CHI TIẾT các bước cập nhật thông tin chứng thư số Hải quan điện tử

05/09/2025

870

Cập nhật chứng thư số Hải quan là công việc cần thiết khi chứng thư số có sự thay đổi, nhằm đảm bảo số serial chứng thư số (CTS) trong USB Token trùng khớp với số serial đã đăng ký, giúp việc kê khai hải quan điện tử diễn ra thông suốt. Bài viết dưới đây MISA eSign sẽ tổng hợp đầy đủ hướng dẫn chi tiết các bước cập nhật chứng thư số Hải quan.

Mục lục Hiện

1. Các trường hợp cần cập nhật chứng thư số Hải quan điện tử

Thông tin chứng thư số hải quan điện tử có thể bị thay đổi trong các trường hợp sau:

Gia hạn chữ ký số MISA eSign.
Thay đổi thông tin tên công ty hoặc địa chỉ trong chứng thư số.
Cấp lại chữ ký số mới do mất, hỏng.
Chuyển đổi chữ ký số từ nhà cung cấp khác sang MISA eSign

>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số khai Hải quan điện tử nhanh chóng, đơn giản nhất

2. Chi tiết các bước cập nhật chứng thư số Hải quan điện tử

2.1. Cài đặt và đăng nhập công cụ hỗ trợ

Trước khi thực hiện đăng ký tài khoản người dùng cần phải thực hiện cài cắm USB Token và đăng nhập vào ứng dụng hỗ trợ:

Cài đặt và kích hoạt USB Token (hướng dẫn tạ i đây)
Cài đặt Java Hải quan (tại đây). Nếu máy tính đã cài đặt nhiều loại Java, người dùng cần gỡ đi và cài đặt Java Hải quan.

- Mở Control Panel –> Chọn Java –> Chọn Tab Security –> Chọn Edit Site List…
- Thêm địa chỉ: https://dknsd.customs.gov.vn/ vào mục Exception Site List và nhấn OK

Lưu ý:

Trên máy tính của đơn vị phải cài đặt Java bản mới nhất và có trình duyệt Internet Explorer 8 (IE8) trở lên.
Trường hợp máy tính của đơn vị không có trình duyệt IE, có thể sử dụng trình duyệt Chrome (Cài đặt thêm Addon IE Tab), Microsoft Edge (Bật chế độ IE mode được tích hợp sẵn trên trình duyệt).

Có thể bạn quan tâm?

2.2. Cập nhật thông tin chữ ký số Hải quan trên hệ thống VNACSS

Để cập nhật thông tin chữ ký số hải quan, người dùng cần thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào Tổng cục Hải quan tại website: https://www.customs.gov.vn

Sau đó chọn tab Dịch vụ công, nhấn vào mục Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị.

Bước 3: Trên màn hình Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị, nhập thông tin của doanh nghiệp bao gồm:

- Mục Thông tin tài khoản: nhập Mã số thuế, Email, thiết lập Mật khẩu
- Mục Thông tin chữ ký số: Nhấn vào biểu tượng tam giác để lựa chọn chữ ký số lấy thông tin chữ ký số (MST chứa trong Chữ ký số phải trùng với MST bạn vừa nhập ở trên).

Nhấn Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị.

Bước 4: Sau khi cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị thành công, nhấn Xác nhận danh sách người dùng.

Bước 5: Hiển thị cửa sổ nhập mã PIN USB Token MISA eSign. Nhấn OK.

Tài khoản được cập nhật thành công, nhấn Đăng nhập.

Sau đó, trên màn hình Đăng nhập hệ thống, chọn Lựa chọn chữ ký số. Nhấn Đăng nhập.

Bước 6: Đăng nhập thành công. Quay lại màn hình trang chủ, Chọn II. Sửa thông tin đăng ký, nhấn 1. OE2102Sửa thông tin chung và người sử dụng.

Trên màn hình Sửa thông tin chung và người sử dụng, chọn tab Thông tin người khai Hải quan.

Bước 7: Trên màn hình Thông tin người khai Hải Quan, chọn User code có số serial tương ứng với số serial trước khi gia hạn. Thực hiện Lựa chọn chữ ký số. Nhấn Ghi để hoàn thành.

Lưu ý: Đối với khách hàng sử dụng một chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiện thị một dòng User code

Hệ thống thống báo Cập nhật thành công.

Bước 8: Tra cứu thông tin đăng ký hải quan. Người dùng vào mục IV. Tra cứu, sau đó chọn 1. OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký.

Khi màn hình Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra, tích chọn vào Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt.

Sau đó nhấn Tìm kiếm.

Hoàn thành tìm kiếm nhấn Gửi.

Bước 9: Bảng Tra cứu thông tin hiển thị. Chọn Ký chữ ký số, Nhập mã pin của USB rồi nhấn Ok. Cuối cùng nhấn Gửi.

Khi màn hình xuất hiện thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan tức là người dùng đã cập nhật thành công Chứng thư số lên hệ thống VNACCS.

Lưu ý: Sau 0h00 ngày tiếp theo, người dùng có thể thực hiện kê khai Hải quan điện tử với thông tin chữ ký số vừa được cập nhật.

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn doanh nghiệp cách cập nhật thông tin chứng thư số Hải quan điện tử khi có bất kỳ thay đổi nào với chữ ký số, giúp cho việc ký số của doanh nghiệp luôn được diễn ra thông suốt và không bị gián đoạn.

Chữ ký số từ xa MISA eSign cung cấp nhiều tính năng vượt trội như:

Bảo mật thông tin, an toàn tuyệt đối:
- Được bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS
- Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP và thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Bộ TT&TT.
Đầy đủ nghiệp vụ giao dịch điện tử: Xuất hóa đơn điện tử, kê khai/nộp thuế điện tử, BHXH, ký hợp đồng điện tử…
Tối ưu năng suất, tiết kiệm chi phí vì MISA eSign tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, BHXH, kế toán, bán hàng, nhân sự…
Ký kết linh hoạt mọi văn bản, chứng từ, hợp đồng dạng word, excel, pdf… mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại di động, tablet, máy tính mà không cần USB Token
Thủ tục đăng ký đơn giản; phần mềm dễ dàng sử dụng; hỗ trợ nhanh chóng