Trang chủ Kiến thức Hướng dẫn đăng ký chữ ký số khai Hải quan điện tử...

Hướng dẫn đăng ký chữ ký số khai Hải quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

137

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, khai báo Hải quan là một trong những công việc bắt buộc phải thực hiện xuyên suốt quá trình kinh doanh. Để làm được điều đó, trước hết doanh nghiệp cần thiết lập tài khoản trên website của Tổng cục Hải quan, đăng ký sử dụng chữ ký số khai hải quan và đăng ký tài khoản VNACCS. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp mới cách đăng ký chữ ký số khai Hải quan điện tử một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

1. Cài đặt các công cụ hỗ trợ

Để đăng ký sử dụng được chữ ký số trên website của Tổng cục hải quan, trước tiên, người sử dụng cần cài đặt một số công cụ hỗ trợ ký số sau:

  • Cài đặt và kích hoạt USB token (xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY)
  • Cài đặt Java Hải quan. Trong trường hợp máy tính đã cài nhiều loại Java, người dùng cần gỡ bỏ và cài đặt Java Hải quan (xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY)

2. Đăng ký chữ ký số kê khai Hải quan điện tử

Bước 1: Truy cập vào Tổng cục Hải quan theo địa chỉ: https://www.customs.gov.vn

Chọn tab Dịch vụ công, nhấn vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

chữ ký số khai Hải quan

Bước 2: Nhập các thông tin vào màn hình Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

  • Mã doanh nghiệp: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp
  • Số CMT: Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của Người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp (Tra cứu CMT tại đây)

Nhấn Xem thông tin.

chữ ký số khai Hải quan

Bước 3: Trên màn hình Thông tin chứng thư số, nhấn Xem Thông tin chứng thư số.

Nhập thông tin:

  • Ngày hiệu lực đăng ký: Nhập ngày hiện tại hoặc để nguyên ngày mặc định đang hiện thị trên hệ thống.
  • Ngày hết hiệu lực đăng ký: Nhập Giống ngày hết hạn của Chữ ký số

Nhấn Đăng ký thông tin.

chữ ký số khai Hải quan

Bước 4: Khi đó cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN của USB Token xuất hiện. Nhập mã PIN và nhấn Ok để hoàn tất.

chữ ký số khai Hải quan

Sau đó, tiếp tục nhấn Ok để hoàn thành đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan khi có thông báo cập nhật thành công.

3. Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn

Chọn tab Dịch vụ công, nhấn vào mục Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.

hải quan điện tử

Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị.

hải quan điện tử

Bước 3: Trên màn hình Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị nhập thông tin của doanh nghiệp bao gồm:

  • Mục Thông tin tài khoản: nhập mã số thuế, email, thiết lập mật khẩu
  • Mục Thông tin chữ ký số: nhấn vào biểu tượng tam giác để lựa chọn chữ ký số lấy thông tin chữ ký số (MST chứa trong chữ ký số phải trùng với MST vừa nhập ở trên).

Nhấn Đăng ký mới.

hải quan điện tử

Bước 4: Sau khi đăng ký thành công tài khoản quản trị, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin đăng nhập.

Chọn chữ ký số tương ứng. Nhập Mã số thuế, mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

chữ ký số khai hải quan

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công tài khoản quản trị. Quay lại màn hình trang chủ, Chọn Đăng ký, sau đó chọn OE1001 Đăng ký mới người sử dụng.

chữ ký số khai hải quan

Bước 6: Tại màn hình Đăng ký người sử dụng ở tab Thông tin chung, nhập thông tin người đại diện, địa chỉ (viết không dấu), nhập mã số thuế và chọn lĩnh vực hoạt động.

Số lượng User code: Mỗi doanh nghiệp là User code vì vậy người dùng cần nhập số 1 rồi nhấn phím cách thì hiện ra bảng nhập liệu tiếp theo:

  • Số lượng User ID: Tùy theo số lượng chữ ký số mà doanh nghiệp đang muốn đăng ký khai báo với VNACCS. Nhập đúng số lượng chữ ký số muốn đăng ký
  • Phần mềm đầu cuối: Nhập vào số lượng máy tính sử dụng phầm mền đầu cuối miễn phí do hải quan cấp. Nhập 1 nếu là 1 chữ ký số.
  • Hệ thống – hệ thống VNACCS-EDI: Nhập vào số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối do hãng thứ 3 cung cấp. Nhập 1 nếu là 1 chữ ký số.

Nhấn Ghi để hoàn thành.

chữ ký số khai hải quan

Sau đó, chuyển sang tab Thông tin người khai hải quan.

  • Thông tin người khai: nhập Họ tên (viết không dấu), số CMND, Email,Ngày hiệu lực là ngày đăng ký, ngày hết hiệu lực là ngày hết hạn chữ ký số.
  • Lựa chọn chữ ký số: Nhấn vào biểu tượng tam giác để chọn thông tin chữ ký số

Nhấn Thêm để thêm một người dùng (Cho phép thêm một chữ ký số).

chữ ký số khai hải quan

Bước 7: Để tra cứu thông tin hải quan, vào mục Tra cứu, chọn OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký.

chữ ký số khai hải quan

Màn hình Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra. Tích chọn vào Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt.

Nhấn Tìm kiếm.

chữ ký số khai hải quan

Hoàn thành tìm kiếm nhấn Gửi.

hải quan điện tử

Bảng Tra cứu thông tin hiển thị. Chọn Ký chữ ký số, Nhập mã pin của USB. Sau đó nhấn Gửi.

chữ ký số khai hải quan

Sau khi gửi, hệ thống sẽ thông báo “Đã gửi bản khai cho Hải quan” nghĩa là đã thực hiện đăng ký thành công. Chờ từ 3-5 phút là hệ thống tự phê duyệt.

Bước 8: Sau khi đã được Hải quan phê duyệt, người dùng cần lấy được các thông tin đã đăng ký về tài khoản VNACCS để khai báo tờ khai.

Vào Tra cứu, chọn OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký khi được Hải quan phê duyệt.

Tại tab Thông tin người khai hải quan, người dùng lưu lại thông tin ở User ID.

chữ ký số khai hải quan

Tại tab Máy tính, lưu lại thông tin Terminal ID và Terminal Access key.

chữ ký số khai hải quan

Bước 9: Đổi mật khẩu cho các User ID

Vào Đăng ký, chọn OE1006. Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng (User ID).

chữ ký số khai hải quan

Nhập User ID. Sau đó bấm Cấp Password mới. Khi đó, hệ thống sẽ thông báo cập nhật mật khẩu thành công.

Lưu ý: Một ngày sau khi đổi mật khẩu mới có thể dùng lại tài khoản để đăng nhập vào hệ thống.

Như vậy, qua bài viết này, doanh nghiệp đã nắm được cách thức cài đặt công cụ và đăng ký chữ ký số để kê khai hải quan điện tử chính xác và nhanh chóng nhất. Hy vọng doanh nghiệp có thể sớm áp dụng triển khai để thực hiện đúng và đủ theo quy định của pháp luật.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây:

chữ ký số khai hải quan

>> Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chữ ký số dịch vụ công kho bạc
>> Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên file PDF
>> Hướng dẫn đăng ký tài khoản Thuế điện tử cho doanh nghiệp mới dùng chữ ký số