Cách nộp tiền thuế trên dịch vụ công – Hướng dẫn chi tiết

Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan thuế, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền thuế ngay tại nhà. Bài viết này MISA eSign sẽ chia sẻ cụ thể về cách nộp tiền thuế trên dịch vụ công, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có.

1. Điều kiện nộp tiền thuế trên dịch vụ công

Để thực hiện quy trình nộp tiền thuế qua môi trường điện tử, Người nộp thuế cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Về tình trạng tờ khai thuế

• • Người nộp thuế phải hoàn tất việc nộp Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), GTGT và TNDN qua mạng và được hệ thống xác nhận thành công trước khi tiến hành lập Giấy nộp tiền.
  • Tờ khai thuế phải phát sinh số thuế phải nộp. Trường hợp tờ khai không phát sinh nghĩa vụ thuế, khi thực hiện chức năng “Truy vấn”, hệ thống Thủ tục hành chính (TTHC) trên Cổng dịch vụ công sẽ không hiển thị dữ liệu về khoản thuế phải nộp.

• Về công cụ ký số

Người nộp thuế phải đảm bảo Chữ ký số còn hiệu lực và có kết nối Internet ổn định để thực hiện thao tác ký điện tử trên Giấy nộp tiền theo quy định.

Trải nghiệm miễn phí ngay MISA eSign để Ký số giấy nộp tiền thuế mọi lúc mọi nơi, an tâm pháp lý Tại đây

2. Hướng dẫn nộp tiền thuế trên dịch vụ công

Để nộp tiền thuế trên Cổng Dịch vụ công, người nộp thuế thực hiện theo trình tự sau:

• Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công

Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử tại https://dichvucong.gdt.gov.vn.

• Bước 2: Lập Giấy nộp tiền

Người nộp thuế chọn mục “Dịch vụ khác” trên thanh tiện ích và chọn “Nộp thuế” -> chọn “Lập GNT”.

2.1. Cách nộp tiền thuế GTGT trên dịch vụ công

• Bước 3: Tra cứu nghĩa vụ thuế

Tại giao diện tra cứu, người nộp thuế (NNT) thực hiện các thao tác sau:

• • Lựa chọn Ngân hàng thực hiện giao dịch.
  • Tại mục Loại nghĩa vụ, chọn chế độ hiển thị [Tất cả].
  • Nhấn nút “Truy vấn” để hệ thống hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp kèm theo số tiền thuế tương ứng phải nộp.

• Bước 4: Lựa chọn khoản nộp

NNT thực hiện tích chọn vào dòng khoản thuế cần thực hiện nghĩa vụ nộp, sau đó nhấn nút “Tiếp tục”.

• Bước 5: Khai báo thông tin tài khoản và ngân hàng

NNT thực hiện lựa chọn thông tin về Tài khoản trích nộp và Ngân hàng nộp thuế để đảm bảo tính chính xác của dòng tiền giao dịch.

• Bước 6: Ghi chú thông tin giao dịch

Tại ô [Ghi chú], NNT cần ghi rõ nội dung: “Nộp tiền thuế GTGT của kỳ tính thuế [ghi cụ thể kỳ tính thuế]” để phục vụ công tác đối soát dữ liệu.

• Bước 7: Hoàn tất lập Giấy nộp tiền

Sau khi nhấn nút “Hoàn thành”, hệ thống sẽ hiển thị giao diện Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước theo Mẫu số C1-02/NS.

• Bước 8: Kiểm tra, điều chỉnh và thực hiện ký nộp

Tại màn hình hiển thị Giấy nộp tiền, NNT có quyền thực hiện các thao tác sau tùy theo nhu cầu:

• • Nhấn nút “Sửa lại”: Hệ thống chuyển về giao diện nhập liệu để NNT điều chỉnh thông tin.
  • Nhấn nút “Xóa”: Hệ thống hủy bỏ Giấy nộp tiền (GNT) đã lập và quay về màn hình khởi tạo.
  • Nhấn nút “Trình ký”: Thực hiện quy trình trình ký GNT theo quy định.
  • Nhấn nút “In GNT”: Kết nối với thiết bị ngoại vi (máy in) để xuất bản giấy nộp tiền.

• Bước 9: Chọn “Ký và nộp”

• • NNT nhấn nút “Ký và nộp”.
  • Khi hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu xác thực, NNT nhập chính xác mã PIN chữ ký số và chọn “Chấp nhận”.
• 
  • Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ thông báo “Ký điện tử thành công” và hiển thị màn hình xác nhận hoàn tất việc nộp thay Giấy nộp tiền.

Việc thực hiện ký số là bước bắt buộc và có ý nghĩa quyết định để hoàn tất quy trình nộp thuế điện tử. Để đảm bảo tính pháp lý và tính toàn vẹn của giao dịch, việc sử dụng một giải pháp chữ ký số chuyên dụng, ổn định và tương thích cao với các hệ thống của Tổng cục Thuế là vô cùng thiết yếu. Trong bối cảnh đó, giải pháp chữ ký số từ xa MISA eSign được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn, nhanh chóng và tuân thủ tuyệt đối các quy định về xác thực thông tin hiện hành.

→ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ VỀ PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ MISA ESIGN ←

2.2. Cách nộp tiền thuế TNCN trên dịch vụ công

Sau khi thực hiện các bước đăng nhập từ bước 1 đến bước 3, để nộp tiền thuế TNCN trên trang dịch vụ công người nộp thuế cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 3:  Chọn Ngân hàng lựa chọn nộp thuế -> Nhấn chọn loại nghĩa vụ thực hiện truy vấn là “Tất cả” -> Chọn “Truy vấn”.

• Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước kê khai, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các khoản nộp bao gồm: Thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt. Người nộp thuế thực hiện theo các bước sau:

• • Tích chọn vào dòng tương ứng với khoản thuế TNCN cần thực hiện nghĩa vụ nộp.
• 
  •  Nhấn nút “Tiếp tục” để chuyển sang giao diện lập Giấy nộp tiền.

• Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị nội dung Giấy nộp tiền thuế TNCN. Người nộp thuế có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các thông tin đã kê khai:

• • Trường hợp thông tin chưa chính xác: Nhấn nút “Sửa” để điều chỉnh lại dữ liệu.
  • Trường hợp thông tin đã chính xác: Nhấn nút “Ký và Nộp”, sau đó nhập mã PIN chữ ký số để hoàn tất quy trình ký số và gửi Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước qua mạng.

• Bước 6: Sau khi thực hiện ký và nộp thành công, Hệ thống Thủ tục hành chính của Cục Thuế ([email protected]) sẽ tự động gửi 02 thông báo về email của doanh nghiệp:

• • Thông báo 1: Xác nhận việc nộp chứng từ nộp thuế điện tử.
  • Thông báo 2: Xác nhận trạng thái giao dịch nộp thuế điện tử.

=> Người nộp thuế phải kiểm tra mục “Trạng thái” tại Thông báo thứ hai.

• • Nếu trạng thái hiển thị “Thành công”: Giao dịch đã hoàn tất.
  • Nếu trạng thái hiển thị “Không thành công”: Người nộp thuế cần xác định nguyên nhân lỗi, sau đó thực hiện lập lại Giấy nộp tiền để nộp lại theo quy định.

Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện khấu trừ và nộp thay thuế TNCN cho người lao động vào Ngân sách Nhà nước, doanh nghiệp có trách nhiệm căn cứ vào chứng từ nộp thuế để lập tờ khai: “Danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân”. Tờ khai này phải cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết của từng cá nhân được khấu trừ nộp thay, bao gồm:

• • Mã số thuế (MST);
  • Họ và tên người nộp thuế;
  • Số tiền thuế đã khấu trừ;
  • Số tiền thuế đã nộp vào Ngân sách Nhà nước;
  • Số thuế đã nộp thừa từ kỳ trước được bù trừ (nếu có).

2.3. Cách nộp tiền thuế TNDN trên dịch vụ công

• Bước 3: Tra cứu thông tin nghĩa vụ thuế

Hệ thống hiển thị màn hình chọn ngân hàng nộp thuế và tra cứu thông tin số thuế phải nộp, gồm các thông tin: Ngân hàng, Loại nghĩa vụ, Mã hồ sơ.

• Bước 4: Khai lập Giấy nộp tiền

Người nộp thuế kê khai và hoàn tất các thông tin theo hướng dẫn sau:

• • Thông tin loại tiền: Chọn VND.
  • Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và số tài khoản trích tiền.
  • Thông tin kho bạc: Chọn chi nhánh ngân hàng dùng để đóng thuế.

• Bước 5: Hoàn thiện phần “Truy vấn số thuế phải nộp”

Người nộp thuế kéo xuống cuối màn hình để hoàn thành thông tin phần “Truy vấn số thuế phải nộp” tại bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”, đồng thời hoàn tất thông tin của phần “Truy vấn số thuế phải nộp”.

Tại mục “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”, người nộp thuế nhấn vào ô “…” để hiển thị giao diện lựa chọn, sau đó thực hiện:

• • Tích chọn đúng kỳ người nộp thuế tiến hành kê khai thuế tại cột 1.
  • Điền cụ thể thông tin kỳ (tháng/quý/năm) tiến hành nộp thuế tại cột 2. Ví dụ: Người nộp thuế nộp thuế vào quý 3 năm 2025 thì điền “00/Q3/2025”.
  • Nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất.

• Bước 6: Khai “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”

• • Tại mục “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”, người nộp thuế nhấn ô “…” để hiển thị giao diện tương ứng.

• • Tại ô “Chọn mục”, người nộp thuế nhấn vào mũi tên để hiển thị các loại thuế và chọn đúng loại thuế cần nộp, cụ thể: Thuế TNDN, chọn mục 1050, nhấn “Tra cứu”, sau đó chọn “1052 Thuế thu nhập DN của các đơn vị không hạch toán ngành”.
• Bước 7: Phần “Truy vấn số thuế phải nộp”, tại mục “Số tiền VND” của bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”, người nộp thuế nhập số tiền thuế phải nộp. Sau đó, người nộp thuế nhấn “Hoàn thành”.

Lưu ý: Khi nộp thuế điện tử, mã chương sẽ tự động hiển thị trên Giấy nộp tiền thuế điện tử, người nộp thuế không cần nhập mã chương. Tiếp đó, màn hình sẽ hiển thị Giấy nộp tiền theo Mẫu số C1-02/NS ban hành kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC.

• Bước 8: Kiểm tra, ký và nộp

Người nộp thuế kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Trường hợp thông tin đã chính xác, người nộp thuế tiếp tục nhấn “Ký và nộp”.

Sau khi đã nắm vững quy trình nộp thuế, người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý đến khâu xác thực cuối cùng bằng chữ ký số nhằm ngăn ngừa các rủi ro về giả mạo hoặc sai lệch dữ liệu tài chính. Việc lựa chọn một hạ tầng chữ ký số đạt chuẩn quốc tế không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian mà còn bảo vệ tính pháp lý của các chứng từ nộp ngân sách. Giải pháp MISA eSign được thiết kế để giải quyết triệt để các thách thức về bảo mật, cho phép người dùng thực hiện ký số mọi lúc, mọi nơi mà vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn khắt khe nhất về an toàn thông tin trong giao dịch điện tử.

Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, quý doanh nghiệp hãy đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại đây: