5 bước nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công CHUẨN pháp luật

Hướng dẫn chi tiết cách nộp báo cáo tài chính trên Dịch vụ công kèm tờ khai 03/TNDN và thuyết minh BCTC chuẩn quy định giúp doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế TNDN hàng năm nhanh chóng và chính xác.

1. Chuẩn bị trước khi nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công

Để nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công tổ chức cần chuẩn bị:

• Chữ ký số USB Token hợp lệ của doanh nghiệp.
• File XML tờ khai quyết toán thuế TNDN 03/TNDN (xuất từ HTKK, iHTKK hoặc phần mềm kế toán như MISA, FAST…).
• Bộ Báo cáo tài chính đầy đủ (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC…) – xuất dưới dạng file PDF hoặc theo định dạng quy định (thường theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 99/2025/TT-BTC tùy doanh nghiệp).
• Thuyết minh BCTC (bắt buộc đính kèm cùng bộ).

Lưu ý quan trọng:

• Phải nộp tờ khai 03/TNDN trước, sau đó mới đính kèm BCTC trong cùng hồ sơ. Không nộp riêng lẻ BCTC
• Hạn nộp Báo cáo tài chính năm: Chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

Trải nghiệm miễn phí ngay MISA eSign để Ký số online trên mobile, mọi lúc mọi nơi, an tâm pháp lý Tại đây

2. Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công

Để nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công bạn thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế

• Người nộp thuế truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (Dịch vụ công) tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.
• Chọn “Đăng nhập” và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.

Bước 2: Tìm và chọn thủ tục hành chính

• Tại giao diện chính của hệ thống, chọn mục “Thủ tục hành chính”.
• Tờ khai: Chọn “03/TNDN – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TT80/2021)”.

• Tại cột “Nộp hồ sơ”, chọn biểu tượng “Nộp”.
• 

Có thể bạn muốn biết:

• Cách đăng ký dịch vụ công trực tuyến CHI TIẾT
• Lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD: Cách xử lý nhanh

Bước 3: Chọn tờ khai và nộp hồ sơ

• Tại màn hình lựa chọn tờ khai, chọn mẫu: “03/TNDN_Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TT80/2021)”, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

• Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ, cụ thể:
  • Nộp XML: Chọn “Chọn tệp”, tải lên tệp XML đã kết xuất từ phần mềm kế toán hoặc HTKK, sau đó nhấn “Tiếp tục”.
  • Kê khai trực tuyến: Nhập trực tiếp thông tin tờ khai trên hệ thống.
• Chọn “Tiếp tục“

Bước 4: Ký số tờ khai

• Chọn Ký hồ sơ >> Hệ thống hiển thị cửa sổ nhập Mã PIN; người nộp thuế nhập Mã PIN, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Bước 5: Nộp Báo cáo tài chính và Thuyết minh Báo cáo tài chính

• Sau khi ký số tờ khai 03/TNDN thành công, nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang màn hình “Đính kèm hồ sơ”.
• Chọn “Chọn” và tải Báo cáo tài chính và Thuyết minh Báo cáo tài chính được xuất từ phần mềm kế toán hoặc HTKK lên.

• Chọn “Ký hồ sơ”. Hệ thống hiển thị cửa sổ nhập “Mã PIN”;
  • Người nộp thuế nhập Mã PIN,
  • Chọn “Đồng ý”.
• Chọn “Tiếp tục” để hoàn tất việc nộp tờ khai thuế TNDN kèm Báo cáo tài chính và Thuyết minh Báo cáo tài chính.

Để nộp được báo cáo tài chính trên dịch vụ công, doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số hợp lệ. Việc ứng dụng giải pháp chữ ký số MISA eSign sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện ký số một cách chuẩn xác, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý hiện hành.

3. Cách xử lý khi đã nộp tờ khai nhưng quên đính kèm bộ báo cáo tài chính

Trường hợp doanh nghiệp đã nộp tờ khai “03/TNDN_Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TT80/2021)” nhưng bỏ qua bước đính kèm phụ lục hoặc không đính kèm đầy đủ bộ Báo cáo tài chính cần thực hiện nộp bổ sung theo trình tự sau:

• Bước 1: Vào mục Tra cứu hồ sơ, chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp hoặc Tra cứu hồ sơ lưu tạm.

• Bước 2: Nhập thông tin để lọc hồ sơ cần tra cứu, gồm:

• • Loại thủ tục hành chính, Thủ tục hành chính: chọn Tất cả.
  • Tờ khai: chọn loại tờ khai cần tìm hoặc để trống.
  • Mã hồ sơ: nhập mã hồ sơ cần tìm hoặc để trống.
  • Từ ngày, Đến ngày: nhập khoảng thời gian cần tìm kiếm.
  • Mã xác nhận: nhập mã xác nhận hiển thị tại ô bên cạnh.
• Bước 3: Nhấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả.

• Bước 4: Tại danh sách hồ sơ, nhấn biểu tượng 👁️ để xem chi tiết.

• Bước 5: Tại giao diện thông tin chi tiết, chọn chức năng Bổ sung tài liệu.

• Bước 6: Nhấn Chọn và tải lên Báo cáo tài chính và Thuyết minh Báo cáo tài chính.

• Bước 7: Sau khi đính kèm đầy đủ tài liệu, tiếp tục thực hiện Ký hồ sơ. Hệ thống hiển thị cửa sổ nhập Mã PIN: nhập Mã PIN, nhấn Đồng ý.
• Bước 8: Nhấn Tiếp tục để hoàn tất việc nộp Báo cáo tài chính và Thuyết minh Báo cáo tài chính.

Hy vọng với những thông tin chúng toi cung cấp đã giúp bạn và doanh nghiệp thực hiện nộp báo cáo tài chính trên dịch vụ công một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với MISA eSign để được giải đáp sớm nhất.

Việc thực hiện đúng các bước trong cách nộp báo cáo tài chính và thuyết minh BCTC trên dịch vụ công là bước khởi đầu quan trọng. Tuy nhiên, để quá trình nộp hồ sơ diễn ra thông suốt và không bị gián đoạn bởi các lỗi xác thực, doanh nghiệp cần một công cụ ký số chuyên dụng. Giải pháp chữ ký số MISA eSign được thiết kế để tương thích hoàn hảo với các hệ thống dịch vụ công, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thực hiện, xử lý nhanh chóng các thao tác ký hồ sơ và đảm bảo hồ sơ được gửi đi ngay lập tức mà không gặp bất kỳ trở ngại kỹ thuật nào.

Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, quý doanh nghiệp hãy đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại đây: