Hướng dẫn đăng ký chữ ký số trực tuyến hoặc trực tiếp chi tiết giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng xác thực danh tính, hỗ trợ kê khai thuế và ký hợp đồng trực tuyến.
Xem thêm:
1. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín
Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA) đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Một số nhà cung cấp phổ biến tại Việt Nam bao gồm:
- MISA eSign
- Viettel-CA
- FPT-CA
- VNPT-CA
- ………..
Bạn nên xem xét các yếu tố như:
- Chi phí: Giá gói cước (1 năm, 2 năm, 3 năm, 4 năm), chi phí thiết bị USB Token.
- Dịch vụ hỗ trợ: Khả năng hỗ trợ cài đặt, xử lý sự cố nhanh chóng.
- Uy tín và kinh nghiệm: Đơn vị cung cấp có kinh nghiệm và được nhiều người dùng tin tưởng.
- Tích hợp với các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, hoặc dịch vụ công.
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chữ ký số
Để đăng ký sử dụng chữ ký số cá nhân tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau
- TH1: Đăng ký chữ ký số cho tổ chức/doanh nghiệp:
- Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
- Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu).
- TH2: Đăng ký chữ ký số cho cá nhân trong tổ chức/doanh nghiệp:
- Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy bổ nhiệm chức danh.
- Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.
- TH3: Đăng ký chữ ký số cho cá nhân
- Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.
Lưu ý: Nếu đăng ký qua ứng dụng VNeID (miễn phí), bạn cần tài khoản định danh điện tử mức 2, không cần cung cấp bản sao giấy tờ.
3. 2 Cách đăng ký chứ ký số chi tiết
3.1. Cách 1: Đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến qua nhà cung cấp
Để đăng ký chữ ký số cá nhân/tổ chức thực hiện theo 5 bước cơ bản sau:
- Bước 1: Truy cập website của nhà cung cấp (ví dụ: esign.misa.vn, vnpt-ca.vn, viettel-ca.vn) hoặc đến trung tâm đăng ký của nhà cung cấp.
- Bước 2: Điền thông tin đăng ký (tên, số CMND/CCCD, email, số điện thoại, gói dịch vụ: 1 năm, 2 năm, hoặc 3 năm).
- Bước 3: Nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc upload bản scan nếu đăng ký online).
- Bước 4: Ký hợp đồng với nhà cung cấp và thanh toán phí (nếu có). Nhà cung cấp sẽ cấp USB Token (nếu sử dụng) hoặc thông tin tài khoản chữ ký số.
- Bước 5: Cài đặt phần mềm chữ ký số theo hướng dẫn của nhà cung cấp và kích hoạt tài khoản.
Cụ thể dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện đăng ký chữ ký số MISA eSign bạn có thể tham khảo.
Bước 1: Truy cập trang website lựa chọn gói chữ ký số mong muốn
- Khách hàng truy cập website Misa Esign
- Chọn vào mục Báo giá trên menu để lựa chọn gói dịch vụ chữ ký số mong muốn
- Chọn Mua ngay
Lúc này hệ thống sẽ hiện thị giao diện với bảng giá chi tiết bạn có thể tải báo giá về máy và xem các thỏa thuận sử dụng chữ ký số
Bấm Mua ngay vào gói cưới phù hơp
Bước 2: Kiểm tra lại thông tin gói dịch vụ trong giỏ hàng
Lúc này hệ thống sẽ hiển thị thông tin các gói dịch vụ bạn đã chọn trong giỏ hàng
- Chọn Thêm mã khuyến mại (Nếu khách hàng có mã)
- Chọn Tiếp tục để tiến hành thanh toán
Bước 3: Xác thực thông tin
Khách hàng tiến hành điền thông tin:
- Thông tin cấp hóa đơn
- Đối tượng cấp hóa đơn
- Số CMT/CCCD
- Họ và tên
- Quốc gia
- Tỉnh/Thành phố
- Quận/Huyện
- Địa chỉ đầy đủ
- Thông tin người mua hàng
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Email nhận mã kích hoạt và hóa đơn
Lựa chọn phương thức thanh toán
Chọn Thanh toán để hoàn thành việc đăng ký chữ ký số
Ngay sau khi nhận được thông tin đăng ký của khách hàng, nhân viên thẩm định của MISA sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và xác thực hồ sơ. Quá trình xác thực thông tin được diễn ra vô cùng nhanh chóng để hỗ trợ khách hàng trong những tình huống cấp bách cần có chữ ký số ngay lập tức.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục và nhận chữ ký số
Khi yêu cầu cấp Chứng thư số được MISA chấp nhận, lúc này chứng thư số sẽ được tạo và phát hành dựa theo các thông tin trong bản yêu cầu cấp chứng thư số đã được xác thực định danh. MISA sẽ thông báo cho thuê bao về việc đã tạo xong chứng thư số và cho phép thuê bao truy xuất chứng thư số ngay khi chứng thư số có hiệu lực.
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký và thanh toán, khách hàng ngay lập tức sẽ nhận được thông tin tài khoản chữ ký số MISA eSign và có thể sử dụng ngay sau đó.
> Cập nhật:
3.2. Cách 2: Đăng ký miễn phí qua ứng dụng VNeID
Để đăng ký chữ ký số (CKS) cá nhân miễn phí, bạn cần tải và cài đặt phiên bản mới nhất của hai ứng dụng sau: VNeID và VNPT SmartCA.
- Tài khoản VNeID: Đã kích hoạt định danh mức 2
- Chữ ký số được sử dụng: VNPT SmartCA (Gói PS0 miễn phí khi sử dụng dịch vụ công)
Các bước thực hiện đăng ký như sau:
- Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID
- Tìm tới phần “Nhóm dịch vụ” ở đầu trang và chọn mục “Dịch vụ khác”.
- Chọn mục “Chứng thư chữ ký số”, nhập mã passcode.
- Bước 2: Chọn “Đăng ký chứng thư chữ ký số” và chọn nhà phát hành VNPT Smart CA
- Bước 3: Tích chọn đồng ý với các mục:
- Tôi đồng ý với điều khoản sử dụng dịch vụ và chính sách quyền riêng tư của VNPT SmartCA
- Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên). Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này.
- Bước 4: Chọn “Xác nhận” để gửi yêu cầu đăng ký chứng thư chữ ký số. Hệ thống VNeID sẽ tự động chuyển hướng đến ứng dụng VNPT Smart CA (đã được tải xuống trước đó).
- Bước 4: Đăng ký tài khoản và mật khẩu VNPT Smart CA >> Chọn đăng ký chứng thư số >> Chọn gói “SmartCA cá nhân PS0 (Công dân) để đăng ký miễn phí 12 tháng, với chi phí thanh toán hiển thị là 0 đồng.
- Bước 5: Hệ thống hiển thị thông tin hợp đồng dịch vụ chữ ký số cá nhân, bạn thực hiện:
- Tích chọn đồng ý với các thỏa thuận và điều khoản để tiến hành tạo chữ ký.
- Ký chữ ký lên ô trống để tạo chữ điện tử để ký hợp đồng
- Bước 6: Chọn “Tiếp tục” hệ thống sẽ hiểm thị thông báo hợp đồng điện tử đã được ký thành công.
Như vậy bạn đã hoàn tất đăng ký chữ ký số cá nhân miễn phí qua ứng dụng VNeID. Chữ ký số có hiệu lực 12 tháng và chỉ sử dụng miễn phí cho các dịch vụ công. Sau khi hết hạn, người dùng không phải chịu thêm chi phí nếu không tiếp tục đăng ký.
4. Cách đăng ký chữ ký số với các hệ thống giao dịch điện tử
Sau khi sở hữu chữ ký số, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo chữ ký số trên các trang thông tin giao dịch điện tử được quy định. Cụ thể dưới đây là hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và hải quan điện tử bạn có thể tham khảo.
4.1. Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế
Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử: Thuedientu.gdt.gov.vn và chọn “Doanh nghiệp”
Bước 2: Chọn vào phần đăng ký
Bước 3: Nhập mã số thuế và chọn Tiếp tục
Bước 4: Nhập thông tin đăng ký chữ ký số
- Tên người đại diện pháp luật
- Số điện thoại
- Mật khẩu chữ ký số
- Xác nhận mật khẩu
Sau đó chọn “đọc CKS” và ấn “tiếp tục”
Bước 5: Xác nhập mã pin và ấn “chấp nhận”
Bước 6: Ấn “Tiếp tục”
Bước 7: Ấn “Ký và gửi”
Bước 8: Xác nhận thông tin chữ ký số
Như vậy là doanh nghiệp đã có thể đăng ký thành công chữ ký số với cơ quan thuế.
Xem thêm:
Kê khai thuế điện tử: Hướng dẫn từ A đến Z cho người mới bắt đầu
Chứng thực chữ ký là gì? 09 điều cần biết về chứng thực chữ ký
Hiện nay, MISA cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử MISA eSign giúp doanh nghiệp/cá nhân thực hiện ký số ngay khi phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hay ký số các văn bản ngay trên điện thoại di động.
4.2. Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử
Bước 1: Cài đặt Java
Bước 2: Truy cập website Tổng cục hải quan và điền các thông tin
- Mã doanh nghiệp
- Số chứng minh thư
Chọn tab Dịch vụ công, nhấn vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Bước 3: Nhập các thông tin Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số
- Mã doanh nghiệp: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp
- Số CMT: Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của Người đại diện pháp luật
Nhấn Xem thông tin.
Bước 4: Tại giao diện Thông tin chứng thư số, chọn Xem Thông tin chứng thư số.
Nhập thông tin:
- Ngày hiệu lực đăng ký: Ngày hiện tại hoặc có thể để ngày mặc định đang hiện thị trên hệ thống.
- Ngày hết hiệu lực đăng ký: Ngày hết hạn của Chữ ký số
Chọn Đăng ký thông tin.
Bước 5: Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số. Nhập mã PIN và nhấn Ok để hoàn tất.
Tiếp tục nhấn Ok để hoàn thành đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan khi có thông báo cập nhật thành công.
5. MISA eSign đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín
Là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, cung cấp giải pháp kế toán – tài chính cho hơn 250.000 doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân trong suốt 25 năm qua, MISA tự hào mang đến cho doanh nghiệp chữ ký số MISA eSign – an toàn vượt trội, bảo mật tuyệt đối có thể thực hiện ký số từ xa không cần Token hay Smart Card.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ các điều kiện về mặt kỹ thuật nêu trên, chữ ký số MISA eSign còn sử dụng công nghệ đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR, đảm bảo an toàn bảo mật thông tin tuyệt đối và hạn chế tối đa rủi ro gặp lỗi trong quá trình ký số.
>> Tham khảo thêm: 17 nhà cung cấp chữ ký số uy tín nhất hiện nay
Ngoài ra, chữ ký số MISA eSign còn được hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng bởi:
- Kết nối trực tiếp với các phần mềm kê khai thuế, hải quan, BHXH, DVC,… một cách nhanh chóng, tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức xử lý tài liệu thủ công.
- Tích hợp trong hệ sinh thái MISA cùng với các phần mềm như: phần mềm kế toán MISA SME.NET, hóa đơn điện tử MISA meInvoice, phần mềm quản trị doanh nghiệp MISA AMIS,… giúp doanh nghiệp thực hiện các thao tác nhanh chóng, dễ dàng hơn do có độ tương thích cao cũng như khả năng kết nối vượt trội, ưu việt. Đồng thời tăng cường tính bảo mật do các phần mềm cùng thuộc 1 hệ thống của 1 đơn vị cung cấp duy nhất, không lo gặp rủi ro rò rỉ thông tin.
- Đội ngũ CSKH tận tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ ngay lập tức khi người dùng gặp khó khăn trong quá trình sử dụng chữ ký số, nhằm đảm bảo mọi công việc của khách hàng không bị gián đoạn, trì hoãn quá lâu. Tổng đài tư vấn hỗ trợ của MISA gồm 4 kênh hỗ trợ đồng thời luôn sẵn sàng trực 24/7 và 365 ngày/năm để kịp thời hỗ trợ doanh nghiệp và kế toán khi có vấn đề bất thường xảy ra
Hy vọng với những thông tin bài viết cung cấp đã giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình đăng ký chữ ký số và những lưu ý khi thực hiện. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 024 3795 9595 hoặc đăng ký tư vẫn miễn phí để được giải đáp chi tiết.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
