Cách đăng ký sử dụng DVC kho bạc nhà nước bằng chữ ký số 2026

Hướng dẫn đăng ký chữ ký số trên DVC kho bạc chi tiết giúp cơ quan, tổ chức (và một số trường hợp cá nhân) thực hiện giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước một cách thuận tiện, minh bạch và hiệu quả.

1. Chuẩn bị trước khi thực hiện đăng ký chữ ký số trên DVC kho bạc

Để đăng ký chữ ký số trên DVC kho bạc bạn cần chuẩn bị:

• Phần cứng & Phần mềm
  • Chữ ký số USB Token hợp lệ (MISA eSign hoặc các nhà cung cấp khác)
  • Cài đặt Java 8 (phiên bản 32-bit hoặc 64-bit phù hợp)
  • Cài đặt Phần mềm tiện ích Kho bạc Nhà nước
  • Cài đặt phần mềm chữ ký số (MISA eSign hoặc phần mềm của nhà cung cấp khác)
• Thông tin cần chuẩn bị
  • Thông tin đơn vị (Mã đơn vị, MST…)
  • Thông tin tài khoản và dự án tại Kho bạc
  • Thông tin cá nhân thành viên (CMND/CCCD, email, số điện thoại…)
  • Chứng thư số hợp lệ

2. Các bước đăng ký sử dụng chữ ký số trên cổng DVC kho bạc Nhà Nước

Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công kho bạc Nhà Nước

• Truy cập link: https://dvc.vst.mof.gov.vn
• Chọn Đăng ký sử dụng (hoặc Đăng ký tài khoản mới)

Bước 2: Kê khai thông tin đơn vị

• Nhập đầy đủ các trường thông tin tổ chức có gắn dấu *
• Tích chọn sử dụng DVC trực tuyến
• Sau đó nhấn Tiếp tục

Bước 3: Kê khai thông tin tài khoản / dự án

• Thực hiện
  • Kê khai thông tin tài khoản đã mở tại KBNN
  • Kê khai thông tin ĐVQHNS/Dự án của đơn vị giao dịch
• Nhấn Tạo số tài khoản của đơn vị, điền thông tin tài khoản >> Bấm Tiếp tục

Bước 4: Kê khai thông tin thành viên (quan trọng nhất)

Với mỗi thành viên sẽ thực hiện kê khai thông tin khách nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng thành viên cụ thể bạn có thể tham khảo:

✅ Thành viên là Chủ tài khoản/ Ủy quyền chủ tài khoản

• • Nhập đủ trường thông tin: Họ tên, CMND, Email..
  • Chọn chức danh tham gia
  • Đăng nhập MISA eSign Tool với tài khoản đã được cấp, nhấn biểu tượng ký số trên màn hình.

• • Nhấn Lấy thông tin, sau đó nhập mã PIN. Bấm OK

• • Màn hình lấy lên thông tin chứng thư số của Chủ tài khoản. Nhấn Ghi

✅ Thành viên là Kế toán trưởng/ Ủy quyền kế toán trưởng

• • Nhấn nút “+” tại danh sách thành viên để thêm người cần kê khai thông tin.

• • Sau đó khai báo thông tin như đăng ký cho Chủ tài khoản

✅ Thành viên là Nhân viên

Người dùng thực hiện khai báo thông tin theo hướng dẫn trên nhưng bỏ qua bước đăng nhập vào MISA eSign Tool.

Sau đó, khai báo đủ thông tin cần thiết và nhấn Tiếp tục như hướng dẫn ở các bước trên.

Bước 5: Lưu và nộp hồ sơ

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin >> Chọn “Lưu“

Hệ thống sẽ gửi lại mã hồ sơ và thông báo hồ sơ đã được lưu thành công. Người dùng có thể vào kiểm tra và cập nhật thông tin sau khi nhận được thông báo này.

Bước 6: Kiểm tra và cập nhật thông tin hồ sơ

• Truy cập link https://dvc.vst.mof.gov.vn chọn Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng

• Nhập mã hồ sơ >> nhấn Tìm kiếm. Tại mục Danh sách nhấn vào mã hồ sơ

• Màn hình hiển thị giao diện trang Đăng ký dịch vụ công trực tuyến – Thiết bị di động tại KBNN nhấn Tiếp tục.

• Bấm nút Tiếp tục tới màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ xuất hiện >> nhấn Lưu.

• Tiếp tục truy cập vào link https://dvc.vst.mof.gov.vn và thực hiện lại. Nhấn Ký số.

• Chọn phê duyệt sau đó nhập mã PIN MISA ESIGN Tool của chủ tài khoản

• Hệ thống cập nhật trạng thái mã hồ sơ. Kho bạc nhà nước sẽ gửi thông báo kết quả qua mail đăng ký.

3. Lưu ý khi ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện ký số trên cổng DVC kho bạc nhà nước

• Phải đăng ký chữ ký số theo đúng chức danh của từng người
• Chữ ký số chỉ sử dụng cho giao dịch với Kho bạc Nhà nước
• Bảo mật PIN, không chia sẻ USB Token
• Khi thay đổi chứng thư số phải thực hiện cập nhật lại trên cổng DVC kho bạc nhà nước
• Báo cáo kịp thời khi có sự cố mất, hỏng chữ ký số
• Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký (thường từ 1–3 ngày làm việc)

Hy vọng qua bài viết trên, doanh nghiệp cũng như kế toán đã nắm được cách đăng ký đăng ký chữ ký số trên DVC kho bạc để thực hiện các thủ tục hành chính một cách thành thạo và nhanh chóng nhất.