Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu số C1-02/NS)

Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước là một trong những loại giấy tờ quan trọng để các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình với việc đóng góp ngân sách nhà nước. Bài viết này MISA eSign sẽ cung cấp mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước Mẫu số C1-02/NS & giải đáp cách ghi giấy nộp tiền đầy đủ – chính xác và công cụ hỗ trợ quá trình đó nhanh gọn – an toàn.

1. Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu số C1-02/NS)

» Tải mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước Mẫu số C1-02/NS TẠI ĐÂY

2. Hướng dẫn điền giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước

Để điền giấy nộp tiền vào ngân hàng Nhà nước cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Lựa chọn hình thức và loại tiền nộp

Người nộp thuế đánh dấu “X” vào ô tương ứng với hình thức nộp tiền và loại tiền sử dụng.

• • Trường hợp nộp bằng đồng Việt Nam, đánh dấu vào ô “VND”.
  • Trường hợp nộp bằng đô la Mỹ hoặc ngoại tệ khác, đánh dấu vào ô “USD”.
• Kê khai thông tin người nộp tiền

• • Người nộp thuế kê khai đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ tại các trường thông tin tương ứng.
  • Trường hợp nộp thay, kê khai họ tên, mã số thuế và địa chỉ của cá nhân hoặc tổ chức nộp thay tại mục “Người nộp thay”.
• Kê khai thông tin ngân hàng và tài khoản

Lựa chọn ngân hàng và tài khoản đã đăng ký để thực hiện nộp thuế điện tử.

• • Đối với các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, đánh dấu vào ô “TK thu NSNN”.
  • Đối với khoản thu hồi hoàn thuế giá trị gia tăng, đánh dấu vào ô “TK thu hồi hoàn thuế GTGT”. Nội dung này áp dụng đối với trường hợp nộp lại số thuế đã được hoàn theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc do phát hiện hoàn sai quy định; không áp dụng đối với trường hợp nộp nhầm hoặc nộp thừa.
• Lựa chọn cơ quan Kho bạc Nhà nước tiếp nhận

Người nộp thuế lựa chọn cơ quan Kho bạc Nhà nước tiếp nhận khoản thu theo danh mục do hệ thống cung cấp.

• Lựa chọn ngân hàng ủy nhiệm thu

Lựa chọn ngân hàng ủy nhiệm thu phù hợp với cơ quan Kho bạc Nhà nước đã chọn.

• Kê khai thông tin theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)

• • Trường hợp nộp theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền, người nộp thuế lựa chọn một trong các mục: “Kiểm toán nhà nước”, “Thanh tra Chính phủ”, “Thanh tra Tài chính” hoặc “Cơ quan có thẩm quyền khác”.
  • Trường hợp nộp theo quyết định của cơ quan thuế các cấp, lựa chọn mục “Cơ quan có thẩm quyền khác”.
• Xác định cơ quan quản lý thu

Hệ thống tự động hiển thị cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế. Trường hợp khoản thu thuộc cơ quan khác quản lý, người nộp thuế lựa chọn lại cơ quan quản lý thu theo danh mục.

• Tra cứu, lựa chọn và kê khai các khoản nộp

Người nộp thuế thực hiện tra cứu các khoản phải nộp trên hệ thống và lựa chọn khoản nộp tương ứng; hệ thống cho phép điều chỉnh số tiền của từng khoản.

• • Trường hợp phát sinh khoản nộp chưa có trên hệ thống, người nộp thuế lựa chọn tại danh mục “Các khoản nộp ngân sách nhà nước” và kê khai số tiền tương ứng.
  • Đối với các khoản liên quan đến đăng ký tài sản như thuế, tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ hoặc khoản nộp khác, người nộp thuế bổ sung thông tin về tài sản, bao gồm: địa chỉ, loại tài sản (nhà, đất, phương tiện, nhãn hiệu), số loại, màu sơn, số khung, số máy và các thông tin liên quan khác.

Trường hợp nộp theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền, bổ sung tên cơ quan ban hành văn bản.

• Ghi số tiền thực nộp

Người nộp thuế ghi số tiền thực tế nộp. Cụ thể:

• • Trường hợp nộp bằng đồng Việt Nam, ghi bằng chữ theo tổng số tiền bằng VND.
  • Trường hợp nộp bằng ngoại tệ, ghi bằng chữ tổng số nguyên tệ và loại ngoại tệ.
• Hoàn tất và ký điện tử

Người nộp thuế thực hiện ký điện tử tại ít nhất một trong các vị trí: người nộp tiền, kế toán trưởng hoặc thủ trưởng đơn vị; sau đó gửi Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trên hệ thống nộp thuế điện tử.

Để đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý của Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước theo các quy định về giao dịch điện tử hiện hành, việc thực hiện ký số trên chứng từ là yêu cầu bắt buộc. Theo đó, giải pháp chữ ký số MISA eSign được triển khai nhằm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý, giúp xác nhận danh tính người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu nộp thuế.

Trải nghiệm miễn phí ngay MISA eSign để Ký số online trên mobile, mọi lúc mọi nơi, an tâm pháp lý Tại đây

3. Hướng dẫn nộp tiền vào ngân sách nhà nước

3.1. Nộp tiền bằng phương thức điện tử

Căn cứ khoản 4 Điều 4 Nghị định 11/2020/NĐ-CP, thủ tục nộp tiền vào Ngân sách nhà nước bằng phương thức điện tử được thực hiện như sau:

Cách 1: Nộp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống nộp thuế điện tử

Người nộp Ngân sách nhà nước sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp để đăng nhập vào hệ thống nộp thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế.

• Bước 2: Lập chứng từ nộp Ngân sách nhà nước

Người nộp thuế thực hiện lập chứng từ nộp Ngân sách nhà nước, xác nhận đồng ý nộp tiền và gửi chứng từ đến cơ quan quản lý thuế bằng phương thức điện tử.

• Bước 3: Nhận xác nhận tiếp nhận hoặc thông báo từ chối

Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế gửi thông báo xác nhận đã nhận chứng từ hoặc thông báo lý do không nhận chứng từ cho người nộp.

Trường hợp sử dụng dịch vụ giá trị gia tăng (T-VAN), thông báo xác nhận được gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.

• Bước 4: Ký số và chuyển chứng từ đến ngân hàng/tổ chức trung gian thanh toán

Trường hợp chứng từ hợp lệ, Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế sẽ ký điện tử bằng chữ ký số của cơ quan quản lý thuế trên chứng từ và thực hiện gửi đến ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán do người nộp lựa chọn.

• Bước 5: Kiểm tra điều kiện trích nợ tài khoản và xử lý giao dịch

Ngân hàng hoặc tổ chức trung gian thanh toán thực hiện kiểm tra điều kiện trích nợ tài khoản của người nộp, cụ thể:

• • Trường hợp tài khoản đủ số dư: thực hiện chuyển đầy đủ, kịp thời số tiền vào tài khoản Kho bạc Nhà nước; đồng thời gửi chứng từ nộp Ngân sách nhà nước có chữ ký số cho người nộp thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế để xác nhận giao dịch thành công.
  • Trường hợp tài khoản không đủ số dư: gửi thông báo có chữ ký số về việc nộp Ngân sách chưa thành công cho người nộp thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế để người nộp thực hiện lại theo đúng trình tự nêu trên.

Cách 2: Nộp qua dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức trung gian thanh toán

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Người nộp Ngân sách nhà nước sử dụng tài khoản và mật khẩu do ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán cấp để đăng nhập vào hệ thống ứng dụng thanh toán điện tử (ATM, Internet Banking, Mobile Banking hoặc hình thức khác).

• Bước 2: Lập chứng từ nộp Ngân sách nhà nước

Người nộp tiền lập chứng từ nộp Ngân sách nhà nước theo hướng dẫn trên hệ thống của từng ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.

• Bước 3: Kiểm tra thông tin tài khoản và điều kiện trích nợ

Ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán kiểm tra thông tin tài khoản và điều kiện trích nợ tài khoản của người nộp.

• Bước 4: Thực hiện nộp tiền hoặc phản hồi không thành công

• • Trường hợp kiểm tra phù hợp: người nộp thuế thực hiện chuyển tiền đầy đủ, kịp thời vào tài khoản Kho bạc Nhà nước theo thông tin trên chứng từ; đồng thời ngân hàng/tổ chức trung gian gửi chứng từ điện tử có chữ ký số cho người nộp và gửi thông báo trích nộp thành công vào Ngân sách nhà nước cho cơ quan quản lý thuế, đơn vị liên quan (nếu có).
  • Trường hợp kiểm tra không phù hợp: ngân hàng/tổ chức trung gian gửi thông báo phản hồi có chữ ký số về việc chưa nộp thành công qua ứng dụng điện tử để người nộp thực hiện lại theo đúng trình tự nêu trên.

Cách 3: Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

---

Sau khi đăng nhập thành công, trình tự thực hiện tương tự như trường hợp nộp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế.

3.2. Nộp tiền theo phương thức nộp trực tiếp

Căn cứ Điều 4 Nghị định 11/2020/NĐ-CP, thủ tục nộp tiền vào Ngân sách nhà nước theo phương thức nộp trực tiếp tại trụ sở Kho bạc Nhà nước được thực hiện như sau:

• Bước 1: Gửi yêu cầu nộp tiền

Người nộp Ngân sách nhà nước lập chứng từ nộp Ngân sách hoặc gửi trực tiếp văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu nộp tiền vào Ngân sách nhà nước đến Kho bạc Nhà nước.

• Bước 2: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ

Kho bạc Nhà nước kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ nộp Ngân sách nhà nước hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền; đồng thời kiểm tra số dư tài khoản của người nộp (nếu có).

• Bước 3: Thu tiền và cấp chứng từ

Sau khi xác định hồ sơ hợp lệ, Kho bạc Nhà nước thực hiện thu tiền theo một trong các hình thức sau:

• • Thu tiền mặt từ người nộp.
  • Thu qua phương thức thanh toán không dùng tiền mặt do người nộp lựa chọn.

Đồng thời, Kho bạc Nhà nước cấp chứng từ nộp Ngân sách nhà nước cho người nộp.

Lưu ý: Trường hợp số dư tài khoản không đủ để trích nộp Ngân sách nhà nước, Kho bạc Nhà nước thông báo để người nộp lập lại chứng từ và thực hiện nộp lại theo đúng trình tự quy định.

Song song với việc hoàn thiện việc nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước, công tác số hóa quy trình nộp thuế cần được thực hiện đồng bộ thông qua việc áp dụng chữ ký số. Việc sử dụng phần mềm MISA eSign sẽ cho phép chuyển đổi từ hình thức ký tay truyền thống sang ký số điện tử, giúp tối ưu hóa quy trình phê duyệt và đẩy nhanh tiến độ hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

→ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ VỀ PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ MISA ESIGN ←

4. Cách tra cứu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

4.1. Tra cứu giấy nộp tiền trên dịch vụ công

Để tra cứu giấy nộp tiền trên trang dịch vụ công cần thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Truy cập trang Dịch vụ công dichvucong.gdt.gov.vn và Đăng nhập -> Lựa chọn đối tượng đăng nhập là “Doanh nghiệp”.

• Bước 2: Chọn “Nộp thuế” -> “Tra cứu GNT”

• Bước 3: Điền thông tin tra cứu theo mẫu

• Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách giấy nộp tiền đã nộp

4.2. Tra cứu giấy nộp tiền trên eTax mobile

Hướng dẫn tra cứu chứng từ nộp thuế trên ứng dụng eTax Mobile

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Người nộp thuế thực hiện đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile bằng mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký. Trong trường hợp đã thiết lập liên kết, ứng dụng hỗ trợ phương thức đăng nhập qua FaceID hoặc tài khoản định danh điện tử.

• Bước 2: Lựa chọn phân hệ nộp thuế

Tại giao diện chính của ứng dụng, người dùng lựa chọn “Nhóm chức năng nộp thuế”.

• Bước 3: Truy cập chức năng tra cứu chứng từ

Trong danh mục các chức năng hiển thị, lựa chọn mục “Tra cứu chứng từ nộp thuế”. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện tra cứu cho phép thiết lập các điều kiện lọc dữ liệu.

• Bước 4: Thiết lập điều kiện tra cứu

Người dùng thực hiện thiết lập các tiêu chí tra cứu theo nhu cầu, bao gồm:

• • Lựa chọn khoảng thời gian phát sinh giao dịch cần tra cứu.
  • Nhập mã tham chiếu chứng từ (đối với trường hợp tìm kiếm chứng từ cụ thể).

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn nút “Tra cứu” để hệ thống truy xuất và hiển thị danh sách các chứng từ phù hợp với điều kiện đã chọn.

• Bước 5: Xem chi tiết và trích xuất chứng từ

Tại danh sách kết quả hiển thị, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:

• • Lựa chọn chứng từ cụ thể để xem thông tin chi tiết.
  • Thực hiện tải về thiết bị di động hoặc in giấy nộp tiền/chứng từ nhằm phục vụ công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ kế toán.

4.3. Tra cứu giấy nộp tiền trên trang thuế điện tử

Để tra cứu giấy nộp tiền trên hệ thống Thuế điện tử

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Người nộp thuế truy cập cổng thông tin điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn, lựa chọn phân hệ Doanh nghiệp và đăng nhập bằng tài khoản MST-QL. Sau khi đăng nhập thành công, truy cập mục “Nộp thuế”, sau đó lựa chọn chức năng “Tra cứu giấy nộp tiền”.

• Bước 2: Thiết lập điều kiện tra cứu

Tại mục “Ngày lập GNT từ ngày”, người nộp thuế thực hiện lựa chọn khoảng thời gian tương ứng với thời điểm lập giấy nộp tiền (hoặc lựa chọn mốc thời gian trước đó nếu không xác định chính xác ngày lập). Sau khi thiết lập xong, nhấn nút Tra cứu để hệ thống hiển thị danh sách kết quả.

• Bước 3: Trích xuất chứng từ

Tại danh sách các giấy nộp tiền hiển thị trên màn hình, người nộp thuế di chuyển thanh cuộn sang bên phải để tìm mục Tải về. Nhấn chọn Tải về để lưu tệp chứng từ về thiết bị.

5. Lưu ý quan trọng

Để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh, người nộp thuế cần tuân thủ các lưu ý sau:

• Tuân thủ thời hạn nộp thuế

Người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ nộp tiền vào Ngân sách nhà nước đúng thời hạn quy định theo từng loại thuế, phí và lệ phí. Việc chậm nộp có thể dẫn đến phát sinh tiền chậm nộp hoặc các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế.

• Kiểm tra tính chính xác của thông tin

Trước khi thực hiện ký số và gửi chứng từ, người nộp thuế phải kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo tính chính xác của các thông tin sau:

• • Mã số thuế của người nộp tiền và cơ quan quản lý thu.
  • Thông tin về tài khoản Kho bạc Nhà nước và ngân hàng ủy nhiệm thu.
  • Nội dung nộp (mục lục ngân sách), số tiền nộp (phải khớp giữa số tiền bằng số và bằng chữ).
  • Các thông tin bổ sung liên quan đến tài sản (nếu có).
• Lưu trữ và bảo quản chứng từ

Người nộp thuế có trách nhiệm lưu trữ và bảo quản các chứng từ nộp tiền (bao gồm bản điện tử có chữ ký số và bản in) một cách khoa học. Việc lưu trữ đầy đủ, hợp lệ là căn cứ pháp lý quan trọng để đối chiếu, giải trình với cơ quan thuế hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra.

Để có thể sử dụng hình thực nộp tiền vào ngân sách nhà nước này một cách thuận tiện, doanh nghiệp và cá nhân có thể tham phần mềm MISA eSign – Chữ ký số không cần USB Token. Phần mềm này sẽ hỗ trợ người nộp tiền ký mọi lúc, mọi nơi cả trên mobile, an toàn vượt trội, bảo mật tuyệt đối bởi MISA là đơn vị tiên phong cung cấp chữ ký số từ xa đạt tiêu chuẩn eIDAS của Châu Âu và được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Phần mềm chữ ký số MISA eSign sẽ giúp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ ký kết từ văn bản, hợp đồng cho đến giao dịch điện tử một cách trơn tru và nhanh chóng. Vậy nên, đây là một trong những lựa chọn tối ưu cá nhân và doanh nghiệp nên tham khảo.