Tội giả mạo chữ ký bị xử phạt thế nào? Quy định chi tiết

03/02/2026

Tội giả mạo chữ ký là hành vi bị pháp luật Việt Nam nghiêm cấm, tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý trong các quan hệ dân sự, thương mại… Việc thực hiện hành vi này có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Bài viết sau MISA eSign sẽ phân tích các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến tội giả mạo chữ ký nhằm bảo vệ an toàn pháp lý cho mọi chủ thể.

Mục lục Hiện

1. Hành vi giả mạo chữ ký của người khác là như thế nào?

Hành vi giả mạo chữ ký của người khác là hành vi cá nhân tự ý tạo ra, viết, ký tên chữ ký của người khác mà không được sự cho phép hoặc ủy quyền hợp pháp của người đó, nhằm mục đích lừa dối, chiếm đoạt tài sản hoặc thực hiện hành vi trái pháp luật khác.

🔺 Các yếu tố cấu thành hành vi giả mạo chữ ký

Chủ thể thực hiện: Cá nhân hoặc tổ chức không có quyền hợp pháp sử dụng chữ ký, không được ủy quyền, không có sự đồng ý của người được ký.
Hành vi cụ thể:

- Tạo ra chữ ký giả
- Sao chép, mô phỏng chữ ký thật của người khác
- Sử dụng chữ ký giả mạo vào các tài liệu, văn bản nhằm mục đích xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ hoặc tạo ra hệ quả pháp lý bất lợi cho người khác.
Mục đích, động cơ: Đa số nhằm lừa dối, gian lận chiếm đoạt tài sản, trục lợi cá nhân, hợp thức hóa giấy tờ, làm giả hồ sơ, gây thiệt hại cho chủ thể sở hữu chữ ký hoặc cho người khác.

🔺 Các trường hợp giả mạo chữ ký thường gặp

Một số trường hợp giả mạo chữ ký thường gặp gồm:

Trường hợp thứ nhất, cá nhân tự ý thay đổi mẫu chữ ký đã được xác lập ổn định của mình bằng cách thêm, bớt nét hoặc sử dụng ký tự khác, khiến mỗi lần ký đều tạo ra các chữ ký tương tự nhưng không hoàn toàn trùng khớp, gây khó khăn trong việc xác thực tính chính xác và hợp pháp của chữ ký.
Trường hợp thứ hai, thực hiện việc mô phỏng hoặc sao chép chữ ký của người khác thông qua các phương thức như luyện tập ký, đồ nét, photocopy, in phun màu hoặc trực tiếp tạo mới một chữ ký dưới tên của người bị giả mạo, với mục đích gian lận hoặc lừa dối.

Các lĩnh vực thường xảy ra hành vi giả mạo chữ ký thường là công chứng, chứng thực, sở hữu trí tuệ, kế toán, kiểm toán và các hoạt động liên quan đến xác thực tài liệu, giao dịch pháp lý.

Mọi hành vi giả mạo chữ ký đều bị pháp luật nghiêm cấm và có thể bị xử lý hành chính, dân sự hoặc hình sự tùy theo mức độ vi phạm.

Đọc thêm:

2. Quy định về xử phạt tội giả mạo chữ ký

2.1. Xử phạt hành chính

Giả mạo chữ ký trong hoạt động công chứng, chứng thực:

- Phạt tiền từ 20 đến 30 triệu đồng đối với hành vi giả mạo chữ ký của người yêu cầu công chứng; giả mạo chữ ký của công chứng viên (điểm a khoản 3 Điều 12 Nghị định 82/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 12 Điều 1 Nghị định 117/2024/NĐ-CP).
- Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng đối với hành vi giả mạo chữ ký của người thực hiện chứng thực (điểm a khoản 2 Điều 34 Nghị định 82/2020/NĐ-CP).
- Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng đối với hành vi giả mạo chữ ký của người yêu cầu đăng ký trong phiếu yêu cầu đăng ký hoặc chữ ký trong văn bản thông báo về việc kê biên hoặc giải toả kê biên tài sản để thi hành án dân sự (khoản 2 điều 54 Nghị định 82/2020/NĐ-CP)
Giả mạo chữ ký trong hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm:

Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng đối với hành vi giả mạo chữ ký của người yêu cầu đăng ký trong các phiếu liên quan đến đăng ký, thông báo về kê biên hoặc giải tỏa kê biên tài sản để thi hành án dân sự (Theo khoản 2 Điều 54 Nghị định 82/2020/NĐ-CP).

Giả mạo chữ ký trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ:

Phạt tiền từ 10 đến 15 triệu đồng đối với hành vi giả mạo chữ ký của tác giả trên tác phẩm và buộc tiêu hủy tang vật vi phạm (Khoản 1 Điều 19 Nghị định 131/2013/NĐ-CP).

Giả mạo chữ ký trong lĩnh vực kiểm toán:

Căn cứ theo Điểm d khoản 2 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định:

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
…d) Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.

Như vậy, đối với các trường hợp chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký se bị phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng.

2.2. Xử phạt hình sự

🔺 Tội giả mạo chữ ký chiếm đoạt tài sản

Hành vi giả mạo chữ ký với mục đích chiếm đoạt tài sản của người khác thường xảy ra trong các giao dịch liên quan đến hợp đồng mua bán, hợp đồng vay vốn và các loại hợp đồng dân sự khác. Cá nhân thực hiện hành vi này có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về Tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Căn cứ theo điều 174 Bộ luật hình sự 2015 được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 2 Luật Sửa đổi Bộ luật hình sự 2017 quy định về mức xử phạt hình sự đối với tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản như sau:

Với khung hình phạt thấp nhất, người phạm tội có thể bị phạt cải tạo không giam giữ đến 03 năm hoặc phạt tù từ 06 tháng đến 03 năm nếu chiếm đoạt tài sản trị giá từ 02 triệu đồng đến dưới 50 triệu đồng, hoặc dưới 02 triệu đồng nhưng không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Đã từng bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chiếm đoạt tài sản mà còn tiếp tục vi phạm;
- Đã bị kết án về tội này hoặc các tội liên quan đến chiếm đoạt tài sản chưa được xóa án tích mà còn vi phạm;
- Gây ảnh hưởng xấu đến an ninh, trật tự, an toàn xã hội;
- Chiếm đoạt tài sản là phương tiện kiếm sống chính của người bị hại và gia đình họ.

Với khung hình phạt cao nhất, người phạm tội có thể bị phạt tù từ 12 năm đến 20 năm, hoặc tù chung thân nếu thuộc một trong các trường hợp:

- Chiếm đoạt tài sản trị giá từ 500 triệu đồng trở lên;
- Lợi dụng hoàn cảnh chiến tranh, tình trạng khẩn cấp

Hành vi giả mạo chữ ký nhằm xúc phạm nhân phẩm, danh dự người khác có thể bị phạt tiền từ 2–3 triệu đồng (theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 7 Nghị định 144/2021/NĐ-CP), hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội vu khống theo Điều 156 Bộ luật Hình sự.

Theo quy định, cá nhân vi phạm có thể bị phạt tiền từ 10–50 triệu đồng, phạt cải tạo không giam giữ đến 2 năm hoặc phạt tù từ 3 tháng đến 1 năm; trường hợp phạm tội có tổ chức, lợi dụng chức vụ quyền hạn gây hậu quả nghiêm trọng thì mức phạt tù từ 3–7 năm.

🔺 Tội giả mạo công tác

Tội giả mạo chữ ký của người có chức vụ có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 359 Bộ luật hình sự 2015 được sửa đổi bởi khoản 2 điều 2 Luật sửa đổi Bộ luật Hình sự 2017.

Người thực hiện hành vi này sẽ bị phạt tù từ 01 năm đến 05 năm. Trường hợp phạm tội có tình tiết tăng nặng, mức phạt cao nhất có thể lên đến từ 12 đến 20 năm tù.

3. Chữ ký số MISA eSign chống giả mạo chữ ký hiệu quả theo tiêu chuẩn bảo mật châu Âu

MISA eSign là dịch vụ chữ ký số điện tử, cho phép thực hiện ký số trên tài liệu, hợp đồng, văn bản điện tử với giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay theo quy định pháp luật Việt Nam. Phần mềm ứng dụng công nghệ mã hóa hiện đại theo tiêu chuẩn bảo mật châu Âu eIDAS, đảm bảo:

Mỗi chữ ký số được gắn duy nhất cho một cá nhân/tổ chức
Dữ liệu ký không thể bị chỉnh sửa, thay đổi
Quá trình tạo và xác thực chữ ký số diễn ra tự động, minh bạch, loại bỏ nguy cơ giả mạo chữ ký bằng cách sao chép, chụp ảnh, photocopy như chữ ký tay truyền thống.

Chữ ký số MISA eSign chỉ sử dụng được khi có sự xác thực của chủ thể hợp pháp, thông qua các bước xác minh danh tính, bảo vệ kép bằng mật khẩu, OTP hoặc thiết bị mã hóa chuyên dụng đảm bảo cả tính pháp lý, tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu, giúp phòng chống hiệu quả các hành vi giả mạo hoặc tấn công thay đổi nội dung chữ ký.

Ngoài ra, phần mềm mang lại nhiều tiện ích vượt trội như:

- Đa dạng nghiệp vụ điện tử: Hỗ trợ đầy đủ giao dịch điện tử doanh nghiệp như xuất hóa đơn điện tử, kê khai/nộp thuế trực tuyến, giao dịch BHXH, ký hợp đồng điện tử…
- Tối ưu hiệu suất, tiết kiệm chi phí: Tích hợp sẵn trên các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, nhân sự, bán hàng… của MISA; không yêu cầu dùng USB Token, ký văn bản dễ dàng trên điện thoại, tablet, máy tính mọi lúc, mọi nơi.
- Thủ tục đăng ký đơn giản, hỗ trợ nhanh chóng: Quá trình đăng ký đơn giản, phần mềm thân thiện với người dùng, đi kèm với chính sách hỗ trợ chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp có nhu cầu báo giá chi tiết, vui lòng đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại form đây: