Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH chi tiết

Căn cứ theo Quyết định 838/QĐ-BHXH có quy định khi doanh nghiệp thực hiện kê khai BHXH cần sử dụng chữ ký số hợp pháp. Vậy cách đăng ký cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH như thế nào? Xem ngay bài viết sau để được hướng dẫn chi tiết.

1. Khi nào cần đăng ký chữ ký số BHXH?

Bạn cần thực hiện đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH khi:

• Kê khai BHXH trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam: Quyết định 838/QĐ-BHXH bắt buộc tổ chức/cá nhân thực hiện đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH khi thực hiện kê khai BHXH điện tử.
• Gia hạn chữ ký số: Việc gia hạn chữ ký số sẽ khiến số serial chữ ký số trên BHXH hết hiệu lực do vậy đơn vị cần đăng ký lại số serial chữ ký số mới trên hệ thống BHXH Quốc gia để tiếp tục kê khai BHXH.
• Thay đổi nhà cung cấp chữ ký số: Tổ chức/cá nhân cần cập nhật lại thông tin chữ ký số mới với cơ quan BHXH

2. Điều kiện đăng ký chữ ký số bảo hiểm xã hội

Để thực hiện đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH cá nhân/tổ chức cần chuẩn bị:

• Thiết bị có kết nối internet và đã được cài phần mềm chữ ký số (máy tính, điện thoại,…)
• Thiết bị chữ ký số nếu sử dụng USB token
• Tài khoản đăng nhập Cổng giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

3. Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH

Bước 1: Đăng nhập Cổng giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Thực hiện đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký

• Chữ ký số tổ chức: Đăng nhập bằng tài khoản của tổ chức
• Chữ ký số cá nhân: Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân

Chọn “Tài liệu & ứng dụng” tại giao diện màn hình chính

Bước 2: Cài đặt Extension ký số

Hệ thống hiển thị giao diện mới. Chọn “Tải ứng dụng” >> chọn “Cài đặt Extension ký số” >> chọn “Thêm vào Chrome”

Kiểm tra chắc chắn ứng dụng đã được bật bằng cách:

Chọn “Thêm tiện ích/ Add extension” >> nhấn chuột phải vào biểu tượng và chọn “Manage Extension” đăng ở trạng thái bật như hình là được.

Bước 3: Tải ứng dụng nền cho ký số

Quay về giao diện “Tài liệu & ứng dụng” >> Chọn “Đăng ký & Kê khai” >> chọn “Tải ứng dụng” >> chọn “Tải ứng dụng nền cho ký số” để hoàn thành việc cài ứng dụng nền

Bước 4: Cài đặt ứng dụng nền để đăng ký và kê khai cho chữ ký số BHXH

Sau khi cài đặt ứng dụng nền thành công thì tại giao diện cài đặt hệ thống sẽ hiện thị “Welcome to Vietnam Social Security Declaration Setup Wizard.

Người dùng chọn “Next” >> chọn “Next” => chọn “Install” để hoàn thành.

Bước 5: Cập nhật thông tin chữ ký số BHXH

Cá nhân/tổ chức chọn “Thay đổi thông tin” để cập nhật các thông tin:

• Địa chỉ thư điện tử;
• Số điện thoại di động;
• Các thông tin trên đề nghị thay đổi kể từ ngày (mặc định là ngày hiện tại)

Tích chọn “Xác nhận thay đổi thông tin” >> chọn “Đăng ký thay đổi thông tin”

Bước 6: Thực hiện ký số để hoàn thành đăng ký

Hệ thống hiện thị danh sách chứ ký số đang kết nối với thiết bị:

• Chọn chữ ký số cần đăng ký BHXH
• Chọn “OK” để nhập mật khẩu chữ ký BHXH
• Chọn “OK” để hoàn tất quá trình đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH.

4. Chữ ký số MISA Esign – Công cụ hỗ trợ giao dịch với cơ quan BHXH

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện kê khai BHXH điện tử cũng như thực hiện các tác vụ khai Thuế, Hải quan hoặc thực hiện các giao dịch hợp đồng, thanh toán từ xa. MISA đã cho ra mắt phần mềm chữ ký số từ xa MISA Esign giúp:

• MISA eSign tích hợp linh hoạt với nhiều phần mềm như hóa đơn điện tử, kế toán, kê khai thuế, BHXH giúp người dùng chỉ cần một thao tác để ký và phát hành hóa đơn, kê khai thuế, kê khai BHXH giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• MISA eSign tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật châu Âu eIDAS và quản lý con người theo tiêu chuẩn ISO 27000.
• Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP và thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Bộ TT&TT
• MISA eSign luôn đi đầu trong việc áp dụng công nghệ mới trong lĩnh vực chữ ký số.

Với những ưu điểm và cam kết chất lượng như vậy, MISA eSign là một lựa chọn đáng tin cậy cho việc cung cấp chứng thư số và chữ ký số.

Huy vọng, với các thông tin bài viết cung cấp đã giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đăng ký chữ ký số BHXH hỗ trợ kê khai nhanh chóng, chuẩn quy định của pháp luật. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liện hệ với MISA Esign để được giải đáp chi tiết.