Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu số C1-02/NS) 2026

Thông tin chi tiết về mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu số C1-02/NS) và hướng dẫn cách ghi cho từng mục giúp cá nhân, tổ chức thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình với việc đóng góp ngân sách nhà nước. Tham khảo ngay.

1. Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu số C1-02/NS)

Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu số C1-02/NS) ban hành kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC dùng khi nộp thuế, phí, lệ phí, tiền phạt… vào Ngân sách Nhà nước qua Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước (KBNN), áp dụng cho cả tiền mặt và chuyển khoản.

» Tải Mẫu số C1-02/NS TẠI ĐÂY

2. Hướng dẫn cách ghi giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

Để giúp bạn dễ dàng ghi các thông tin trên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục bạn có thể tham khảo.

2.1. Phần đầu chứng từ (Thông tin chung)

• Hình thức nộp: Đánh dấu × vào ô Tiền mặt hoặc Chuyển khoản.
• Loại tiền: Đánh dấu × vào VND (thông thường) hoặc USD / Khác.
• Số tham chiếu: Thường do hệ thống thuế điện tử tự sinh (nếu nộp online). Nếu làm giấy tay thì có thể để trống hoặc ghi theo quy định NH/KBNN.
• Người nộp thuế: Ghi đầy đủ tên cá nhân/doanh nghiệp.
• Mã số thuế: Ghi MST của người nộp.
• Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ, Xã/Phường, Tỉnh/TP.
• Người nộp thay (nếu có): Ghi tên và địa chỉ người nộp thay.
• Đề nghị NH/KBNN: Ghi tên Ngân hàng hoặc KBNN nơi bạn nộp, số tài khoản của bạn (nếu chuyển khoản).
• Loại tài khoản thu:
  • Đánh dấu × TK thu NSNN (thông thường khi nộp thuế, phạt…).
  • TK tạm thu hoặc TK thu hồi hoàn thuế GTGT (nếu áp dụng).
• Nộp theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền (nếu có): Đánh dấu cơ quan ban hành (Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Tài chính, Thanh tra Chính phủ, hoặc Cơ quan khác).
• Tên cơ quan quản lý thu: Ghi tên Chi cục Thuế / Cơ quan thuế quản lý trực tiếp bạn.

2.2. Phần chi tiết khoản nộp (Bảng bên dưới)

• Số tờ khai / QĐ / TB: Ghi số tờ khai thuế, số quyết định ấn định thuế, số thông báo…
• Kỳ thuế: Ghi rõ kỳ (tháng, quý, năm) hoặc ngày quyết định.
• Nội dung khoản nộp: Mô tả rõ ràng khoản tiền (ví dụ: “Thuế TNDN năm 2025”, “Tiền phạt vi phạm hành chính”, “Thuế GTGT”,…).
• Số tiền: Ghi số tiền bằng số (VND). Nếu ngoại tệ thì ghi nguyên tệ ở cột tương ứng.
• Mã chương & Mã tiểu mục: Tra cứu theo quy định của Bộ Tài chính (thường cơ quan thuế cung cấp hoặc tra trên hệ thống thuế điện tử).
• Tổng cộng: Cộng tất cả số tiền VND. Tổng số tiền ghi bằng chữ: Viết đầy đủ bằng chữ (ví dụ: “Năm mươi triệu đồng chẵn”).

2.3. Phần ký xác nhận

• Người nộp tiền: Ký, ghi rõ họ tên (và đóng dấu nếu là doanh nghiệp).
• Phần Ngân hàng / KBNN: Để cán bộ ngân hàng/KBNN ký xác nhận sau khi thu tiền.
• Trường hợp nộp thuế điện tử: Sử dụng chữ ký số (ký số điện tử) thay vì ký tay.

Lưu ý quan trọng khi ghi

• Viết rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt (trừ các từ chuẩn).
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót phải làm lại.
• Giữ lại biên lai/phần xác nhận của NH/KBNN làm chứng từ kế toán.
• Nộp đúng hạn để tránh tiền chậm nộp và phạt.
• Nếu nộp online qua hệ thống thuế điện tử (etax), nhiều thông tin sẽ được tự động điền.

Để đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý của Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước theo các quy định về giao dịch điện tử hiện hành, việc thực hiện ký số trên chứng từ là yêu cầu bắt buộc. Theo đó, giải pháp chữ ký số MISA eSign được triển khai nhằm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý, giúp xác nhận danh tính người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu nộp thuế.

Trải nghiệm miễn phí ngay MISA eSign để Ký số online trên mobile, mọi lúc mọi nơi, an tâm pháp lý Tại đây

3. Hướng dẫn nộp tiền vào ngân sách nhà nước qua mạng

Để nộp nộp tiền vào ngân sách nhà nước qua mạng bạn có thể nộp trên trang cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế, cổng dịch vụ công quốc gia hoặc qua dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức trung gian thanh toán.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nộp tiền vào ngân sách nhà nước trên trang thuế điện tử bạn có thể tham khảo.

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống nộp thuế điện tử

Người nộp Ngân sách nhà nước sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp để đăng nhập vào hệ thống nộp thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế.

• Bước 2: Lập chứng từ nộp Ngân sách nhà nước

Người nộp thuế thực hiện lập chứng từ nộp Ngân sách nhà nước, xác nhận đồng ý nộp tiền và gửi chứng từ đến cơ quan quản lý thuế bằng phương thức điện tử.

• Bước 3: Nhận xác nhận tiếp nhận hoặc thông báo từ chối

Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế gửi thông báo xác nhận đã nhận chứng từ hoặc thông báo lý do không nhận chứng từ cho người nộp.

Trường hợp sử dụng dịch vụ giá trị gia tăng (T-VAN), thông báo xác nhận được gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.

• Bước 4: Ký số và chuyển chứng từ đến ngân hàng/tổ chức trung gian thanh toán

Trường hợp chứng từ hợp lệ, Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế sẽ ký điện tử bằng chữ ký số của cơ quan quản lý thuế trên chứng từ và thực hiện gửi đến ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán do người nộp lựa chọn.

• Bước 5: Kiểm tra điều kiện trích nợ tài khoản và xử lý giao dịch

Ngân hàng hoặc tổ chức trung gian thanh toán thực hiện kiểm tra điều kiện trích nợ tài khoản của người nộp, cụ thể:

• • Trường hợp tài khoản đủ số dư: thực hiện chuyển đầy đủ, kịp thời số tiền vào tài khoản Kho bạc Nhà nước; đồng thời gửi chứng từ nộp Ngân sách nhà nước có chữ ký số cho người nộp thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế để xác nhận giao dịch thành công.
  • Trường hợp tài khoản không đủ số dư: gửi thông báo có chữ ký số về việc nộp Ngân sách chưa thành công cho người nộp thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế để người nộp thực hiện lại theo đúng trình tự nêu trên.

Song song với việc hoàn thiện việc nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước, công tác số hóa quy trình nộp thuế cần được thực hiện đồng bộ thông qua việc áp dụng chữ ký số. Việc sử dụng phần mềm MISA eSign sẽ cho phép chuyển đổi từ hình thức ký tay truyền thống sang ký số điện tử, giúp tối ưu hóa quy trình phê duyệt và đẩy nhanh tiến độ hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

→ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ VỀ PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ MISA ESIGN ←

4. Cách tra cứu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

4.1. Tra cứu giấy nộp tiền trên dịch vụ công

Để tra cứu giấy nộp tiền trên trang dịch vụ công cần thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Truy cập trang Dịch vụ công dichvucong.gdt.gov.vn và Đăng nhập -> Lựa chọn đối tượng đăng nhập là “Doanh nghiệp”.

• Bước 2: Chọn “Nộp thuế” -> “Tra cứu GNT”

• Bước 3: Điền thông tin tra cứu theo mẫu

• Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách giấy nộp tiền đã nộp

4.2. Tra cứu giấy nộp tiền trên eTax mobile

Hướng dẫn tra cứu chứng từ nộp thuế trên ứng dụng eTax Mobile

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Người nộp thuế thực hiện đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile bằng mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký. Trong trường hợp đã thiết lập liên kết, ứng dụng hỗ trợ phương thức đăng nhập qua FaceID hoặc tài khoản định danh điện tử.

• Bước 2: Lựa chọn phân hệ nộp thuế

Tại giao diện chính của ứng dụng, người dùng lựa chọn “Nhóm chức năng nộp thuế”.

• Bước 3: Truy cập chức năng tra cứu chứng từ

Trong danh mục các chức năng hiển thị, lựa chọn mục “Tra cứu chứng từ nộp thuế”. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện tra cứu cho phép thiết lập các điều kiện lọc dữ liệu.

• Bước 4: Thiết lập điều kiện tra cứu

Người dùng thực hiện thiết lập các tiêu chí tra cứu theo nhu cầu, bao gồm:

• • Lựa chọn khoảng thời gian phát sinh giao dịch cần tra cứu.
  • Nhập mã tham chiếu chứng từ (đối với trường hợp tìm kiếm chứng từ cụ thể).

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn nút “Tra cứu” để hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách các chứng từ phù hợp với điều kiện đã chọn.

• Bước 5: Xem chi tiết và trích xuất chứng từ

Tại danh sách kết quả hiển thị, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:

• • Lựa chọn chứng từ cụ thể để xem thông tin chi tiết.
  • Thực hiện tải về thiết bị di động hoặc in giấy nộp tiền/chứng từ nhằm phục vụ công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ kế toán.

4.3. Tra cứu giấy nộp tiền trên trang thuế điện tử

Để tra cứu giấy nộp tiền trên hệ thống Thuế điện tử

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Người nộp thuế truy cập cổng thông tin điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn, lựa chọn phân hệ Doanh nghiệp và đăng nhập bằng tài khoản MST-QL. Sau khi đăng nhập thành công, truy cập mục “Nộp thuế”, sau đó lựa chọn chức năng “Tra cứu giấy nộp tiền”.

• Bước 2: Thiết lập điều kiện tra cứu

Tại mục “Ngày lập GNT từ ngày”, người nộp thuế thực hiện lựa chọn khoảng thời gian tương ứng với thời điểm lập giấy nộp tiền (hoặc lựa chọn mốc thời gian trước đó nếu không xác định chính xác ngày lập). Sau khi thiết lập xong, nhấn nút Tra cứu để hệ thống hiển thị danh sách kết quả.

• Bước 3: Trích xuất chứng từ

Tại danh sách các giấy nộp tiền hiển thị trên màn hình, người nộp thuế di chuyển thanh cuộn sang bên phải để tìm mục Tải về. Nhấn chọn Tải về để lưu tệp chứng từ về thiết bị.

Trên đây là mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu số C1-02/NS) chuẩn theo quy định hiện hành. Hy vọng MISA eSign đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn.

Để có thể sử dụng hình thực nộp tiền vào ngân sách nhà nước này một cách thuận tiện, doanh nghiệp và cá nhân có thể tham phần mềm MISA eSign – Chữ ký số không cần USB Token. Phần mềm này sẽ hỗ trợ người nộp tiền ký mọi lúc, mọi nơi cả trên mobile, an toàn vượt trội, bảo mật tuyệt đối bởi MISA là đơn vị tiên phong cung cấp chữ ký số từ xa đạt tiêu chuẩn eIDAS của Châu Âu và được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Phần mềm chữ ký số MISA eSign sẽ giúp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ ký kết từ văn bản, hợp đồng cho đến giao dịch điện tử một cách trơn tru và nhanh chóng. Vậy nên, đây là một trong những lựa chọn tối ưu cá nhân và doanh nghiệp nên tham khảo.