Làm việc tại nhà hiệu quả với hệ sinh thái quản trị tài chính MISA

30/07/2020

727

Bao gồm chữ ký số – hóa đơn điện tử – phần mềm kế toán, hệ sinh thái quản trị tài chính đồng nhất và khép kín của công ty cố phần MISA sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, quản lý dữ liệu tập trung, đồng thời giúp kế toán làm việc tại nhà một cách hiệu quả nhất.

>> 【UPDATE 2020】20 Điều Doanh nghiệp cần biết về Chữ ký số
>> BẮT BUỘC 100% Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số
>> 5 lợi ích hàng đầu của chữ ký số không phải ai cũng biết

Để làm việc tại nhà vẫn duy trì được tính hiệu quả, doanh nghiệp cần phải tìm được lời giải đáp cho những câu hỏi sau:

Cần phải làm gì để việc phát hành và thanh toán hóa đơn vẫn diễn ra bình thường?
Việc ký các văn bản giao dịch kinh doanh như hợp đồng, chứng từ, tài liệu, hóa đơn,… sẽ phải xử lý như thế nào?
Làm sao để quá trình trình nhập liệu hóa đơn giấy vào phần mềm kế toán để nhận, xuất và hạch toán doanh thu không bị ngưng trệ?

Với Chữ ký số MISA eSign và Hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE tích hợp ngay trên phần mềm kế toán MISA SME.NET, doanh nghiệp sẽ không còn phải đau đầu đi tìm câu trả lời. Bởi bộ ba sản phẩm này của MISA sẽ hình thành một hệ sinh thái quản trị tài chính ưu việt, hiện đại và an toàn tuyệt đối, đáp ứng tất cả các nhu cầu làm việc tại nhà của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Mục lục Hiện

1. Nhận, xuất & tự động hạch toán doanh thu tại nhà trên phần mềm kế toán

Không còn xa lạ với doanh nghiệp, hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE có khả năng kết nối với hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến, giúp kế toán vừa làm việc tại nhà vừa có thể nhập liệu với thời gian được tiết kiệm đến 80%.

Không chỉ nhập liệu, kế toán còn có thể ký và phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán, giúp tối giản hóa mọi thao tác nghiệp vụ. Với khả năng đồng bộ dữ liệu, mọi số liệu, thông tin trên phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử sẽ được tích hợp chính xác tuyệt đối, kế toán không phải mất công nhập lại dữ liệu nhiều lần hay lo về việc xuất hóa đơn bị ngưng trệ.

Việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE với phần mềm kế toán MISA sẽ tạo ra một hệ sinh thái đồng bộ, khép kín xuyên suốt quá trình sản xuất, kinh doanh và giúp doanh nghiệp:

Xuất hóa đơn điện tử và tự động hạch toán doanh thu vào sổ sách
Nhận và tự động hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, giảm giá hàng mua từ hóa đơn điện tử

2. Ký & phát hành hóa đơn điện tử từ xa nhờ chữ ký số MISA eSign

Điểm bất cập lớn nhất khi làm việc tại nhà là doanh nghiệp không thể gửi – nhận – thanh toán hóa đơn cho khách hàng khiến mọi giao dịch kinh doanh đều bị gián đoạn. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn có thể khắc phục được nếu doanh nghiệp sử dụng chữ ký số MISA eSign, kết nối trực tiếp với hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán. Không chỉ thuận tiện trong mọi thao tác, việc quản lý, ký số hay phát hành hóa đơn tại nhà sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi doanh nghiệp sử dụng trọn bộ 3 sản phẩm này.

Với chữ ký số MISA eSign, chủ doanh nghiệp hay kế toán viên có thể thực hiện thao tác ký số từ xa, phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc laptop ngay tại nhà với điều kiện trang bị đủ số lượng USB cần thiết cho các bộ phận chuyên dùng. Nhờ vậy, người dùng hoàn toàn có thể ký số từ xa mà không tốn thời gian luân chuyển USB giữa nhiều cá nhân/bộ phận có nhu cầu sử dụng, đảm bảo công tác làm việc tại nhà luôn được thực hiện an toàn và hiệu quả.

3. Nhiều người được quyền tham gia phát hành hóa đơn cùng một lúc

Điều khiến doanh nghiệp lo lắng khi phải làm việc tại nhà là sẽ ký số thế nào nếu số lượng USB token bị giới hạn, chỉ có thể sử dụng 1 người/ 1 lần. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn có thể khắc phục được nếu doanh nghiệp trang bị đủ số lượng USB token cần thiết cho các bộ phận chuyên môn có nhu cầu ký số thường xuyên. MISA sẵn sàng cung cấp đủ số lượng USB token mà doanh nghiệp cần nhằm hỗ trợ doanh nghiệp làm việc tại nhà mà vẫn hiệu quả trong mùa dịch.

4. Ký số giao dịch trực tuyến: Hợp đồng, văn bản, tài liệu,.. tại nhà hiệu quả

Nằm trong hệ sinh thái giải pháp công nghệ thông tin của MISA, chữ ký số MISA eSign được thiết kế để kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, phần mềm kế toán MISA SME.NET, nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS cùng các phần mềm kê khai thuế, BHXH,…. Với 1 thao tác nhanh chóng, kế toán vừa có thể ký và phát hành hóa đơn, nộp báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội,… cùng 1 lúc trên tất các định dạng văn bản như word, png, jpg, hay pdf.

Với 25 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế điện tử (T-VAN),… cho hơn 250.000 doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân, MISA hứa hẹn sẽ đem tới hệ sinh thái quản trị tài chính: Hóa đơn điện tử MISA meInvoice – Chữ ký số MISA eSign – Phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp các doanh nghiệp làm việc tại nhà vừa đảm bảo an toàn mùa dịch, vừa đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa.