Chữ ký số USB Token là gì? Tại sao doanh nghiệp phải dùng chữ ký số? Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB Token. Xem chi tiết ngay trong bài viết này.
Phần mềm chữ ký số MISA eSign cung cấp chữ ký số dưới dạng USB token nhằm đảm bảo mọi thao tác ký số của khách hàng không bị gián đoạn. Tuy nhiên, người dùng có thể gặp nhiều bỡ ngỡ trong quá trình cài đặt thiết bị mới, vì vậy MISA eSign sẽ hướng dẫn khách hàng cách cài đặt và kích hoạt USB token một cách chi tiết nhất trong bài viết dưới đây.
1. Chữ ký số USB Token là gì?
1.1 Chữ ký số là gì?
Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP về Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số nêu rõ:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
>>> Xem chi tiết: Chữ ký số là gì? Dịch vụ chữ ký số tốt nhất cho doanh nghiệp.
1.2 Chữ ký số USB Token là gì?
Chữ ký số USB Token hay còn gọi là chữ ký số Token là một thiết bị chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của một doanh nghiệp.
2. Chữ ký số được dùng để làm gì? Lợi ích của chữ ký số điện tử
Chữ ký số USB Token dùng để xác nhận hay cho chữ ký số của doanh nghiệp đó trên các loại tài liệu và văn bản số được thực hiện trong các giao dịch.
Những lợi ích “vượt trội” của chữ ký số USB Token:
- Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin chữ ký số
- Rút ngắn quy trình rườm ra mỗi lần xin chữ ký, tiết kiệm thời gian
- Đáp ứng được yêu cầu pháp lý khi sử dụng văn bản, hóa đơn điện tử
- Tiết kiệm chi phí in ấn giấy tờ, công văn, hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ để xin xác nhận chữ ký người có thẩm quyền
- Xác định được nguồn gốc văn bản
3. Cách hoạt động của chữ ký số USB Token
Thông tin của cá nhân, tổ chức được mã hóa và sử dụng khóa cá nhân để bảo mật, một mã khóa công khai để người dùng có thể đăng nhập vào thiết bị máy tính để ký số. Khi mã khóa công khai khớp với mã khóa cá nhân thì cá nhân, tổ chức đó sẽ có thể thực hiện ký số qua một thiết bị vật lý gọi là USB Token.
Qua đó, người dùng chỉ cần cắm USB Token vào máy tính để thực hiện ký số trên các văn bản ở mọi định dạng file.
>>> Xem ngay: Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt chữ ký số MISA eSign TẠI ĐÂY
4. Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB Token trên MISA eSign
4.1 Hướng dẫn cài đặt chữ ký số USB Token
>> Xem chi tiết:
Bước 1: Cài đặt bộ cài cho USB Token
- Người dùng cần truy cập 1 trong 2 đường link dưới đây để thực hiện tải bộ cài về máy tính:
http://113.161.71.189/download/SDKs/Tokens/ePass2003/ePass2003-Setup.exe
http://113.161.71.189/download/SDKs/Tokens/ePass2003/ePassManager_2003_update.exe
- Sau khi đã tải xong, cửa sổ yêu cầu xác nhận sẽ xuất hiện. Người dùng ấn Next để xác nhận cài đặt phần mềm về máy.
Bước 2: Cài đặt phần mềm
- Người dùng cắm USB vào máy tính
- Nhấp đôi vào file ePass2003-Setup.exe vừa tải về để thực hiện cài đặt
- Nhấn Next để tiếp tục cài đặt, sau đó tiếp tục nhấn I Agree để thực hiện cài đặt.
- Sau đó chờ hệ thống tải hoàn thành rồi nhấn Finish
- Lúc này, màn hình bộ cài sẽ xuất hiện sau khi đã được cài đặt thành công.
4.2 Hướng dẫn kích hoạt USB token
- Người dùng thực hiện đăng nhập vào bộ cài, chọn Certificate/ Register Certificate
- Nhập mã PIN (mã PIN này được mặc định là 12345678 khi người dùng mới cài đặt)
- Sau đó người dùng có thể thay đổi lại mã PIN
- Nhập mã kích hoạt đã được gửi để kích hoạt chứng thư, tiếp tục nhấn Accept
Để tiến hành thay đổi mã PIN mới, người dùng cần:
- Chọn Setting/Change PIN
- Điền thông tin yêu cầu và nhấn Accept để hoàn thành
- Người dùng kiểm tra thông tin đăng ký và nhấn Accept để xác nhận cấp chứng thư.
- Sau khi chứng thư được cấp thì KH có thể sử dụng ký trên các hệ thống hồ sơ
- Sau khi nhấn Accept, hệ thống sẽ thông báo chứng thư số đã được đăng ký thành công. Nhấn Ok
Như vậy, quá trình cài đặt và kích hoạt USB token đã được hoàn tất, người dùng có thể bắt đầu tiến hành ký số bằng USB token do MISA cung cấp trên các tài liệu và phần mềm.
5. Mua USB Token từ nhà cung cấp nào?
USB Token thường được bán kèm khi mua phần mềm chữ ký số. Hiện nay MISA eSign cung cấp giải pháp phần mềm chữ ký số đã bao gồm USB Token để người dùng có thể thuận tiện trong quá trình sử dụng.
>>> Tham khảo báo giá Phần mềm chữ ký số MISA eSign TẠI ĐÂY
Khách hàng có nhu cầu quan tâm đến chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký nhận tư vấn tại đây:
>> Bộ TT&TT hướng dẫn doanh nghiệp xác minh chữ ký số trên văn bản điện tử
>> Dịch vụ công kho bạc nhà nước: Hướng dẫn đăng ký sử dụng và ký số cho doanh nghiệp
>> Hướng dẫn Thông tư 01 chữ ký số trên văn bản điện tử đúng chuẩn
>> Hướng dẫn đăng ký tài khoản Thuế điện tử cho doanh nghiệp mới dùng chữ ký số
>> Tổng hợp lỗi thường gặp khi sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai, nộp thuế điện tử
