Kiến thức Thủ Tục Đăng Ký Chữ Ký Số Bảo Hiểm Xã Hội 2021

Thủ Tục Đăng Ký Chữ Ký Số Bảo Hiểm Xã Hội 2021

45
su-dung-chu-ky-so-bao-hiem-xa-hoi

Làm sao để sử dụng chữ ký số bảo hiểm xã hội trên trang bảo hiểm xã hội trong đăng ký và kê khai bảo hiểm xã hội cho người lao động? Theo dõi ngay bài viết dưới đây MISA hướng dẫn các bước chi tiết dễ thực hiện nhất.

>> Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số từ A-Z

Các bước ký số trên trang bảo hiểm xã hội

1. Cài đặt extension – ứng dụng nền ký số

Để sử dụng chữ ký số MISA ESIGN trên các trang của BHXH, người dùng cần cài đặt ứng dụng Extension – ứng dụng nền cho ký số.

Bước 1: Cài đặt Extension

  • Tích sang tab Tài liệu & ứng dụngTải Ứng dụng\ Chọn Cài đặt Extension ký số.
  • Chọn Thêm vào Chrome
  • Chọn thêm tiện ích

Bước 2: Cài đặt ứng dụng nền ký số Đăng ký & Kê khai

  • Tải ứng dụng nền ký số

  • Sau khi tải ứng dụng chọn cài đặt, cửa sổ cài đặt hiển thị nhấn Next
  • Sau khi cài đặt xong chọn Finish

>>> Xem thêm bài viết: Hướng dẫn khai báo thuế ban đầu với Tổng cục Thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

2. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp mới trên trang BHXH

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập khi giao dịch điện tử BHXH cần thực hiện 3 bước sau để đăng ký tài khoản với cơ quan bảo hiểm xã hội:

Bước 1: Cài đặt – đăng nhập vào công cụ hỗ trợ

  • Cài đặt và kích hoạt USB Token cắm vào máy tính trước khi đăng nhập

Bước 2: Đăng ký tà khoản trên trang BHXH Việt Nam
  • Trên màn hình trang chủ trang BHXH, chọn Đăng ký

  • Khai báo đầy đủ thông tin

Bước 3: Sử dụng chữ ký số bảo hiểm xã hội để ký số trên trang

  • Nhập mã Pin

Bước 4: Kích hoạt tài khoản.
  • Sau khi hoàn thành bước đăng ký tài khoản với cơ quan bảo hiểm. Đơn vị BHXH sẽ kiểm tra tính đúng đắn và kết quả sẽ trả vào mail của đơn vị.
  • Truy cập email để kích hoạt, hệ thống gửi mã kích hoạt để người dùng kích hoạt.
  • Sau khi kích hoạt vào email để nhận thông tin đăng nhập tên đăng nhập và mật khẩu.

>>> Xem thêm bài viết: 5 Điều bạn nhất định phải biết về chữ ký số doanh nghiệp

3. Hướng dẫn ký số tờ khai tăng/giảm BHXH

MISA hướng dẫn người dùng kê khai thủ tục tăng/giảm BHXH gửi cơ quan bảo hiểm qua hệ thống nhận hồ sơ. Các loại thủ tục kê khai:

  • Thủ tục 600 có thể chọn loại kê khai: Tăng lao động; Giảm lao động; Tăng tiền lương; Giảm tiềm lương; Khác.
  • Thủ tục 600a loại kê khai chỉ có: Giảm lao động, Giảm tiền lương.
  • Thủ tục 600b loại kê khai chỉ có: Tăng tiền lương, Giảm tiền lương.
Bước 1: Đăng nhập
  • Truy cập trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn Đăng nhập.
  • Chọn Danh sách thủ tục sau đó màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai để hiện ra màn hình Chọn kỳ kê khai.

Bước 2: Chọn kỳ kê khai điều chỉnh

Hệ thống hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện tại. Số lần kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số tự sinh từ 1 đến 99. Người dùng có thể sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất.

Sau đó chọn Xác nhận để vào màn hình kê khai hoặc Đóng để hủy bỏ thao tác về màn hình danh sách thủ tục.

ke-khai-thue-BHXH

 Bước 3: Chọn lao động
  • Trên màn hình kê khai, chọn Chọn lao động để hiển thị danh sách lao động, người dùng có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Mã nhân viên, Họ và tên, Phòng ban, Trạng thái. Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động.

ke-khai-BHXH-1

Bước 4: Lập hồ sơ kê khai BHXH
  • Màn hình lập hồ sơ người dùng nhập các thông tin bắt buộc
  • Chọn Lưu để lưu tạm các dữ liệu vừa nhập, trạng thái của hồ sơ lúc này là Đã lưu tạm trên màn hình lịch sử kê khai
  • Chọn Kê khai để lưu và kiểm tra các dữ liệu bắt buộc để chuẩn bị gửi hồ sơ sang hệ thống tiếp nhận hồ sơ của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Hệ thống sẽ thông báo đối với các danh sách chưa được điền đủ và đúng dữ liệu. Trạng thái của hồ sơ là Lưu trên màn hình xem lịch sử kê khai.

Bước 5: Gửi hồ sơ

  • Hồ sơ đủ điều kiện để gửi Bảo hiểm Xã hội Việt Nam qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ chỉ khi hồ sơ được lập ở trạng thái Lưu
  • Sau khi nhập đủ và đúng thông tin trên màn hình lập hồ sơ người dùng chọn Kê khai, màn hình Xác nhận nộp hồ sơ người dùng chọn các dữ liệu của đợt kê khai trước được giữ nguyên, để chuyển qua màn hình ký số

Nhập mã Pin vào phần mềm ký số:

>>> Xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số USB Token từ A-Z

Mua phần mềm chữ ký số có thể ký trên trang BHXH ở đâu?

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp chữ ký số tuy nhiên việc ký số trên nhiều trang như: nộp thuế, kê khai hải quan, BHXH,…. nhiều chữ ký số chưa đáp ứng được đầy đủ.

MISA là nhà cung cấp giải pháp chữ ký số được tin dùng nhiều nhất hiện nay giúp doanh nghiệp có thể ký số trên mọi giao dịch điện tử trong một thời gian ngắn nhất.

Khách hàng có nhu cầu NHẬN ƯU ĐÃI hoặc quan tâm đến chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký nhận tư vấn tại đây:

>>> Xem thêm các bài viết giá trị:

  1. Kinh nghiệm mua chữ ký số – Nên mua chữ ký số ở đâu tiết kiệm nhất?
  2. Quản lý chữ ký số như thế nào? Quy định sử dụng chữ ký
  3. Cách sử dụng chữ ký số USB Token từ A-Z hiệu quả nhất
  4. Giải thích chi tiết về “Cách hoạt động của chữ ký số”