Cập nhật thông tin chứng thư số Hải quan điện tử trong trường hợp gia hạn, mất, chuyển đổi chữ ký số

03/09/2020

649

Có nhiều lý do khiến thông tin của chứng thư số trên hệ thống Hải quan điện tử cần được cập nhật, bao gồm: Gia hạn chữ ký số, thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trong chứng thư số, cấp lại chữ ký số mới do mất, hỏng hoặc do chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số. Nếu doanh nghiệp sử dụng chữ ký số thực hiện một trong những thay đổi trên thì cần nhanh chóng cập nhật thông tin chứng thư số trên website của Tổng cục Hải quan và Hệ thống VNACSS.

>> Hướng dẫn cách thức gia hạn chứng thư số đấu thầu qua mạng
>> Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chữ ký số dịch vụ công kho bạc
>> Hướng dẫn sử dụng chữ ký số MISA eSign để ký tài liệu online

Mục lục Hiện

1. Cài đặt và đăng nhập công cụ hỗ trợ

Trước khi thực hiện đăng ký tài khoản người dùng cần phải thực hiện cài cắm USB Token và đăng nhập vào ứng dụng hỗ trợ:

Cài đặt và kích hoạt USB Token (hướng dẫn tạ i đây)
Cài đặt Java Hải quan (tại đây). Nếu máy tính đã cài đặt nhiều loại Java, người dùng cần gỡ đi và cài đặt Java Hải quan.

>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số khai Hải quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

2. Cập nhật thông tin chữ ký số Hải quan trên hệ thống VNACSS

Bước 1: Người dùng truy cập vào Tổng cục Hải quan tại website: https://www.customs.gov.vn

Sau đó chọn tab Dịch vụ công, nhấn vào mục Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị.

Bước 3: Trên màn hình Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị, nhập thông tin của doanh nghiệp bao gồm:

Mục Thông tin tài khoản: nhập Mã số thuế, Email, thiết lập Mật khẩu
Mục Thông tin chữ ký số: Nhấn vào biểu tượng tam giác để lựa chọn chữ ký số lấy thông tin chữ ký số (MST chứa trong Chữ ký số phải trùng với MST bạn vừa nhập ở trên).

Nhấn Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị.

Bước 4: Sau khi cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị thành công, nhấn Xác nhận danh sách người dùng.

Bước 5: Hiển thị cửa sổ nhập mã PIN USB Token MISA eSign. Nhấn OK.

Tài khoản được cập nhật thành công, nhấn Đăng nhập.

Sau đó, trên màn hình Đăng nhập hệ thống, chọn Lựa chọn chữ ký số. Nhấn Đăng nhập.

Bước 6: Đăng nhập thành công. Quay lại màn hình trang chủ, Chọn II. Sửa thông tin đăng ký, nhấn 1. OE2102Sửa thông tin chung và người sử dụng.

Trên màn hình Sửa thông tin chung và người sử dụng, chọn tab Thông tin người khai Hải quan.

Bước 7: Trên màn hình Thông tin người khai Hải Quan, chọn User code có số serial tương ứng với số serial trước khi gia hạn. Thực hiện Lựa chọn chữ ký số. Nhấn Ghi để hoàn thành.

Lưu ý: Đối với khách hàng sử dụng một chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiện thị một dòng User code

Hệ thống thống báo Cập nhật thành công.

Bước 8: Tra cứu thông tin đăng ký hải quan. Người dùng vào mục IV. Tra cứu, sau đó chọn 1. OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký.

Khi màn hình Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra, tích chọn vào Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt.

Sau đó nhấn Tìm kiếm.

Hoàn thành tìm kiếm nhấn Gửi.

Bước 9: Bảng Tra cứu thông tin hiển thị. Chọn Ký chữ ký số, Nhập mã pin của USB rồi nhấn Ok. Cuối cùng nhấn Gửi.

Khi màn hình xuất hiện thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan tức là người dùng đã cập nhật thành công Chứng thư số lên hệ thống VNACCS.

Lưu ý: Sau 0h00 ngày tiếp theo, người dùng có thể thực hiện kê khai Hải quan điện tử với thông tin chữ ký số vừa được cập nhật.

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn doanh nghiệp cách cập nhật thông tin chứng thư số Hải quan điện tử khi có bất kỳ thay đổi nào với chữ ký số, giúp cho việc ký số của doanh nghiệp luôn được diễn ra thông suốt và không bị gián đoạn.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây: