Mẫu D02-LT theo Quyết định 366: Hướng dẫn cách lập CHI TIẾT

18/08/2026

Mẫu D02-LT theo Quyết định 366/QĐ-BHXH là biểu mẫu quan trọng đối với đơn vị sử dụng lao động khi kê khai thông tin tham gia bảo hiểm. Biểu mẫu được sử dụng để đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN và cập nhật tình hình lao động. Bài viết dưới đây MISA eSign sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Mẫu D02-LT rõ ràng, chính xác và đúng quy định. Xem ngay!

Mục lục Hiện

1. Tải mẫu D02-LT: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Mẫu D02-LT về danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN được áp dụng theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH năm 2026, thay thế Mẫu D02-TS trước đây.

Mục đích lập: Kê khai thông tin đăng ký tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động
Đơn vị lập: Đơn vị sử dụng lao động.
Thời điểm lập: Khi phát sinh thay đổi về lao động, tiền lương hoặc truy thu bảo hiểm đối với người lao động thuộc đơn vị.
Căn cứ lập: Tờ khai Mẫu TK1-TS; hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc; quyết định tuyển dụng, tiếp nhận, nâng lương, thuyên chuyển và các hồ sơ có liên quan.

> Tải mẫu D02-LT: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN TẠI ĐÂY

Sau khi hoàn thiện Mẫu D02-LT theo Quyết định 366/QĐ-BHXH, đơn vị cần ký số trước khi gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH. Việc sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign giúp kế toán, nhân sự thực hiện ký và nộp hồ sơ điện tử thuận tiện ngay trên phần mềm BHXH, không phụ thuộc vào USB Token.

→ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ VỀ PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ MISA ESIGN ←

2. Hướng dẫn điền mẫu D02-LT chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu D02-LT: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

Thông tin chung

Tên đơn vị: Ghi đầy đủ tên đơn vị đã đăng ký với cơ quan BHXH.
Mã đơn vị: Ghi mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp.

Danh sách tham gia

Cột A: Ghi số thứ tự theo thứ tự tăng dần.
Cột B: Ghi đầy đủ họ và tên của từng người tham gia.
Cột 1: Ghi mã số BHXH của người tham gia.
Cột 2: Ghi ngày, tháng, năm sinh theo căn cước, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Cột 3: Ghi đầy đủ chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, công việc và địa chỉ nơi làm việc, gồm xã, phường, đặc khu, tỉnh hoặc thành phố, theo quyết định hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc.

Cột 4: Ghi tiền lương được hưởng:

- Đối với người hưởng chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, ghi theo hệ số. Trường hợp tiền lương xác định theo vị trí việc làm thì ghi bằng tiền.
- Đối với người hưởng chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, ghi mức lương theo công việc hoặc chức danh. Ví dụ: mức lương 20.000.000 đồng thì ghi 20.000.000 đồng.

Cột 5: Ghi hệ số chênh lệch bảo lưu đối với người hưởng chế độ tiền lương do Nhà nước quy định.
Các cột 6, 7 và 8: Ghi phụ cấp chức vụ theo hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp thâm niên nghề theo tỷ lệ phần trăm (%) vào cột tương ứng. Trường hợp không hưởng phụ cấp thì để trống.
Cột 9: Ghi tổng phụ cấp lương và các khoản bổ sung. Ví dụ: Phụ cấp lương 5.000.000 đồng và các khoản bổ sung 5.000.000 đồng thì ghi 10.000.000 đồng.

Các cột 10, 11 và 12: Đánh dấu “X” vào loại hợp đồng lao động tương ứng được ký kết giữa người lao động và người sử dụng lao động, kể cả trường hợp các bên thỏa thuận hợp đồng dưới tên gọi khác.
Cột 13: Ghi ngày, tháng, năm bắt đầu thực hiện hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng và các quyết định điều chỉnh tăng, giảm tiền lương, tiền công, phụ cấp, thu nhập bổ sung; thời điểm tham gia lại sau khi nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ không hưởng lương hoặc tạm hoãn hợp đồng lao động.
Cột 14: Ghi tháng, năm tăng, điều chỉnh hoặc giảm đối tượng tham gia.
Cột 15: Ghi tháng, năm kết thúc việc tăng, điều chỉnh hoặc giảm đối tượng tham gia.
Cột 16: Ghi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh BHYT ban đầu do người tham gia lựa chọn theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.
Cột 17: Ghi hình thức nhận kết quả, cụ thể là bản điện tử hoặc bản giấy.
Cột 18: Ghi cụ thể nội dung tăng, giảm lao động; nghỉ ốm đau, thai sản; nghỉ không hưởng tiền lương; tạm hoãn hợp đồng lao động; người tham gia là người khuyết tật; chủ hộ kinh doanh; người giữ chức danh quản lý doanh nghiệp hoặc quản lý, điều hành hợp tác xã không hưởng tiền lương; chỉ tham gia bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; điều chỉnh tiền lương, chức danh nghề; thay đổi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh ban đầu; hưởng quyền lợi BHYT cao hơn; tính thời gian công tác đối với người làm việc trong khu vực nhà nước trước ngày 01/01/1995.

- Trường hợp giảm lao động do nghỉ việc, hưởng chế độ hưu trí hoặc di chuyển, đồng thời ghi hình thức nhận kết quả là bản điện tử hoặc bản giấy tại Cột 17.
- Trường hợp thay đổi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh ban đầu hoặc hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, ghi thông tin tại cột A, cột B, cột 1, cột 2 và cột 15; ghi lý do tại Cột 19.
- Trường hợp giảm do nghỉ việc, di chuyển, nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ không hưởng lương hoặc tạm hoãn hợp đồng lao động, ghi rõ thời gian nghỉ không hưởng lương; thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe; ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc tại Cột 19.
- Trường hợp người tham gia mắc bệnh thuộc danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày, hưởng quyền lợi BHYT cao hơn hoặc thuộc trường hợp khác phải có giấy tờ chứng minh, ghi tên giấy tờ kèm theo tại Cột 19.

Đơn vị sử dụng lao động ký, ghi rõ họ tên của người có thẩm quyền và đóng dấu theo quy định.

Sau khi hoàn thiện việc lập mẫu D02-LT theo Quyết định 366/QĐ-BHXH, bước tiếp theo và cũng là bước quan trọng nhất để hồ sơ có hiệu lực pháp lý chính là thực hiện ký số. Để tối ưu hóa quy trình nộp hồ sơ điện tử, đơn vị có thể triển khai sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign. Phương thức này cho phép người dùng thực hiện ký và gửi hồ sơ ngay trên giao diện phần mềm một cách nhanh chóng. Mọi thao tác xác thực đều được thực hiện dễ dàng, giúp đảm bảo tính bảo mật cao và sự thuận tiện tối đa cho cán bộ nhân sự.

Các ưu điểm nổi bật của chữ ký số từ xa MISA eSign:

Bảo mật cao, an toàn tuyệt đối: Được bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư 16/2019/TT-BTTTT.
Đa dạng nghiệp vụ điện tử: Xuất hóa đơn điện tử, kê khai/nộp thuế điện tử, BHXH, ký hợp đồng điện tử…
Tích hợp thuận tiện: Tích hợp sẵn trong các phần mềm hóa đơn, kế toán, thuế, nhân sự.
Ký linh hoạt mọi lúc, mọi nơi: Hỗ trợ file word, excel, pdf, ký trên mọi thiết bị, không cần USB Token.
Thủ tục đăng ký nhanh; Phần mềm dễ sử dụng; hỗ trợ kịp thời.

Nếu có nhu cầu báo giá chi tiết, vui lòng đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại form dưới đây:

Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.