Cách đăng ký chữ ký số trên VneID: Hướng dẫn CHI TIẾT

13/11/2026

Cách đăng ký chữ ký số trên VNeID đang được nhiều người quan tâm khi các giao dịch điện tử ngày càng phổ biến. Chỉ với vài bước xác thực, bạn có thể đăng ký và sử dụng chữ ký số ngay trên ứng dụng. Hãy cùng MISA eSign tìm hiểu quy trình thực hiện và những lưu ý cần biết để đăng ký thuận lợi.

Mục lục Hiện

1. Đăng ký chữ ký số trên VneID để làm gì?

Trong bối cảnh Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính, chữ ký số ngày càng cần thiết để cá nhân thực hiện các giao dịch trực tuyến.

Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và chữ ký số, người dân có thể thực hiện nhiều dịch vụ công trực tuyến có hỗ trợ ký số, cụ thể như:

Kê khai thuế thu nhập cá nhân trực tuyến: Cho phép người nộp thuế ký số khi kê khai, góp phần xác thực chủ thể và bảo mật thông tin trong quá trình thực hiện thủ tục.
Đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ: Giúp cha mẹ thực hiện thủ tục thuận tiện, giảm thời gian đi lại.
Đăng ký, cấp lại hoặc đổi giấy phép lái xe trực tuyến: Cho phép người dân thực hiện thủ tục qua tài khoản cá nhân và ký số, góp phần giảm tải cho cơ quan chức năng, tiết kiệm thời gian so với nộp hồ sơ trực tiếp.
Nộp thuế điện tử: Cá nhân và doanh nghiệp có thể ký số để hoàn tất việc nộp thuế, góp phần nâng cao tính chính xác và bảo mật.
Cấp lại thẻ bảo hiểm y tế: Hỗ trợ xác thực thông tin và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.

Việc sử dụng chữ ký số tạo thuận lợi cho cá nhân và doanh nghiệp khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo đảm giá trị pháp lý của giao dịch điện tử.

Có thể bạn quan tâm?

Cách đăng ký chữ ký số cá nhân, tổ chức chỉ trong 5 Phút

2. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số trên VneID

Để thực hiện đăng ký chữ ký số trên VNeID, người dân cần đáp ứng các điều kiện:

Có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 đã kích hoạt.
Tải và cài đặt ứng dụng VNeID phiên bản mới nhất và điện thoại có khả năng xác thực sinh trắc học.

Quy trình đăng ký chứng thư chữ ký số trên VNeID được thực hiện theo các bước sau:

✅ Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID

Người dùng đăng nhập bằng mã định danh cá nhân và mật khẩu của tài khoản.

✅ Bước 2: Truy cập mục chứng thư chữ ký số

Tại giao diện chính, chọn “Dịch vụ khác” → chọn “Chứng thư chữ ký số”, sau đó “Nhập passcode” theo yêu cầu của hệ thống.

✅ Bước 3: Đăng ký hoặc xem chứng thư đã đăng ký

Chọn “Đăng ký chứng thư chữ ký số”
Chọn nhà cung cấp chứng thư chữ ký số. Tại mục Đăng ký chứng thư chữ ký số, chọn nhà cung cấp như MISA, VNPT SmartCA, Viettel MySign… Ví dụ, khi chọn chữ ký số MISA eSign, người dùng thực hiện như sau:

- Chọn Đăng ký chứng thư chữ ký số – MISA và nhập Passcode.
- Tích chọn “Tôi đồng ý với Điều khoản sử dụng dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư của MISA”, sau đó chọn “Tiếp tục”.

✅ Bước 4: Hoàn tất thông tin đăng ký dịch vụ

Người dùng tích chọn đồng ý với các mục:

- Tích mục “Tôi đồng ý với điều khoản sử dụng dịch vụ và chính sách quyền riêng tư của MISA” và nhấn Tiếp tục.
- Tích chọn “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên). Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này” và nhấn Xác nhận sau đó quét bảo mật sinh trắc học của điện thoại (khuôn mặt/vân tay).
- Hệ thống báo “Tạo yêu cầu thành công” và chọn “Điều hướng ngay”.

✅ Bước 5: Xác nhận thông tin và kích hoạt tài khoản

Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang cổng ký số tập trung. Người dùng nhấn “Xác nhận kích hoạt ngay”. Sau khi nhấn, hệ thống tự động kích hoạt và hiển thị “Kích hoạt thành công”.

Sau khi hoàn tất đăng ký chữ ký số trên VNeID, cá nhân và tổ chức có thể cân nhắc sử dụng MISA eSign để ký số trong các giao dịch, hồ sơ và tài liệu điện tử phù hợp. Giải pháp hỗ trợ ký số từ xa trên nhiều thiết bị, giúp thực hiện quy trình ký thuận tiện mà không phụ thuộc vào USB Token.

Trải nghiệm miễn phí ngay MISA eSign để Ký số online trên mobile, mọi lúc mọi nơi, an tâm pháp lý Tại đây

3. Lưu ý quan trọng về việc sử dụng chữ ký số sau khi đăng ký

Dưới đây là một số lưu ý về việc sử dụng chữ ký số sau khi đăng ký, đặc biệt là với những người dùng lựa chọn nhà cung cấp là MISA khi đăng ký sử dụng chữ ký số trên VneID:

Nơi cấp và xác thực chữ ký số

- Chữ ký số được cấp và xác thực thao tác ký trực tiếp trên ứng dụng VNeID, không được cấp vào tài khoản hoặc ứng dụng MISA eSign.
- Người dùng thực hiện toàn bộ thao tác xác thực ký số trên VNeID, không cần cài đặt hoặc sử dụng ứng dụng MISA eSign.

Thời hạn và phạm vi sử dụng miễn phí

Chữ ký số có thời hạn sử dụng 12 tháng. Phạm vi sử dụng miễn phí gồm:

- Các dịch vụ công có hỗ trợ ký số qua VNeID.
- Một số dịch vụ của VCB, BIDV và PVCombank, bệnh viện Xanh Pôn.

Việc sử dụng miễn phí chỉ áp dụng trong phạm vi dịch vụ được hỗ trợ, không đồng nghĩa với việc người dùng có thể ký số miễn phí trên mọi ứng dụng hoặc nền tảng.

Chi phí sau khi hết hạn

Sau khi chữ ký số hết thời hạn 12 tháng, người dùng không phát sinh thêm chi phí nếu không tiếp tục đăng ký sử dụng dịch vụ.

Điều kiện sử dụng chữ ký số trên VNeID

Chữ ký số chỉ sử dụng được đối với các dịch vụ đã liên kết và có chức năng điều hướng đến dịch vụ ký điện tử trên VNeID để người dùng xác thực thao tác ký. Vì vậy, việc đăng ký chữ ký số trên VNeID không đồng nghĩa với việc có thể sử dụng chữ ký số này để ký tài liệu trên mọi hệ thống.

Phân biệt với dịch vụ chữ ký số MISA eSign

Việc đăng ký chữ ký số qua VNeID không đồng nghĩa với việc đăng ký hoặc mua dịch vụ chữ ký số MISA eSign. Nếu chỉ sử dụng chữ ký số đăng ký qua VNeID mà không mua chữ ký số MISA, người dùng không thể truy cập esignapp.misa.vn để ký tài liệu hoặc sử dụng các dịch vụ ký số khác của MISA.

4. Giải đáp vướng mắc khi đăng ký chữ ký số trên VneID

➤ Đăng ký chữ ký số trên VNeID có mất phí không?

Đăng ký chữ ký số cá nhân trên VNeID được miễn phí theo chính sách của nhà cung cấp tích hợp trên ứng dụng. Tuy nhiên, miễn phí đăng ký không đồng nghĩa với miễn phí mọi giao dịch ký số; phạm vi và thời hạn miễn phí phụ thuộc vào gói dịch vụ. Ví dụ, chữ ký số MISA trên VNeID có thời hạn 12 tháng, được sử dụng miễn phí cho dịch vụ công và một số dịch vụ liên kết.

Người đăng ký cần kiểm tra điều khoản dịch vụ, thời hạn miễn phí và biểu phí áp dụng của nhà cung cấp trước khi xác nhận đăng ký.

➤ Chữ ký số trên VNeID có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu của cá nhân không?

Chữ ký số cá nhân đăng ký qua VNeID có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay nếu đáp ứng quy định pháp luật về chữ ký số; không mặc nhiên có giá trị thay thế con dấu. Cụ thể:

Đối với chữ ký tay: Theo khoản 2 Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
Đối với con dấu: Khoản 3 Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định chữ ký số của cơ quan, tổ chức có giá trị pháp lý tương đương con dấu của cơ quan, tổ chức đó trong văn bản giấy.

➤ Cách xóa chữ ký số trên VNeID thực hiện trên điện thoại như thế nào?

Hiện tại, ứng dụng VNeID chưa hỗ trợ thay đổi nhà cung cấp chữ ký số hoặc xóa chữ ký số đã kết nối.

Khi có nhu cầu thay đổi, hủy kết nối hoặc cần hướng dẫn xử lý, người dùng liên hệ tổng đài hỗ trợ VNeID 19000368 để được hỗ trợ chi tiết.

Sau khi hoàn tất đăng ký chữ ký số trên VNeID, người dùng có thể cân nhắc sử dụng phần mềm MISA eSign để ký số trong các giao dịch và hồ sơ điện tử phù hợp. Giải pháp chữ ký số từ xa này hỗ trợ ký trực tuyến trên nhiều thiết bị, giúp người dùng thực hiện nghiệp vụ mà không cần USB Token. Giải pháp góp phần tối ưu hóa quy trình vận hành và giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý trong kỷ nguyên số, với những ưu điểm nổi bật sau:

Bảo mật cao, bảo đảm an toàn: Được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, đạt tiêu chuẩn châu Âu eIDAS và đáp ứng đầy đủ các quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư 16/2019/TT-BTTTT.
Đáp ứng đa dạng nghiệp vụ điện tử: Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế điện tử, thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội, ký hợp đồng điện tử trực tuyến cùng nhiều nghiệp vụ khác.
Ký số từ xa trên điện thoại, máy tính hoặc máy tính bảng..
Hỗ trợ ký hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế điện tử, hồ sơ BHXH theo nhu cầu sử dụng.
Xác nhận ký theo phiên, hạn chế phải xác nhận lại nhiều lần trong thời gian phiên còn hiệu lực.

Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, quý khách hàng hãy đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại đây:

Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.