CHI TIẾT hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử cho các đối tượng

Việc nắm vững quy trình đăng ký nộp thuế điện tử không chỉ giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật mà còn đảm bảo tính kịp thời trong các giao dịch với cơ quan thuế. Bài viết dưới đây MISA eSign đã tổng hợp chi tiết đăng ký nộp thuế điện tử cho các đối tượng.

1. Điều kiện để được đăng ký nộp thuế điện tử

Người nộp thuế được quyền tự nguyện đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Là tổ chức hoặc doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang trong tình trạng hoạt động hợp pháp.
• Sở hữu chứng thư số hợp lệ do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và chứng thư này còn hiệu lực tại thời điểm giao dịch.
• Có kết nối Internet và địa chỉ thư điện tử (email) ổn định để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế.
• Đang thực hiện khai thuế điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
• Có tài khoản thanh toán mở tại ngân hàng thương mại đã ký kết phối hợp với Tổng cục Thuế để cung cấp dịch vụ và thuộc phạm vi quản lý của các Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế trên toàn quốc.

2. Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử lần đầu đối với doanh nghiệp

Để thực hiện kê khai thuế điện tử qua mạng, doanh nghiệp cần đăng ký và có tài khoản thuế điện tử. Trình tự đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử

Người nộp thuế truy cập website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, sau đó thực hiện:

• • Chọn mục “Doanh nghiệp”
  • Chọn “Đăng ký”
• Bước 2: Đăng ký tài khoản nộp thuế

Người nộp thuế thực hiện:

• • Nhập mã số thuế (là mã số thuế dùng để đăng ký Nộp thuế điện tử (NTĐT))
  • Nhấn chọn “Tiếp tục” để chuyển sang bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

• Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký

Doanh nghiệp kê khai đầy đủ các thông tin sau:

• • Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế
  • Số điện thoại
  • Email
  • Số serial chữ ký số chính
  • Tổ chức cấp chữ ký số chính
  • Mật khẩu đăng nhập
  • Xác nhận mật khẩu
  • Sau khi kê khai đầy đủ, người nộp thuế nhấn “Tiếp tục”.

Lưu ý: Tại bước này, người nộp thuế cần kết nối chữ ký số (USB token) vào máy tính sử dụng để đăng ký tài khoản nhằm bảo đảm hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật thông tin từ chữ ký số.

• Bước 4: Ký số và gửi bản đăng ký đến Tổng cục Thuế

• • Các trường thông tin “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” sẽ được hệ thống tự động lấy từ USB token của người nộp thuế đang sử dụng tại hệ thống Khai thuế qua mạng, đồng thời cho phép người nộp thuế chỉnh sửa.
  • Trường hợp người nộp thuế sử dụng chứng thư số khác với chứng thư số đang dùng cho dịch vụ khai thuế qua mạng, người nộp thuế đưa chứng thư số vào hệ thống và nhấn “Nhập lại thông tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”.
• 
  • Hệ thống sẽ thực hiện xác nhận thay đổi chữ ký số, cụ thể:

+ Nhập mã PIN, chọn “Chấp nhận”: Hệ thống tải thông tin chứng thư số mới vào các trường “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”.
+ Chọn “Bỏ qua”: Hệ thống đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và dừng chức năng thay đổi chữ ký số.

• • Chọn “Cancel”: Hệ thống đóng cửa sổ xác nhận thay đổi chữ ký số và giữ nguyên thông tin chữ ký số cũ tại các trường “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”.

Kết thúc các bước nêu trên, người nộp thuế có thể đăng ký nộp thuế điện tử với Tổng cục Thuế một cách nhanh chóng và linh hoạt.

Để đảm bảo quá trình xác thực thông tin được diễn ra thông suốt, an toàn và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về chữ ký điện tử theo quy định hiện hành, việc lựa chọn một giải pháp ký số chuyên dụng như MISA eSign là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế một cách chính xác và hiệu quả.

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử đối với cá nhân

Dưới đây là chi tiết các bước đăng ký tài khoản thuế điện tử:

• Bước 1: Truy cập hệ thống và khởi tạo đăng ký

Người nộp thuế thực hiện truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thông qua một trong hai cách sau:

• • Truy cập tại tab “Cá nhân” trên website chính thức của Tổng cục Thuế.
  • Truy cập trực tiếp theo đường dẫn: https://canhan.gdt.gov.vn.

Tại giao diện hệ thống, thực hiện các thao tác:

• • Chọn mục “Đăng ký”.

• 
  • Nhập Mã số thuế và Mã kiểm tra, sau đó nhấn “Đăng ký”. để tiếp tục.

• Bước 2: Kê khai thông tin đăng ký

Người nộp thuế (NNT) nhập chính xác các thông tin sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Các thông tin cần nhập bao gồm:

• • Mã số thuế: Hệ thống tự động hiển thị mã số thuế (MST) đã được nhập tại bước trước.
  • Loại người nộp thuế: Hệ thống mặc định hiển thị danh mục lựa chọn cho người nộp thuế (NNT), bao gồm:
  • Cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh: Hệ thống hiển thị tên tương ứng với loại người nộp thuế đã lựa chọn và không cho phép chỉnh sửa.
  • Tỉnh/thành phố cư trú: Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin gắn với MST.
  • Loại giấy tờ: Hệ thống hiển thị danh mục loại giấy tờ để NNT lựa chọn, bao gồm CCCD/CMND/Hộ chiếu.
  • Số giấy tờ: Hệ thống hiển thị số giấy tờ theo loại giấy tờ đã lựa chọn và không cho phép chỉnh sửa.
  • Cơ quan thuế quản lý: Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin gắn với MST.
  • Số điện thoại: Cho phép NNT nhập số điện thoại liên hệ.
  • Email: Cho phép NNT nhập địa chỉ email đúng cấu trúc.
  • Mã xác nhận: Là mã do cơ quan thuế cấp; trường hợp NNT đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế nhưng chưa đủ thông tin, thì thực hiện nhập mã xác nhận theo hướng dẫn.

Lưu ý về Mã xác nhận:

• • Trường hợp chưa được cấp Mã xác nhận: Để trống trường thông tin này.
  • Trường hợp đã được cơ quan thuế cấp Mã xác nhận: Bắt buộc phải nhập đầy đủ mã được cấp.
• Bước 3: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng và nhấn “Tiếp tục”.

• • Thông tin tài khoản ngân hàng phải đảm bảo trùng khớp hoàn toàn với thông tin đã đăng ký thuế.
  • Trường hợp hệ thống thông báo lỗi sau khi nhập thông tin ngân hàng, người nộp thuế thực hiện bỏ trống trường thông tin này và chọn “Tiếp tục” để chuyển sang bước kế tiếp.

• Bước 4: Hoàn tất quy trình đăng ký

Khi màn hình hiển thị nội dung “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử”, người nộp thuế kiểm tra lại thông tin và chọn “Hoàn thành đăng ký”.

• • Trường hợp đăng ký thành công (Áp dụng khi đã có Mã xác nhận hoặc thông tin tài khoản ngân hàng khớp đúng với thông tin đăng ký thuế và hệ thống ghi nhận hợp lệ): Hệ thống sẽ gửi thông báo hoàn thành đăng ký kèm theo mẫu thông báo về hòm thư điện tử (email), đồng thời gửi mật khẩu đăng nhập về số điện thoại đã đăng ký của người nộp thuế.
  • Trường hợp đăng ký chưa thành công (Áp dụng khi chưa được cấp Mã xác nhận, thông tin tài khoản ngân hàng không khớp với thông tin đăng ký thuế, hoặc không nhận được thông báo từ hệ thống): Người nộp thuế thực hiện đến cơ quan thuế gần nhất để được hướng dẫn hoàn tất thủ tục đăng ký.

4. Giải đáp một số câu hỏi về đăng ký thuế điện tử

Có bắt buộc phải đăng ký nộp thuế điện tử không?

Theo các quy định hiện hành về đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý thuế, việc đăng ký nộp thuế điện tử được khuyến khích áp dụng rộng rãi. Đối với nhiều loại hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh, việc sử dụng phương thức điện tử không chỉ giúp thực hiện nghĩa vụ thuế kịp thời, đúng hạn mà còn là điều kiện cần thiết để sử dụng các dịch vụ thuế điện tử khác như kê khai thuế qua mạng và hoàn thuế điện tử.

Việc đăng ký tài khoản thuế điện tử có mất phí không?

Việc đăng ký tài khoản thuế điện tử và sử dụng các dịch vụ trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế là hoàn toàn không mất phí. Tuy nhiên, người nộp thuế có thể phát sinh các chi phí liên quan đến dịch vụ bên thứ ba như:

• Chi phí duy trì chứng thư số (chữ ký số) do các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp.
• Phí duy trì tài khoản tại các ngân hàng thương mại (nếu có theo biểu phí của ngân hàng).

Tại sao tôi không thể đăng ký tài khoản thuế điện tử dù đã nhập đúng thông tin?

Nếu hệ thống báo lỗi hoặc không thể hoàn tất đăng ký, nguyên nhân thường xuất phát từ các lý do sau:

• Thông tin không đồng nhất: Thông tin về mã số thuế, số điện thoại hoặc email đăng ký không trùng khớp với dữ liệu mà cơ quan thuế đang quản lý.
• Chữ ký số không hợp lệ: Chứng thư số đã hết hạn hoặc không được hệ thống ghi nhận.
• Lỗi kết nối hạ tầng: Kết nối Internet không ổn định hoặc thiết bị USB Token chưa được cài đặt driver phù hợp trên máy tính.
• Trạng thái hoạt động của MST: Mã số thuế đang ở trạng thái “ngưng hoạt động” hoặc “không còn hiệu lực”.

Bên cạnh việc tuân thủ trình tự đăng ký nộp thuế điện tử, việc bảo đảm tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ của các dữ liệu giao dịch là yêu cầu trọng yếu trong quản lý thuế hiện đại. Để thực hiện việc ký số trên các tờ khai và chứng từ điện tử một cách an toàn, đúng quy chuẩn pháp luật, người nộp thuế cần sở hữu một giải pháp chữ ký số tin cậy. MISA eSign cung cấp giải pháp chữ ký số từ xa, giúp đơn vị thực hiện các giao dịch điện tử mọi lúc, mọi nơi mà vẫn đảm bảo tối đa tính pháp lý và an toàn thông tin.

Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, quý khách hàng hãy đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại đây: