Chữ ký số là phương tiện có giá trị về mặt pháp lý nhằm đảm bảo tính xác thực cho các giao dịch điện tử. Vậy nên mua chữ ký số ở đâu? Làm sao để nhận biết nhà cung cấp uy tín? Tất cả sẽ được MISA eSign giải đáp trong nội dung dưới đây.
I. Nên mua chữ ký số ở đâu?
Chữ ký số là công cụ mà doanh nghiệp không thể tự thiết kế, tự tạo nên được mà phải mua từ các tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số được bộ TT&TT cấp phép. Một số đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số tiêu biểu có thể kể đến như MISA eSign, Viettel, Newca, VNPT, FPT,…..
Doanh nghiệp sẽ liên hệ với một trong các nhà cung cấp trên, cung cấp thông tin theo hướng dẫn và thực hiện giao dịch mua phần mềm chữ ký số.
Mỗi nhà cung cấp sẽ có một lợi thế riêng do vậy doanh nghiệp cần cân nhắc những lợi thế, khả năng tài chính và thời hạn cần sử dụng chữ ký số để lựa chọn nhà cung cấp cũng như gói dịch vụ phù hợp với mình.
Hiện nay, hầu hết các đơn vị cung cấp chữ ký số đều có website hoặc fanpage để tiếp thị, quảng cáo sản phẩm đến mọi khách hàng. Khách hàng có thể dễ dàng đăng ký chữ ký số trên chính website nhà cung cấp đảm bảo:
- Độ uy tín cao
- Giá thành tận gốc
- Được tư vấn nhanh chóng bởi nhân viên nhà cung cấp
- Thường xuyên có các chương trình ưu đãi, miễn phí
Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây:
II. Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín
1. Được nhà nước cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số
Giá trị pháp lý là yếu tố quan trọng nhất mà người sử dụng cần quan tâm khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số. Bởi bản chất của việc sử dụng chữ ký số là nhằm đảm bảo tính xác thực của các văn bản, tài liệu trên môi trường điện tử thay cho chữ ký tay và con dấu thông thường.
Do vậy, để chữ ký số hợp lệ được công nhận bởi pháp luật thì dịch vụ chữ ký số của nhà cung cấp phải có cơ sở pháp lý vững chắc.
>> Xem thêm: Quy định và Giá trị pháp lý chữ ký điện tử và chữ ký số PHẢI BIẾT!
2. An toàn và bảo mật trong quá trình sử dụng
Chữ ký số là phương tiện để sử dụng xác thực nhận dạng của doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức.
- Với văn bản mà sử dụng chữ ký số để ký nhận sẽ cho thông tin chi tiết nhất về chủ nhân của chữ ký số.
- Khi có bất cứ tranh chấp nào liên quan đến văn bản được ký nhận, cơ quan chức năng có thể xác minh rõ đơn vị đã ký chữ ký số.
Chữ ký số có rất nhiều công dụng như: Kê khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử, đăng ký BHXH, đấu thầu giấy phép trực tuyến, giao dịch trực tuyến, email,…
Chính vì thế, việc bảo mật và tính an toàn của nhà cung cấp rất quan trọng khi lựa chọn dịch vụ chữ ký số tốt nhất để sử dụng.
3. Có chế độ chăm sóc khách hàng tốt
Việc sử dụng chữ ký số sẽ diễn ra song song với quá trình phát triển của tổ chức, công ty,… Sẽ khó tránh khỏi một số vấn đề trục trặc gặp phải khiến bạn không thể ký các giấy tờ kịp thời.
Lúc này cần hỗ trợ gấp từ phía nhà cung cấp, thì bạn nên lựa chọn mua chữ ký số từ nhà cung cấp uy tín có bộ phận hỗ trợ khách hàng 24/7 để khắc phục và giải đáp nhanh chóng vấn đề khách hàng đang gặp phải.
4. Chí phí sử dụng chữ ký số hợp lý
Giá thành là điều mà các doanh nghiệp khi chọn mua chữ ký số cần quan tâm. Do vậy, bạn cần xem xét và tìm hiểu kỹ báo giá chữ ký số trước khi mua như:
- Báo giá đã bao gồm thuế VAT hay chưa?
- Báo giá đã bao gồm chi phí kích hoạt, cài đặt hay hướng dẫn sử dụng?
- Báo giá đó đã là giá cuối cùng để thanh toán hay chưa?
- Có phát sinh chi phí nào khác khi sử dụng chữ ký số hay không?
Nếu là một nhà cung cấp chữ ký số uy tín chắc chắn họ sẽ gửi cho bạn một báo giá cụ thể chi tiết từng hạng mục đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin cũng như các chính sách hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng chi tiết và hỗ trợ các hoạt động sau khi đăng ký chữ ký số như: khai báo hải quan, BHXH,… và xử lý các vấn đề phát sinh khi doanh nghiệp cần.
Bên cạnh các tiêu chí trên thì khi mua chữ ký số bạn cũng cần lưu ý một số yếu sau:
- Xác định mục đích khi mua chữ ký số cho doanh nghiệp để có thể lựa chọn loại chữ ký số phù hợp
- Xác định tính năng của chữ ký số: Ưu tiên những loại chữ ký số có khả năng liên kết, tích hợp với hệ thống khác.
- Đọc review phần mềm chữ ký số tốt nhất, an toàn nhất
- Chuẩn bị các phương án xử lý khi xảy ra sự cố bằng cách đặt vấn đề với nhà cung cấp trước khi mua
Để được tư vấn và hỗ trợ mua, sử dụng dịch vụ chữ ký số MISA eSign, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký nhận tư vấn tại đây:
III. Danh sách 17 đơn vị cung cấp chữ ký số được bộ TT&TT cấp phép
Tính đến hết tháng 9/2023 Bộ TT&TT đã cấp phép cho 25 tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Dưới đây là danh sách 17 đơn vị cung cấp chữ ký số phổ biến được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng bạn có thể tham khảo.
STT | Phần mềm chữ ký số | Thông tin liên hệ |
---|---|---|
1 |
Chữ ký số Misa Esign |
|
2 |
Chữ ký số Viettel-CA |
|
3 |
Chữ ký số FPT-CA |
|
4 |
Chữ ký số BKAV-CA |
|
5 |
Chữ ký số VNPT-CA |
|
6 |
Chữ ký số Vina-CA |
|
7 |
Chữ ký số EFY-CA |
|
8 |
Chữ ký số Safe-CA |
|
9 |
Chữ ký số NEWTEL-CA |
|
10 |
Chữ ký số CA2 |
|
11 |
Chữ ký số TrustCA |
|
12 |
Chữ ký số CMC-CA |
|
13 |
Chữ ký số NC-CA |
|
14 |
Chữ ký số LCS-CA |
|
15 |
Chữ ký số EASYCA |
|
16 |
Chữ ký số FASTCA |
|
17 |
Chữ ký số I-CA |
|
IV. Nên dùng chữ ký số của nhà cung cấp nào?
MISA Esign – đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép hoạt động đã có hơn 250.000 doanh nghiệp cùng hàng triệu khách hàng cá nhân tin dùng giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng thực hiện các giao dịch điện tử như khai thuế, khai Hải Quan, BHXH, thanh toán trực tuyến, ký hợp đồng tài liệu điện tử,… ngay trên điện thoại di động.
Tại sao nên lựa chọn chữ ký số của MISA Esign
Cụ thể những lợi ích của chữ ký số từ xa MISA Esign:
- Giải quyết 100% bất cập của chữ ký số USB Token
- Ký số ngay trên thiết bị điện tử (Smartphone, Tablet, PC) tự động hóa hoàn toàn quy trình ký mà không cần USB token
- Xóa bỏ 100% rủi ro mất USB token tránh gián đoạn công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Cho phép phân quyền cho nhiều người sử dụng giúp tiết kiệm thời gian, không tốn kém chi phí đầu tư mua nhiều USB token / chữ ký số server
- Cho phép quản lý được lịch sử ký các văn bản, giấy tờ của các bộ phận, tránh rủi ro sử dụng CKS vào mục đích không hợp pháp
- Tốc độ ký nhanh chóng 2000 chữ ký/giây
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ ký kết điện tử: Văn bản, tài liệu, hợp đồng, giao dịch điện tử dạng word, excel, pdf…
- Phát hành hóa đơn điện tử
- Kê khai/quyết toán thuế, bảo hiểm
- Ký văn bản, hợp đồng điện tử
- Giao dịch ngân hàng
- Chứng khoán điện tử
- Xác thực dịch vụ công điện tử
- Bảo mật thông tin, an toàn tuyệt đối
- Được bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS (bộ quy định về định danh số)
- Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP và thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Bộ TT&TT
- Tối ưu năng suất, tiết kiệm chi phí do Misa Esign tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, BHXH, kế toán, bán hàng, nhân sự…
Quy trình mua chữ ký số MISA Esign
Quy trình mua chữ ký số tại MISA Esign được thực hiện qua 3 bước chính sau:
- Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu mua chữ ký số MISA Esign thông qua Hotline: 0904885833 hoặc đăng ký trực tiếp trên website.
- Bước 2: MISA Esign sẽ liên hệ lại hướng dẫn khách hàng cung cấp hồ sơ tương ứng và tiến hành xác thực thông tin được cung cấp.
- Bước 3: MISA Esign tiền hành cấp chữ ký số theo yêu cầu của khách hàng nếu hồ sơ đã chuẩn quy định pháp luật
→ ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ CHỮ KÝ SỐ MISA ESIGN ← |
Bảng giá dịch vụ chữ ký số chi tiết
Hiện nay, bảng giá chữ ký số của MISA eSign đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn tham khảo bởi sự hợp lý cả về chi phí và chất lượng. Mời anh/chị doanh nghiệp tham khảo bảng giá chữ ký số mà chúng tôi cung cấp dưới đây:
Gói SP/DV | Đơn vị tính | Đơn giá (VNĐ) | ||
Tổ chức | Cá nhân trong tổ chức | Hộ/Cá nhân | ||
1. Phí kích hoạt | Chứng thư số | 500.000 | 500.000 | 500.000 |
2. Phí thuê bao chữ ký số | ||||
01 năm | Gói | 1.350.000 | 550.000 | 550.000 |
02 năm | Gói | 2.250.000 (1.125.000/năm) |
950.000 (475.000/năm) |
950.000 (475.000/năm) |
03 năm | Gói | 3.050.000 (1.016.667/năm) |
1.250.000 (416.667/năm) |
1.250.000 (416.667/năm) |
04 năm | Gói | 3.850.000 (962.500/năm) |
1.550.000 (387.500/năm) |
1.550.000 (387.500/năm) |
05 năm | Gói | 4.550.000 (910.000/năm) |
1.850.000 (370.000/năm) |
1.850.000 (370.000/năm) |
Các nghiệp vụ ký số | |
– Thuế điện tử | – Xác thực dịch vụ công điện tử |
– Hải quan điện tử | – Giao dịch ngân hàng điện tử |
– BHXH điện tử | – Giao dịch chứng khoán điện tử |
– Hóa đơn điện tử | – Các giao dịch điện tử khác |
– Ký văn bản, hợp đồng điện tử | |
Quy định chung | |
|
Hy vọng với những thông tin MISA Esign cung cấp đã giúp bạn giải đáp thắc mắc mua chữ ký số ở đâu cũng như cách nhận biết nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để lựa chọn được phần mềm ký số văn bản an toàn, tin cậy nhất.
Để được tư vấn và hỗ trợ phần mềm chữ ký số MISA eSign, vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký nhận tư vấn ngay: