Chữ ký số không chỉ được sử dụng để ký trên website của Tổng cục Thuế, Hải quan, DVC, BHXH hay trên các phần mềm cần chữ ký số hỗ trợ như hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán,… mà còn ký được trên các loại văn bản điện tử với các định dạng file khác nhau.
Để giúp doanh nghiệp thành thạo thao tác ký số văn bản điện tử, MISA eSign sẽ hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số trên file PDF trong bài viết dưới đây.
1. Cài đặt công cụ hỗ trợ
Bước 1: Cài đặt và kích hoạt USB Token
>> Xem chi tiết tại đây: Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số USB Token từ A-Z
Bước 2: Cài đặt phần mềm Acrobat Reader
Để thực hiện ký điện tử trên file PDF , khách hàng cần tải phiên bản Acrobat Reader DC mới có chức năng thực hiện ký số.
>> Tải phần mềm tại đây: https://get.adobe.com/reader/
2. Thực hiện ký số trên file PDF
Bước 1: Chọn file ký
Người dùng truy cập vào phần mềm Acrobat Reader DC, nhấn File/Open. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open.
Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị nội dung văn bản cần ký. Nhấn chọn Tool sau đó nhấn Open tại mục Certificates.
Bước 2: Nhấn Digitally Sign, sau đó nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký.
Sau đó nhấn Continue để tiếp tục.
Bước 3: Ký số bằng USB token
- Sau khi nhấn Continue, màn hình hiển thị thông tin chứ ký số của khách hàng. Tại đây, bấm Sign để thực hiện ký. Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính.
- Nhập mã PIN của USB token, sau đó nhấn OK. Như vậy, tài liệu đã được ký thành công
Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây:
