Để thúc đẩy tinh thần khởi nghiệp và giúp đỡ các doanh nghiệp trong giai đoạn đầu kinh doanh, MISA eSign sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp mới nhất năm 2024 qua bài viết dưới đây.
> Cập nhật: Chữ ký số token – 10 điều bạn cần nắm trong lòng bàn tay
1. Vì sao doanh nghiệp cần phải đăng ký chữ ký số?
- Hóa đơn điện tử hợp lệ phải có chữ ký điện tử: Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì nội dung hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số/chữ ký điện tử của người bán và người mua (nếu có) thì mới đảm bảo được tính hợp lệ.
- Khai BHXH điện tử cần có chữ ký số: Quyết định 838/QĐ-BHXH bắt buộc doanh nghiệp/cá nhân phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử. Doanh nghiệp muốn thực hiện triển khai giao dịch điện tử trong khai bảo hiểm xã hội thì yêu cầu tiên quyết là phải có chữ ký số hợp pháp.
- Kê khai và nộp thuế: Căn cứ theo Khoản 10 Điều 17 Luật quản lý thuế 2019 có quy định người nộp thuế bao gồm các đối tượng: tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh thực hiện các hoạt động kinh doanh, buôn bán tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật và để thực hiện được điều này người nộp thuế cần có chữ ký số
Để đảm bảo tính pháp lý thì các loại chữ ký số sử dụng trong các trường hợp trên đều cần phải được đăng ký với cơ quan thuế.
Xem thêm:
Kê khai thuế GTGT: Những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết
Cách lập tờ khai thuế GTGT mới nhất hiện nay theo Thông tư 80
2. Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để đăng ký chữ ký số được cấp bởi các đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
- Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu).
Bước 2: Truy cập trang website lựa chọn gói chữ ký số mong muốn
- Khách hàng truy cập website Misa Esign
- Chọn vào mục Báo giá trên menu để lựa chọn gói dịch vụ chữ ký số mong muốn
- Chọn Mua ngay
Lúc này hệ thống sẽ hiện thị giao diện với bảng giá chi tiết bạn có thể tải báo giá về máy và xem các thỏa thuận sử dụng chữ ký số
Bấm Mua ngay vào gói cưới phù hơp
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin gói dịch vụ trong giỏ hàng
Lúc này hệ thống sẽ hiển thị thông tin các gói dịch vụ bạn đã chọn trong giỏ hàng
- Chọn Thêm mã khuyến mại (Nếu khách hàng có mã)
- Chọn Tiếp tục để tiến hành thanh toán
Bước 4: Xác thực thông tin
Khách hàng tiến hành điền thông tin:
- Thông tin cấp hóa đơn
- Đối tượng cấp hóa đơn
- Số CMT/CCCD
- Họ và tên
- Quốc gia
- Tỉnh/Thành phố
- Quận/Huyện
- Địa chỉ đầy đủ
- Thông tin người mua hàng
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Email nhận mã kích hoạt và hóa đơn
Lựa chọn phương thức thanh toán
Chọn Thanh toán để hoàn thành việc đăng ký chữ ký số
Ngay sau khi nhận được thông tin đăng ký của khách hàng, nhân viên thẩm định của MISA sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và xác thực hồ sơ. Quá trình xác thực thông tin được diễn ra vô cùng nhanh chóng để hỗ trợ khách hàng trong những tình huống cấp bách cần có chữ ký số ngay lập tức.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục và nhận chữ ký số
Khi yêu cầu cấp Chứng thư số được MISA chấp nhận, lúc này chứng thư số sẽ được tạo và phát hành dựa theo các thông tin trong bản yêu cầu cấp chứng thư số đã được xác thực định danh. MISA sẽ thông báo cho thuê bao về việc đã tạo xong chứng thư số và cho phép thuê bao truy xuất chứng thư số ngay khi chứng thư số có hiệu lực.
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký và thanh toán, khách hàng ngay lập tức sẽ nhận được thông tin tài khoản chữ ký số MISA eSign và có thể sử dụng ngay sau đó.
> Cập nhật:
3. Cách đăng ký chữ ký số với các hệ thống giao dịch điện tử
Sau khi sở hữu chữ ký số, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo chữ ký số trên các trang thông tin giao dịch điện tử được quy định. Cụ thể dưới đây là hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và hải quan điện tử bạn có thể tham khảo.
3.1. Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế
Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử: Thuedientu.gdt.gov.vn và chọn “Doanh nghiệp”
Bước 2: Chọn vào phần đăng ký
Bước 3: Nhập mã số thuế và chọn Tiếp tục
Bước 4: Nhập thông tin đăng ký chữ ký số
- Tên người đại diện pháp luật
- Số điện thoại
- Mật khẩu chữ ký số
- Xác nhận mật khẩu
Sau đó chọn “đọc CKS” và ấn “tiếp tục”
Bước 5: Xác nhập mã pin và ấn “chấp nhận”
Bước 6: Ấn “Tiếp tục”
Bước 7: Ấn “Ký và gửi”
Bước 8: Xác nhận thông tin chữ ký số
Như vậy là doanh nghiệp đã có thể đăng ký thành công chữ ký số với cơ quan thuế.
Xem thêm:
Kê khai thuế điện tử: Hướng dẫn từ A đến Z cho người mới bắt đầu
Chứng thực chữ ký là gì? 09 điều cần biết về chứng thực chữ ký
Hiện nay, MISA cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử MISA eSign giúp doanh nghiệp/cá nhân thực hiện ký số ngay khi phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hay ký số các văn bản ngay trên điện thoại di động.
3.2. Cách đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử
Bước 1: Cài đặt Java
Bước 2: Truy cập website Tổng cục hải quan và điền các thông tin
- Mã doanh nghiệp
- Số chứng minh thư
Chọn tab Dịch vụ công, nhấn vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Bước 3: Nhập các thông tin Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số
- Mã doanh nghiệp: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp
- Số CMT: Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của Người đại diện pháp luật
Nhấn Xem thông tin.
Bước 4: Tại giao diện Thông tin chứng thư số, chọn Xem Thông tin chứng thư số.
Nhập thông tin:
- Ngày hiệu lực đăng ký: Ngày hiện tại hoặc có thể để ngày mặc định đang hiện thị trên hệ thống.
- Ngày hết hiệu lực đăng ký: Ngày hết hạn của Chữ ký số
Chọn Đăng ký thông tin.
Bước 5: Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số. Nhập mã PIN và nhấn Ok để hoàn tất.
Tiếp tục nhấn Ok để hoàn thành đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan khi có thông báo cập nhật thành công.
4. Lưu ý khi đăng ký chữ ký số
Nắm rõ chi phí đăng ký sử dụng chữ ký số
Trước khi tiến hành đăng ký chữ ký số bạn nên tham khảo bảng giá trước để có thể lựa chọn gói cước phù hợp. Dưới đây là bảng giá dành cho tổ chức, cá nhân bạn có thể tham khảo.
Lưu ý:
- Phí kích hoạt thuê bao chữ ký số chỉ phải trả lần đầu tiên khi thực hiện kích hoạt
- MISA eSign – Dịch vụ Chữ ký số từ xa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín
Là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, cung cấp giải pháp kế toán – tài chính cho hơn 250.000 doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân trong suốt 25 năm qua, MISA tự hào mang đến cho doanh nghiệp chữ ký số MISA eSign – an toàn vượt trội, bảo mật tuyệt đối có thể thực hiện ký số từ xa không cần Token hay Smart Card.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ các điều kiện về mặt kỹ thuật nêu trên, chữ ký số MISA eSign còn sử dụng công nghệ đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR, đảm bảo an toàn bảo mật thông tin tuyệt đối và hạn chế tối đa rủi ro gặp lỗi trong quá trình ký số.
>> Tham khảo thêm: 17 nhà cung cấp chữ ký số uy tín nhất hiện nay
Ngoài ra, chữ ký số MISA eSign còn được hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng bởi:
- Kết nối trực tiếp với các phần mềm kê khai thuế, hải quan, BHXH, DVC,… một cách nhanh chóng, tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức xử lý tài liệu thủ công.
- Tích hợp trong hệ sinh thái MISA cùng với các phần mềm như: phần mềm kế toán MISA SME.NET, hóa đơn điện tử MISA meInvoice, phần mềm quản trị doanh nghiệp MISA AMIS,… giúp doanh nghiệp thực hiện các thao tác nhanh chóng, dễ dàng hơn do có độ tương thích cao cũng như khả năng kết nối vượt trội, ưu việt. Đồng thời tăng cường tính bảo mật do các phần mềm cùng thuộc 1 hệ thống của 1 đơn vị cung cấp duy nhất, không lo gặp rủi ro rò rỉ thông tin.
- Đội ngũ CSKH tận tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ ngay lập tức khi người dùng gặp khó khăn trong quá trình sử dụng chữ ký số, nhằm đảm bảo mọi công việc của khách hàng không bị gián đoạn, trì hoãn quá lâu. Tổng đài tư vấn hỗ trợ của MISA gồm 4 kênh hỗ trợ đồng thời luôn sẵn sàng trực 24/7 và 365 ngày/năm để kịp thời hỗ trợ doanh nghiệp và kế toán khi có vấn đề bất thường xảy ra
Hy vọng với những thông tin bài viết cung cấp đã giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình đăng ký chữ ký số và những lưu ý khi thực hiện. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 024 3795 9595 hoặc đăng ký tư vẫn miễn phí để được giải đáp chi tiết.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
