10 ứng dụng của chữ ký số trong thương mại điện tử hiện nay

Trong thế giới số ngày càng phát triển, các văn bản, giấy tờ, giao dịch, trao đổi, mua bán hàng hoá dần được chuyển dịch từ trực tiếp sang trực tuyến. Để bắt kịp xu hướng đó, chữ ký số được ra đời và thiết kế nhằm cung cấp một phương thức xác thực mạnh mẽ, giúp tạo ra môi trường giao dịch trực tuyến an toàn, hiệu quả và phù hợp với pháp luật. Vậy trong thương mại điện tử, chữ ký số có ứng dụng như thế nào và mang lại lợi ích gì? Mời anh chị tìm hiểu trong bài viết này.

1. Chữ ký số trong thương mại điện tử là gì?

Thương mại điện tử (E-commerce) là sự mua bán trao đổi sản phẩm hàng hóa, giao dịch, dịch vụ trên các hệ thống điện tử như Internet, mạng máy tính,… dựa trên một số công nghệ như chuyển tiền điện tử, quản lý chuỗi cung ứng, giao dịch trực tuyến, tiếp thị Internet, hệ thống tự động thu nhập dữ liệu, hệ thống quản lý hàng tồn kho,…

Chữ ký số được sử dụng trong thương mại điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh điện tử ngày càng tăng của các cá nhân và doanh nghiệp, giúp giải quyết vấn đề bảo vệ dữ liệu giao dịch trên không gian mạng.

2. 10 ứng dụng thực tiễn của chữ ký số trong thương mại điện tử

Một số ứng dụng phổ biến ứng dụng chữ ký số vào hoạt động kinh doanh, trao đổi, mua bán,… của cá nhân và doanh nghiệp là:

Chứng thực danh tính người tham gia giao dịch

Chữ ký số giúp xác thực danh tính của các bên tham gia giao dịch, từ đó tạo ra một môi trường giao dịch an toàn và có thể tin cậy. Bằng việc mã hóa thông tin, chữ ký số đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin giao dịch.

Chứng thực tính nguyên vẹn của văn bản, tài liệu

Khi một tài liệu được ký bằng chữ ký số, bất kỳ sự thay đổi nào đối với nội dung tài liệu sau đó sẽ làm hỏng chữ ký. Điều này giúp người nhận biết được nếu tài liệu đã bị can thiệp hoặc chỉnh sửa sau khi đã được ký.

Xác thực trong Internet banking

Ngân hàng trực tuyến sử dụng chữ ký số để xác thực danh tính của khách hàng và xác nhận giao dịch, từ đó giảm thiểu rủi ro gian lận và tăng cường bảo mật cho các giao dịch trực tuyến.

Thanh toán điện tử

Trong việc thanh toán điện tử, chữ ký số giúp đảm bảo rằng thông tin về giao dịch được giữ an toàn và chỉ những người có quyền truy cập mới có thể xem hoặc thay đổi nó.

Xác thực trong giao dịch chứng khoán

Trên thị trường chứng khoán, chữ ký số giúp đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể thực hiện các giao dịch, từ đó giảm thiểu rủi ro gian lận và tăng cường tính minh bạch.

Xác thực trong mua bán, đấu thầu qua mạng

Trong các giao dịch mua bán và đấu thầu trực tuyến, chữ ký số được sử dụng để xác thực danh tính của các bên tham gia, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể thực hiện các giao dịch. Điều này tạo nên một môi trường giao dịch công bằng và minh bạch.

Ứng dụng trong Giao dịch bất động sản trực tuyến

Trong các giao dịch bất động sản trực tuyến, chữ ký số có thể giúp xác nhận danh tính của các bên và đảm bảo rằng các chi tiết về giao dịch được ghi lại chính xác và không bị thay đổi sau khi đã được thỏa thuận.

Xác thực trạng thái phần mềm

Các nhà sản xuất, cung cấp phần mềm có thể sử dụng chữ ký số để chứng minh rằng một phiên bản cụ thể của một ứng dụng là chính thức và chưa bị chỉnh sửa kể từ khi nó được phát hành.

Ứng dụng trong giao dịch B2B

Bởi thương mại điện tử giữa các doanh nghiệp (B2B) vốn cần nhiều giấy tờ, thủ tục xác minh nên chữ ký số đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có đối tượng khách hàng, đối tác,… là các doanh nghiệp khác.

Ứng dụng trong Chính phủ điện tử (e-Government)

Chữ ký số cũng có thể sử dụng rộng rãi trong các dịch vụ chính phủ điện tử, giúp đảm bảo rằng thông tin cá nhân của người dân được bảo vệ và rằng chỉ những người có quyền mới có thể truy cập vào các dịch vụ cung cấp.

Xem thêm: Chữ ký số token – 10 điều bạn cần nắm trong lòng bàn tay

2. Lợi ích khi ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử

Dựa vào những đặc điểm vốn có cùng với những ứng dụng thực tiễn trong thương mại điện tử như đã nêu trên, có nhiều ưu điểm, chữ kỹ số mang lại lợi ích cho cá nhân và tổ chức sử dụng như sau:

• Bảo mật và an toàn: Chữ ký số sử dụng các thuật toán mã hóa RSA phức tạp để xác nhận danh tính của người ký và đảm bảo tính nguyên vẹn của nội dung được ký. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các hành vi gian lận và giúp ngăn chặn việc tiếp cận trái phép.
• Tính xác thực cao: Với chữ ký số, bạn có thể chắc chắn rằng người ký là ai họ tuyên bố và thông tin đã không bị thay đổi kể từ khi nó được ký. Điều này đảm bảo tính xác thực và chính xác của giao dịch trực tuyến.
• Khả năng không thể phủ nhận: Tức là một khi một giao dịch đã được ký, người ký không thể phủ nhận rằng họ đã thực hiện giao dịch đó.
• Tiện lợi và hiệu quả: Chữ ký số cho phép người dùng ký tài liệu trực tuyến và thực hiện giao dịch từ xa, bất kể thời gian hay địa điểm. Điều này cung cấp mức độ tiện lợi và linh hoạt mà giao dịch truyền thống không thể cung cấp.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian, tăng hiệu quả làm việc: Việc sử dụng chữ ký số giảm bớt nhu cầu phải in, gửi và lưu trữ tài liệu giấy, giúp tiết kiệm cả thời gian và chi phí. Đồng thời người thực hiện cũng sẽ dễ dàng kiểm soát các loại giấy tờ, đảm bảo quy trình làm việc tránh sai sót nhiều nhất có thể, làm tăng hiệu quả công việc.
• Nâng cao trải nghiệm người dùng: Các quy trình liên quan đến việc ký chứng từ và thanh toán trở nên thuận tiện, nhanh hơn và an toàn. Lợi ích này đặc biệt phù hợp với các hoạt động kinh doanh của cả cá nhân và doanh nghiệp.
• Đảm bảo giá trị pháp lý: Như đã phân tích trong bài, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký truyền thống. Điều này đảm bảo rằng giao dịch diễn ra một cách hợp pháp và có thể được thực thi theo pháp luật.
• Bảo vệ môi trường: Việc sử dụng chữ ký số giúp giảm lượng giấy tiêu thụ, từ đó đóng góp vào việc bảo vệ môi trường.

3. Một số lưu ý khi sử dụng chữ ký số trong thương mại điện tử

Để có thể sử dụng chữ ký số trong thương mại điện tử một cách thuận tiện nhất, người dùng cần lưu ý đến một số điều sau:

• Tuyệt đối bảo mật chữ ký số: Chữ ký số của giống như chìa khóa bí mật số hóa – nếu ai đó có nó, họ có thể giả mạo danh tính của cá nhân và doanh nghiệp. Hãy đảm bảo chữ ký số và các thông tin cá nhân dùng để đăng ký chữ ký số được bảo mật bởi chủ sở hữu, sao lưu và gửi qua các kết nối an toàn và tuyệt đối không chia sẻ, cung cấp cho các cá nhân khác hoặc các bộ phận không liên quan trong doanh nghiệp.
• Cần hiểu rõ về các quy định pháp lý trước khi sử dựng: Trong nhiều quốc gia, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký truyền thống. Tuy nhiên, luật sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia, vì vậy nếu người dùng thực hiện giao dịch quốc tế, hãy đảm bảo hiểu rõ về các quy định pháp lý liên quan.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký: Khi nhận được một tài liệu đã ký số, hãy sử dụng phần mềm chính thức để kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký. Điều này giúp đảm bảo rằng chữ ký không bị giả mạo và tài liệu không bị thay đổi sau khi đã được ký.
• Cập nhật chữ ký số: Thường xuyên kiểm tra và cập nhật chữ ký số của bởi chữ ký số có thời hạn sử dụng và có thể cần phải gia hạn chữ ký số để tiếp tục sử dụng.
• Chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín: Điều quan trọng nhất khi đăng ký chữ ký số là chọn một nhà cung cấp chữ ký số có nền tảng uy tín, sẻ đảm bảo được nhu cầu sử dụng và bảo mật của người dùng.

Cá nhân và doanh nghiệp có thể tham khảo MISA eSign – Chữ ký số từ xa dễ dàng triển khai đối với mọi đối tượng. Phần mềm này đã được bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP và thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Bộ TT&TT nên người dùng có thể yên tâm sử dụng. Ngoài những tiện ích sẵn có để giao dịch điện tử, phần mềm còn tích hợp sẵn  hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, BHXH, kế toán, bán hàng, nhân sự… nhằm tối ưu năng suất, tiết kiệm chi phí.

Mặc dù còn mới đối với phần lớn các cá nhân và doanh nghiệp ở Việt Nam, nhưng với ứng dụng hữu ích của chữ ký số nói chung và trong thương mại điện tử nói riêng, chữ ký số đóng vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển của thương mại điện tử của cả nước, nhất là trong bối cảnh kinh tế hội nhập hiện nay.

Vì vậy, việc triển khai và sử dụng chữ ký số trong thương mại điện tử là hoạt động cần thiết, nên được khuyến khích tìm hiểu và lan rộng với mọi cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.