4 bước đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng CHI TIẾT

Đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng là bước bắt buộc để doanh nghiệp tham gia đấu thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện bạn có thể tham khảo.a

1. Chứng thư số đấu thầu là gì?

Chứng thư số đấu thầu là một loại chứng thư điện tử được sử dụng để xác thực danh tính của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Về bản chất, nó chính là chữ ký số công cộng, có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp.

Vai trò và công dụng của chứng thư số trong đấu thầu

Chứng thư số đóng vai trò vô cùng quan trọng, đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và công bằng cho toàn bộ quá trình đấu thầu trực tuyến. Cụ thể, chứng thư số được dùng để:

• Xác thực danh tính: Giúp xác định chính xác danh tính của bên mời thầu, nhà thầu và các cá nhân liên quan khi thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống.
• Ký số điện tử: Dùng để ký số vào các tài liệu, hồ sơ điện tử như hồ sơ dự thầu, hồ sơ mời thầu, đảm bảo tính toàn vẹn và không thể chối bỏ của tài liệu.
• Bảo mật thông tin: Giúp mã hóa dữ liệu, đảm bảo rằng các thông tin trong hồ sơ đấu thầu được bảo mật và không bị thay đổi trong quá trình truyền tải.
• Thực hiện các nghiệp vụ đấu thầu:
  • Đối với bên mời thầu: Dùng để đăng tải thông báo mời thầu, mở thầu, trả lời làm rõ hồ sơ mời thầu.
  • Đối với nhà thầu: Dùng để nộp hồ sơ dự thầu, ký số và xác nhận các thông tin trong hồ sơ.

Hiện nay MISA đang cung cấp dịch vụ chữ ký số, chữ ký số từ xa, chứng thư số khách hàng có nhu cầu quan tâm xin vui lòng đăng ký nhận tư vấn tại đây:

2. Điều kiện đăng ký chứng thư số đấu thầu

Trước khi thực hiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Chữ ký số hợp lệ: Doanh nghiệp cần có USB Token chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp phép tại Việt Nam (MISA eSign, FPT-CA, VNPT, Viettel-CA,…)
• Máy tính cài đầy đủ phần mềm hỗ trợ: Java, Driver USB Token, phần mềm ký số…
• Tài khoản đăng nhập vào hệ thống đấu thầu quốc gia (nếu chưa có, cần đăng ký trước).

3. Quy trình đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng

Một đơn vị muốn tham gia đấu thầu qua mạng cần đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy trình như sau:

Bước 1: Cài đặt công cụ hỗ trợ

Bạn cần cài đặt ứng dụng eGP – Agent (hoặc tool VNeGP Client Agent) phiên bản mới nhất trên máy tính. Đây là công cụ bắt buộc để hệ thống có thể nhận diện và sử dụng chứng thư số của bạn.

Hãy đảm bảo rằng bạn đã cắm USB Token chứa chứng thư số vào máy tính và cài đặt driver (phần mềm điều khiển) thành công.

Xem thêm: Chứng thực chữ ký là gì? 09 điều cần biết về chứng thực chữ ký

Bước 2: Đăng nhập và truy cập trang cá nhân

• Truy cập vào trang chủ của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ muasamcong.mpi.gov.vn.
• Đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp bạn.
• Chọn biểu tượng tài khoản ở góc trên bên phải màn hình và chọn Trang cá nhân.

Bước 3: Đăng ký chứng thư số

• Tại giao diện Trang cá nhân, bạn tìm và chọn mục Đăng ký chứng thư số.
• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chứng thư số có trong USB Token. Bạn cần chọn đúng chứng thư số của doanh nghiệp mình.
• Nhập mã PIN của USB Token khi hệ thống yêu cầu.

Bước 4: Xác thực và hoàn tất

Sau khi chọn chứng thư số, hệ thống sẽ gửi một mã xác thực (OTP) tới email hoặc ứng dụng Google Authenticator mà bạn đã đăng ký.

Nhập mã xác thực này vào ô tương ứng và chọn Gửi để hoàn tất quá trình đăng ký.

Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng chứng thư số này để thực hiện các nghiệp vụ đấu thầu trực tuyến như nộp hồ sơ, ký số các tài liệu điện tử trên hệ thống.

Để hình dung các bước đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng một cách trực quan, bạn có thể xem video hướng dẫn sau:

3. 5 nghiệp vụ liên quan đến chứng thư số đấu thầu

3.1. Gia hạn chứng thư số đấu thầu

Theo điều 7 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, chứng thư số có thời hạn hiệu lực 1 năm kể từ ngày được cấp. Vì vậy, các đơn vị mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư cần gia hạn chứng thư số trước khi hết hạn ngay trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, không cần gửi công văn để xin gia hạn.

3.2. Cấp lại chứng thư số

Việc cấp lại chứng thư số chỉ áp dụng trong trường hợp chứng thư số bị mất hoặc bị hủy. Lúc đó, các đơn vị có nhu cầu cấp lại chứng thư số cần gửi đơn xin cấp lại cho Cục quản lý đấu thầu thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thông tin đã từng đăng ký không cần phải đăng ký lại mà chỉ cần có sự đồng ý cấp lại 2 số, bao gồm số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký, từ người quản trị hệ thống là có thể cấp lại chứng thư số.

3.3. Hủy chứng thư số đấu thầu

Hủy chứng thư số có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Phát hiện hoặc nghi ngờ chứng thư số bị mất, bị hỏng, bị đánh cắp hoặc bị sao chép trái phép
• Người được giao quản lý chứng thư số để tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không còn làm việc tại tổ chức, cá nhân được cấp chứng thư số hoặc đã chuyển công tác khác
• Tổ chức, cá nhân không còn nhu cầu sử dụng chứng thư số

Bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư có thể tự hủy chứng thư số của mình theo hướng dẫn sử dụng trên website Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nếu không thể tự hủy thì các đơn vị này cần gửi công văn đến Cơ quan vận hành hệ thống để yêu cầu hủy chứng thư. Chứng thư đã được hủy sẽ không thể sử dụng lại.

3.4. Thay đổi thiết bị lưu chứng thư số

Chứng thư số thường được sao chép và lưu trữ trên nhiều phương tiện, các đơn vị có thể thay đổi thiết bị lưu trữ tùy theo nhu cầu và tiện ích sử dụng riêng: USB, thẻ thông minh, đĩa CD hoặc các phương tiện lưu trữ khác.

3.5. Đăng ký thêm chứng thư số đấu thầu

Tùy theo nhu cầu sử dụng của mỗi đơn vị, có thể đăng ký thêm chứng thư số để tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Chỉ những tổ chức, cá nhân đã tham gia hệ thống này mới được quyền đăng ký thêm chứng thư số. Chức năng này được dùng trong các trường hợp sau:

• Tổ chức, đơn vị của Nhà thầu có nhu cầu đăng ký thêm chứng thư số cho nhiều người khác nhau sử dụng.
• Nhà thầu bị mất hoặc quên mật khẩu khi đăng nhập vào hệ thống
• Nhà thầu không tiến hành gia hạn chứng thư số đúng thời điểm dẫn đến việc chứng thư số hết hạn, không thể đăng nhập vào Hệ thống.
• Quy trình “Đăng ký thêm chứng thư số” cũng gồm 4 bước như quy trình đăng ký lần đầu, người dùng phải dùng số ĐKKD đã đăng ký để tiến hành đăng ký thêm chứng thư số.

Hiện nay MISA đang cung cấp dịch vụ chữ ký số, chữ ký số từ xa, chứng thư số khách hàng có nhu cầu quan tâm xin vui lòng đăng ký nhận tư vấn tại đây: