Trang chủ Kiến thức Chứng thư số là gì? Ứng dụng và quy trình cấp chứng...

Chứng thư số là gì? Ứng dụng và quy trình cấp chứng thư số

362

Chứng thư số là một khái niệm thường được xuất hiện khi nhắc đến chữ ký số nhưng không phải ai cũng hiểu về thuật ngữ này. Vậy chứng thư số là gì? Chứng thư số có vai trò và ứng dụng như thế nào khi sử dụng chữ ký số? Quy trình cấp chứng thư số gồm các bước gì? Hãy cùng MISA eSign giải đáp những thắc mắc này qua bài viết dưới đây.

1. Định nghĩa chứng thư số

Chứng thư số (CTS) là một loại chứng thư điện tử do đơn vị chuyên chứng thực chữ ký số cung cấp. Đây là một cấu trúc dữ liệu chứa các thông tin cần thiết để thực hiện giao dịch an toàn qua mạng.

Được coi như là chứng minh thư của doanh nghiệp trong môi trường internet, Chứng thư số có vai trò xác minh danh tính của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong quá trình ký số trên văn bản điện tử.

2. Chứng thư số hợp lệ

Một Chứng thư số hợp lệ cần phải có đầy đủ những thông tin sau:

  • Tên thuê bao: đây là tên chủ thể sở hữu chứng thư số
  • Số seri trong chứng thư số
  • Thời hạn hiệu lực của chứng thư số
  • Tên đơn vị chứng thực chữ ký số
  • Chữ ký số được chứng thực của đơn vị chứng thực
  • Mục đích và hạn chế phạm vi sử dụng chứng thư số
  • Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
  • Thuật toán mật mã
  • Các thông tin cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông

chứng thư số

3. Ứng dụng của chứng thư số

Không chỉ là chứng minh thư của mỗi doanh nghiệp, Chứng thư số còn có tác dụng:

  • Xác minh danh tính của người sử dụng chữ ký số khi đăng nhập vào một hệ thống mới
  • Hỗ trợ ký số các loại văn bản, tài liệu, hợp đồng, hóa đơn,… dưới file doc, pdf hoặc một tệp tài liệu
  • Mã hóa thông tin để đảm bảo bí mật giữa người gửi và người nhận thông qua mạng internet
  • Thực hiện các kênh liên lạc trao đổi thông tin bí mật với các thực thể khác trên mạng, ví dụ như thực hiện kênh liên lạc bí mật giữa người dùng với webserver

4. Quy trình cấp chứng thư số

4.1. Chuẩn bị hồ sơ

Đối tượng có nhu cầu đăng ký chữ ký số cần phải chuẩn bị hồ sơ cấp chứng thư số bao gồm:

  • Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cá nhân đăng ký chữ ký số
  • Đối với doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan: Quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư. Kèm theo đó là chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

Cá nhân, tổ chức có quyền lựa chọn nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu. Ngoài ra, cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu đăng ký chữ ký số cần nộp đơn cấp chứng thư số theo mẫu của đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực cho đơn vị đó để được xác thực hồ sơ.

4.2. Xác thực hồ sơ đăng ký

Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số sẽ thực hiện nhận dạng và xác thực hồ sơ của người đăng ký trong quá trình cấp Chứng thư số và thay đổi thông tin.

Sau khi xác thực, đơn vị cung cấp sẽ chấp nhận yêu cầu đăng ký trong trường hợp nhận dạng và xác thực thành công mọi thông tin trong yêu cầu đăng ký, đồng thời nhận được các khoản phí cần thiết để phát hành chứng thư số và tạo lập chữ ký số. Nếu không đáp ứng đủ các điều kiện trên, đơn vị cung cấp có quyền từ chối yêu cầu đăng ký.

4.3. Phát hành chứng thư số

Khi yêu cầu cấp Chứng thư số được đơn vị cung cấp chấp nhận, lúc này chứng thư số sẽ được tạo và phát hành dựa theo các thông tin trong bản yêu cầu cấp chứng thư số đã được xác thực định danh.

Đơn vị cung cấp sẽ thông báo cho thuê bao về việc đã tạo xong chứng thư số và cho phép thuê bao truy xuất chứng thư số ngay khi chứng thư số có hiệu lực.

4.4. Chấp nhận, công bố và thông báo chứng thư số

Sau khi nhận được thông báo từ đơn vị cung cấp, thuê bao thực hiện xác nhận các thông tin trong Chứng thư số được cấp là chính xác.

Sau đó, đơn vị cung cấp sẽ công bố chứng thư số đã cấp cho thuê bao trên cơ sở dữ liệu về chứng thư số của mình sau khi có xác nhận của thuê bao về tính chính xác của thông tin trên cCTS đó.

Việc thông báo việc cấp phát chứng thư số thuê bao đến các tổ chức, cá nhân khác được thực hiện bằng cách công bố chứng thư số thuê bao trên hệ thống trực tuyến về chứng thư số của đơn vị cung cấp.

chứng thư số

Hiện nay MISA đang trong lộ trình nghiên cứu và phát triển chữ ký số từ xa, khách hàng có nhu cầu quan tâm xin vui lòng đăng ký nhận tư vấn tại đây: