Hướng dẫn đăng ký tham gia Hệ thống mạng đầu quốc gia CHI TIẾT

Từ ngày 05/06/2026, thủ tục đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cho tổ chức, cá nhân trong nước được triển khai trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, giúp việc nộp hồ sơ thuận tiện hơn. Tuy vậy, để tránh sai sót khi đăng nhập, kê khai và gửi hồ sơ, doanh nghiệp cần nắm đúng trình tự và các lưu ý quan trọng ngay từ đầu. Trong bài viết này, MISA eSign hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện để có thể hoàn thành thủ tục nhanh chóng, rõ ràng và dễ áp dụng.

1. Hướng dẫn đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia để thực hiện thủ tục tham gia hệ thống mạng đấu thầu.

• Bước 1: Truy cập hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn “Đăng nhập”

• • Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/
  • Nhấn chọn “Đăng nhập”.

Từ ngày 30/05/2026, Trung tâm dữ liệu quốc gia của Bộ Công an công bố Hệ thống Cổng DVCQG thay thế Hệ thống Cổng DVCQG của Văn phòng Chính phủ, cho phép cá nhân/tổ chức trong nước thực hiện gửi hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (EGP) và nhận kết quả xử lý hồ sơ trên Cổng DVCQG.

Lưu ý: Chỉ áp dụng đối với cá nhân/tổ chức trong nước không áp dụng đối với cá nhân/tổ chức nước ngoài. Đối với cá nhân/tổ chức nước ngoài thực hiện đăng ký tham gia trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Bước 2: Lựa chọn phương thức đăng nhập

Người dùng chọn phương án đăng nhập Cổng DVCQG thông qua tài khoản định danh điện tử ứng dụng VNeID.

Lưu ý:

– Đối với cá nhân: đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân trên ứng dụng VNeID.

– Đối với tổ chức: đăng nhập bằng tài khoản định danh của tổ chức hoặc định danh cá nhân được gắn với tổ chức trên ứng dụng VNeID.

•  Bước 3: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử
  • Người dùng nhập số định danh của tổ chức, hoặc số định danh của cá nhân và mật khẩu sau đó chọn Đăng nhập. Ngoài ra, có thể quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập.

• •  Nhập mã xác nhận đăng nhập

• • • Hệ thống gửi mã xác nhận về ứng dụng VNeID. Người dùng tiến hành mở ứng dụng VNeID để lấy mã xác nhận.

• • • Hoặc có thể chọn Gửi mã xác nhận về số điện thoại. Hệ thống hiển thị thông báo “Gửi mã xác nhận về số điện thoại xxx” và hiển thị số điện thoại gợi ý. Chọn “Xác nhận” để gửi mã xác nhận đăng nhập.

•  Bước 4: Chọn loại tài khoản là “Cá nhân” hoặc “Tổ chức”
  • Sau khi nhập mã xác thực thành công, người dùng chọn loại tài khoản là “Cá nhân” hoặc “Tổ chức” để lựa chọn tư cách đăng nhập hệ thống Cổng DVCQG. Tại bước này cũng sẽ xác định thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• • Trường hợp tài khoản VNeID được gắn với nhiều tổ chức, khi chọn loại tài khoản đăng nhập là tổ chức trên Cổng DVCQG, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tổ chức được gắn với tài khoản. Người dùng chọn tiếp tổ chức trong danh sách lựa chọn để đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Bước 5: Chọn “Xác nhận chia sẻ”
  • Sau khi nhập mã xác thực thành công, người dùng tích chọn “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên)”; quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này.
  • Chọn “Xác nhận chia sẻ”.

•  Bước 6: Nhập passcode

Người dùng nhập passcode của tài khoản đăng nhập đã thiết lập trên ứng dụng VNeID.

• Bước 7: Hệ thống thông báo “Đăng nhập thành công”.

Trong quá trình đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, tổ chức, cá nhân cần bảo đảm thông tin kê khai chính xác, hồ sơ đầy đủ và được xác thực theo đúng yêu cầu của hệ thống. Việc sử dụng phần mềm chữ ký số MISA eSign giúp người dùng ký điện tử nhanh chóng, an toàn và thuận tiện, góp phần bảo đảm tính pháp lý, toàn vẹn của hồ sơ trong quá trình đăng ký, kê khai và thực hiện giao dịch trực tuyến.

→ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ VỀ PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ MISA ESIGN ←

2. Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký tham gia

Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký tham gia tổ chức trong nước

•  Bước 1: Chọn Tìm kiếm nâng cao
• • Sau khi đăng nhập thành công, người dùng chọn “Tìm kiếm nâng cao”.
  • Nhập từ khóa “Đấu thầu” và chọn cấp thực hiện là Bộ tài chính sau đó chọn “Tìm kiếm”.

• Bước 2: Nhấn “Nộp trực tuyến”

Tại màn hình Danh sách dịch vụ công, chọn “Nộp trực tuyến” tại mục tương ứng:

• • Chọn Đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với nhà thầu, nhà đầu tư (đối với tổ chức) để đăng ký tham gia tài khoản tổ chức trong nước.
  • Chọn Đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với nhà thầu (đối với cá nhân) để đăng ký tham gia tài khoản cá nhân trong nước.
• Bước 3: Nhập thông tin tổ chức
• • Đối với đăng ký tài khoản tổ chức: Người sử dụng  thực hiện chọn vai trò đăng ký.

• • Vai trò BMT không tham gia vào quy trình tổ chức lựa chọn nhà thầu kể từ ngày 01/07/2025 theo quy định tại điều 79 Luật đấu thầu.

• • Khi đăng ký với vai trò tham gia là nhà thầu hoặc nhà đầu tư, cần xác định đơn vị có là chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh không. Trường hợp là có, sẽ vi phạm quy định tại Điều 5 Luật Đấu thầu khi đăng ký vai trò Nhà thầu.

• • Người sử dụng thực hiện kê khai và hoàn thành nhập đầy đủ thông tin trên biểu mẫu điện tử theo yêu cầu.

• Bước 4: Kiểm tra thành phần hồ sơ

• • Đối với tập tin được đính kèm trên biểu mẫu điện tử, khi tải lên tập tin lưu ý thông báo của hệ thống phản hồi về tình trạng tải lên của tập tin:

• • • Biểu tượng màu xanh: biểu thị việc tải lên tập tin thành công.
    • Biểu tượng màu đỏ: biểu thị việc tải lên tập tin thất bại.

Lưu ý: Mỗi thành phần hồ sơ là 1 tập đính kèm với định dạng là PDF

• • Chọn “Xem tờ khai điện tử” để xem trước đơn đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với các thông tin kê khai trên biểu mẫu điện tử của Cổng DVCQG.
  • Chọn “Lưu hồ sơ” để lưu nháp thông tin hồ sơ trên Hệ thống Cổng DVCQG.
  • Chọn “Lưu và nộp hồ sơ” để lưu hồ sơ trên Cổng DVCQG, đồng thời gửi hồ sơ đăng ký tham gia về Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

Người dùng theo dõi trạng thái hồ sơ trên Cổng DVCQG để cập nhật thông tin và tiến độ xử lý hồ sơ.

Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký tham gia cá nhân trong nước

• Bước 1: Chọn “Nộp trực tuyến”

Tại màn hình “Danh sách dịch vụ công”, chọn “Nộp trực tuyến”.

• Bước 2: Kê khai thông tin cá nhân
• • Đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với nhà thầu (đối với cá nhân) để đăng ký tham gia tài khoản cá nhân trong nước.
  • Đối với đăng ký tài khoản cá nhân: Người dùng hoàn thành nhập thông tin hồ sơ đăng ký tham gia là cá nhân.

• Bước 3: Nhấn “Lưu hồ sơ”
• • Sau khi hoàn thành nhập thông tin, chọn “Lưu hồ sơ” để lưu thông tin hồ sơ trên Hệ thống Cổng DVCQG
  • Chọn “Lưu và nộp hồ sơ” để lưu hồ sơ trên Cổng DVCQG, đồng thời gửi hồ sơ đăng ký tham gia về Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Bước 4: Hệ thống thông báo “Lưu hồ sơ thành công”

3. Hướng dẫn tra cứu thông tin hồ sơ trên Cổng DVCQG

Để thực hiện tra cứu thông tin hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia cần thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia

Truy cập hệ thống https://dichvucong.gov.vn/ và nhấn “Đăng nhập”.

• Bước 2: Chọn tên tổ chức hoặc cá nhân và nhấn chọn “Thông tin tài khoản”

• Bước 3: Nhập Mã hồ sơ/ Tên thủ tục hành chính

Tại mục Dịch vụ công của tôi, người dùng nhập “Mã hồ sơ/ Tên thủ tục hành chính”, chọn Trạng thái hồ sơ cần tra cứu sau đó chọn “Tìm kiếm”.

• Bước 4: Xem kết quả tìm kiếm

Hệ thống trả về kết quả tìm kiếm tương ứng. Chọn “Xem chi tiết” để xem thông tin hồ sơ.

• Bước 5: Chọn mục “Tiến trình xử lý hồ sơ”

• • Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. Người dùng có thể theo dõi tiến trình xử lý tại mục “Tiến trình xử lý hồ sơ”.
• 
  • Hệ thống hiển thị thông tin tiến trình xử lý hồ sơ và mốc thời gian xử lý hồ sơ.

• Bước 6: Chọn “Xem tài liệu”

Chọn “Xem tài liệu” để xem và tải về các tài liệu đã đính kèm trong hồ sơ.

• Bước 7: Hệ thống hiển thị danh sách các tệp đính kèm có trong hồ sơ

Chọn biểu tượng tải xuống để tải xuống tài liệu đính kèm.

• Bước 8: Xem trạng thái hồ sơ

Các trạng thái của hồ sơ đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trên Cổng DVCQG gồm:

• • Mới đăng ký: hồ sơ được Hệ thống Cổng DVCQG lưu thành công. Đang trong quá trình chuyển tiếp hồ sơ tới hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tiếp nhận.
  • Không được tiếp nhận: hồ sơ không được tiếp nhận, NSD xem chi tiết hồ sơ và nội dung phản hồi tại Lý do từ chối.
  • Được tiếp nhận: Hồ sơ hợp lệ và được gửi thành công tới hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đang trong danh sách chờ xử lý.
  • Đã trả kết quả: Hồ sơ đã được phê duyệt đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đơn vị theo dõi thông tin phản hồi kết quả xử lý và thông tin tài khoản truy cập hệ thống mạng đấu thầu quốc gia qua email cá nhân (đối với cá nhân)/ email người nhận thông báo (đối với tổ chức).
  • Từ chối xử lý: Hồ sơ đăng ký tham gia không được phê duyệt tham gia, đơn vị xem chi tiết hồ sơ trên Cổng DVCQG để nắm nội dung phản hồi lý do từ chối phê duyệt hồ sơ.

4. Hướng dẫn tra cứu yêu cầu đăng ký tham gia trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (EGP)

Dưới đây là các bước tra cứu yêu cầu đăng ký tham gia trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

• Bước 1: Chọn “Tra cứu thông tin đăng ký tổ chức” hoặc “Tra cứu thông tin đăng ký cá nhân”

Các hồ sơ yêu cầu đăng ký tham gia trên Cổng DVCQG có trạng thái Được tiếp nhận (hồ sơ được Hệ thống EGP tiếp nhận và chờ xử lý) có thể tra cứu trạng thái xử lý trên Cổng thông tin điện tử của Hệ thống EGP với mã định danh được cung cấp trước đó qua địa chỉ email kê khai trong hồ sơ đăng ký:

• • Đối với tổ chức: email người nhận thông báo
  • Đối với cá nhân: email của cá nhân đăng ký tham gia
• Bước 2: Nhập mã định danh và mã xác thực được Hệ thống EGP gửi về email
  • Đơn vị tham gia/cá nhân tham gia nhập mã định danh và mã xác thực được Hệ thống EGP gửi về email để tiến hành tra cứu trạng thái xử lý của hồ sơ đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
  • Đối với các hồ sơ chờ xử lý sẽ chỉ được xem lại thông tin chi tiết; không được sửa, gửi lại hoặc hủy yêu cầu đăng ký tham gia.

Để hoàn tất thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bên đăng ký không chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mà còn phải thực hiện xác nhận, ký điện tử theo quy định. Trong đó, MISA eSign là giải pháp hỗ trợ ký số trực tuyến, giúp các tổ chức, cá nhân chủ động ký và xác thực hồ sơ trên môi trường điện tử, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.

Chữ ký số từ xa MISA eSign mang đến nhiều tính năng vượt trội:

• Bảo mật thông tin, an toàn tuyệt đối:
  • Được bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS
  • Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP và thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Bộ TT&TT.
• Đầy đủ nghiệp vụ giao dịch điện tử: Xuất hóa đơn điện tử, kê khai/nộp thuế điện tử, BHXH, ký hợp đồng điện tử…
• Tối ưu năng suất, tiết kiệm chi phí vì MISA eSign tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, BHXH, kế toán, bán hàng, nhân sự…
• Ký kết linh hoạt mọi văn bản, chứng từ, hợp đồng dạng word, excel, pdf… mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại di động, tablet, máy tính mà không cần USB Token
• Thủ tục đăng ký đơn giản; Phần mềm dễ dàng sử dụng; hỗ trợ nhanh chóng

Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, quý khách hàng hãy đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại đây: