[Giải đáp] Hóa đơn từ máy tính tiền có chữ ký số không?

Hóa đơn từ máy tính tiền có chữ ký số không là câu hỏi nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm. Vậy theo quy định Nghị định 70 có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 quy định như thế nào? Hãy cùng MISA eSign tìm hiểu bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn từ máy tính tiền có chữ ký số không?

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
…
2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
b) Không bắt buộc có chữ ký số;
c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Như vậy, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số.

2. Quy định về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

2.1. Về đối tượng sử dụng

Căn cứ theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:

• Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:

• • Trung tâm thương mại; siêu thị;
  • Bán lẻ (trừ bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
  • Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;
  • Dịch vụ bán vé hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
  • Dịch vụ vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác;
  • Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, như cắt tóc, massage, gội đầu,…

• Đối với Hộ kinh doanh, cần đáp ứng thêm một trong các tiêu chí sau đây:

• • Nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu từ 01 tỷ đồng;
  • Đang sử dụng máy tính tiền;
  • Nộp thuế theo phương pháp kê khai.

2.2. Về nội dung bắt buộc

Căn cứ theo khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền như sau:

2.3. Về định dạng hóa đơn

Căn cứ điểm a khoản 2 điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP cụ thể:

• Định dạng kỹ thuật của hóa đơn điện tử

Định dạng hóa đơn điện tử là bộ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định về kiểu dữ liệu và chiều dài dữ liệu cho từng trường thông tin, nhằm phục vụ việc truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử một cách thống nhất. Định dạng này sử dụng ngôn ngữ XML (eXtensible Markup Language), giúp các hệ thống công nghệ thông tin dễ dàng chia sẻ, kết nối và xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử.

• Cấu trúc thành phần của hóa đơn điện tử

Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần chính:

• • Thành phần dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử
  • Thành phần dữ liệu chữ ký số

Đối với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, định dạng sẽ bổ sung thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã của cơ quan thuế, đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát của cơ quan quản lý.

Cấu trúc của mã cơ quan thuế trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm 23 ký tự:

C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9 – C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20

• Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm xây dựng thành phần dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và quy định phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Trường hợp hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, Tổng cục Hải quan xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ đối với các nội dung trên hoá đơn dành cho cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế.
• Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.

3. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền

Để xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên máy tính tiền, người nộp thuế cần thực hiện đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

• Trường hợp 1:

Nếu lần đầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế cần đăng ký thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

• Trường hợp 2:

Trong trường hợp người nộp thuế đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng muốn bổ sung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ máy tính tiền, có thể thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký bằng một trong hai cách:

• • Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử;
  • Hoặc đăng ký trực tiếp trên website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Việc đăng ký đúng mẫu biểu và thực hiện đúng quy trình giúp đảm bảo hợp lệ khi xuất hóa đơn điện tử theo quy định.

Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho hóa đơn điện tử, chữ ký số đóng vai trò then chốt và có mối quan hệ không thể tách rời, giúp đảm bảo sự an toàn, tính toàn vẹn và ngăn chặn việc giả mạo hay chỉnh sửa nội dung sau khi hóa đơn đã được phát hành.

MISA eSign – giải pháp chữ ký số từ xa uy tín, được tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, cho phép ký kết linh hoạt mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm được bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS và đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP, thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Bộ TT&TT.

Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng chữ ký số MISA eSign, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây: