Hướng dẫn từ A-Z thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Đăng ký giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc phải thực hiện để doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chính thức hoạt động hợp pháp. Hãy tìm hiểu ngay quy trình và điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh tại nội dung dưới đây.

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp luật có tính pháp lý do Sở kế hoạch và đầu tư cấp cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp tham gia kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện hoạt động kinh doanh, sản xuất theo quy định.

Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh hiện nay:

• Đăng ký thành lập hộ kinh doanh
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp:
  • Doanh nghiệp tư nhân;
  • Công ty hợp danh;
  • Công ty TNHH bao gồm:
    • Công ty TNHH một thành viên
    • Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
  • Công ty cổ phần;
  • Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài.

2. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2020) về đăng ký doanh nghiệp quy định về điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh như sau:

3. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần giấy tờ gì?

Với từng loại giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ cần các loại giấy tờ khác nhau. Cụ thể:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh của hộ cá thể bao gồm:
  • 01 bản sao Hộ khẩu;
  • CMND/CCCD/ Bản sao Hộ chiếu công chứng;
  • Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh cửa hàng/Giấy chủ quyền nhà;
  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể gồm những thông tin sau:
    • Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại;
    • Ngành, nghề  đăng ký kinh doanh dự tính;
    • Số vốn đăng ký kinh doanh cụ thể;
    • Số lao động sử dụng;
    • Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, thông tin CMND/ Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân đăng ký kinh doanh hoặc đại diện đơn vị kinh doanh;
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
  • Giấy đăng ký kinh doanh;
  • Điều lệ công ty;
  • Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả thành viên và đại diện theo pháp luật;
  • Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của các thành viên hoặc cổ đông.

4. Quy trình thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Quy trình thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
  • Đăng ký hộ kinh doanh: Nộp tại Ủy Ban Nhân Dân cấp quận, huyện trực thuộc.
  • Đăng ký doanh nghiệp: Nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố.
• Bước 3: Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ
  • Trong vòng 3 -5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ xử lý hồ sơ
• Bước 4: Nhận kết quả
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
• Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp
  • Sau khi cấp giấy chứng nhận, thông tin doanh nghiệp sẽ được công bố công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online

hoàn toàn có thể thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh online mà không cần đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ dưới dạng văn bản điện tử đầy đủ theo quy định hồ sơ bằng bản giấy.
• Doanh nghiệp phải nhập đầy đủ và chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên văn bản điện tử.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải đi kèm chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh (TKĐKKD) trên https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Xem thêm: Cách đăng ký sử dụng chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước

Cách 1: Sử dụng chữ ký công cộng

• Bước 1: Gửi hồ sơ điện tử 
  • Gửi hồ sơ bằng văn bản điện tử có đầy đủ chữ ký số công cộng, thanh toán lệ phí trực tiếp qua mạng điện tử.
  • Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng.
• Bước 2: Xét duyệt hồ sơ
  • Nếu hồ sơ đủ điều kiện, phòng ĐKKD sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thế để tạo mã số doanh nghiệp tự động.
  • Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
• Bước 3: Cấp giấy phép kinh doanh
  • Khi đã có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.

Cách 2: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Doanh nghiệp tải văn bản điện tử cùng các giấy tờ cá nhân, chứng thực và kê khai thông tin. 
  • Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
  • Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng.
• Bước 2: Xét duyệt và thông báo kết quả đến doanh nghiệp
  • Nếu hồ sơ đủ điều kiện, phòng ĐKKD sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
  • Khi đã có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.
• Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy và nhận kết quả
  • Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng bản giấy kèm theo giấy biên nhận điện tử qua mạng đến phòng ĐKKD.
  • Sau đó phòng ĐKKD kiểm tra, soi chiếu và gửi giấy chứng nhận ĐKDN nếu hợp lệ.

6. Giải đáp thắc mắc khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Đăng ký giấy phép kinh doanh mất bao nhiêu tiền?

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh cho từng loại hình như sau:

• Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh từ 250.000 – 400.000 đồng gồm:
  • Lệ phí đăng ký: khoảng 50.000 – 100.000 đồng (tùy địa phương).
  • Phí công bố thông tin: khoảng 200.000 – 300.000 đồng (nếu có).
•  Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp từ 400.000 – 600.000 đồng gồm:
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 đồng.
  • Phí công bố thông tin doanh nghiệp: khoảng 300.000 – 500.000 đồng.
  • Chi phí khác (nếu có): Làm dấu, tư vấn, khai thuế, chữ ký số…

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh làm gì tiếp theo?

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần làm tiếp các bước sau:

• Khắc con dấu doanh nghiệp (nếu cần) và đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để giao dịch tài chính.
• Đăng ký và kê khai thuế tại cơ quan thuế quản lý.
• Làm thủ tục mua và phát hành hóa đơn điện tử (nếu có).
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định như bảo hiểm xã hội cho nhân viên, báo cáo tài chính, v.v.

Có thay đổi giấy phép kinh doanh được không?

Có, giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) có thể thay đổi khi doanh nghiệp có sự thay đổi về các nội dung đã đăng ký, ví dụ như:

• Thay đổi tên doanh nghiệp
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
• Thay đổi vốn điều lệ
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Thay đổi thông tin thành viên, cổ đông

Doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo hoặc đăng ký thay đổi với cơ quan có thẩm quyền nơi ban đã đăng ký giấy phép.

Việc thay đổi được pháp luật cho phép và cần thực hiện để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp đã giúp bạn nắm rõ quy trình và điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh đảm bảo tuân thủ pháp luật và mở rộng cơ hội phát triển kinh doanh bền vững.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây: