Trang chủ Kiến thức Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên file PDF

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên file PDF

576

Chữ ký số không chỉ được sử dụng để ký trên website của Tổng cục Thuế, Hải quan, DVC, BHXH hay trên các phần mềm cần chữ ký số hỗ trợ như hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán,… mà còn ký được trên các loại văn bản điện tử với các định dạng file khác nhau.

Để giúp doanh nghiệp thành thạo thao tác ký số văn bản điện tử, MISA eSign sẽ hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số trên file PDF trong bài viết dưới đây.

1. Cài đặt công cụ hỗ trợ

Bước 1: Cài đặt và kích hoạt USB Token

>> Xem chi tiết tại đây: Hướng dẫn cách cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB token

Bước 2: Cài đặt phần mềm Acrobat Reader

Để thực hiện ký điện tử trên file PDF , khách hàng cần tải phiên bản Acrobat Reader DC mới có chức năng thực hiện ký số.

>> Tải phần mềm tại đây: https://get.adobe.com/reader/

2. Thực hiện ký số trên file PDF

Bước 1: Chọn file ký

Người dùng truy cập vào phần mềm Acrobat Reader DC, nhấn File/Open. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open.

ky-so-tren-file-pdf

Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị nội dung văn bản cần ký. Nhấn chọn Tool sau đó nhấn Open tại mục Certificates.

chữ ký số trên file PDF

Bước 2: Nhấn Digitally Sign, sau đó nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký.

Sau đó nhấn Continue để tiếp tục.

chữ ký số trên file PDF

Bước 3: Ký số bằng USB token

  • Sau khi nhấn Continue, màn hình hiển thị thông tin chứ ký số của khách hàng. Tại đây, bấm Sign để thực hiện ký. Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính.
  • Nhập mã PIN của USB token, sau đó nhấn OK. Như vậy, tài liệu đã được ký thành công

chữ ký số trên file PDF

Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây:

Chữ ký số MISA eSign

>> [Ưu đãi dành riêng cho khách hàng MISA] Miễn phí USB token + Giảm 20% phí thuê bao
>> 5000 Khách hàng MISA đã sử dụng chữ ký số MISA eSign ngay trong quý II
>> Bảng giá chữ ký số MISA eSign 2020