Phát hành hóa đơn, chứng từ nhanh chóng nhờ tính năng KÝ PHIÊN

1. Câu chuyện thực tế của người dùng

Hiện nay, một số kế toán đang sử dụng CKS MISA eSign để thực hiện phát hành hóa đơn điện tử trên meInvoice, SME 2023,… Kế toán sẽ kết nối với CKS trên phần mềm kế toán và thực hiện xác nhận ký sau mỗi lần phát hành hóa đơn.

Việc thực hiện như hiện tại, kế toán gặp một số khó khăn:

• Mất thời gian cho việc xác nhận ký nếu hóa đơn được phát hành liên tục
  (Với số lượng 100 hóa đơn/ngày và phát hành liên tục thì kế toán phải xác nhận 100 lần tương ứng trên ứng dụng)
• Phát hành hóa đơn với USB Token hiện đang thuận tiện hơn so với CKS từ xa
  Do chỉ cần nhập mã Pin vào đầu ngày làm việc mà không cần xác nhận thêm nữa.

Ngoài việc phát hành hóa đơn thì người dùng còn gặp bất tiện tương tự khi ký:

• Các chứng từ trên trang dịch vụ công (Chứng từ trên Kho bạc Nhà nước)
• Các tài liệu khác trên nền tảng ký (AMIS WeSign)

2. Giải pháp đến từ ứng dụng MISA eSign

Thấu hiểu được những khó khăn nói trên, MISA eSign đã phát triển tính năng “KÝ PHIÊN”. Giúp người dùng thực hiện phát hành hóa đơn điện tử/ ký chứng từ/ Ký tài liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian cho việc xác nhận và tối ưu trải nghiệm sử dụng.

Khi sử dụng tính năng này, người dùng sẽ không cần phải xác nhận nhiều lần sau mỗi lần ký nữa. Thay vào đó, hệ thống sẽ ghi nhận lại việc xác nhận ký trong 12 giờ, cho phép người dùng phát hành hóa đơn/ký chứng từ/tài liệu liên tục mà không phải dừng lại để xác nhận.

Lưu ý: Tính năng chỉ áp dụng được cho loại chứng thư số Tổ chức

Mời anh/chị cùng theo dõi video để biết chi tiết hơn về tính năng này: