3 cách tra cứu vốn điều lệ công ty NHANH – CHÍNH XÁC

Tra cứu vốn điều lệ công ty là bước quan trọng giúp nhà đầu tư và đối tác nắm rõ thông tin tài chính cơ bản của doanh nghiệp. Bài viết sau đây MISA eSign sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách tra cứu vốn điều lệ công ty nhanh chóng, chính xác hiện nay.

Cách 1: Tra cứu vốn điều lệ trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư

✅ Cơ sở pháp lý và vai trò của Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư của các doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký thành lập hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp trong đó có vốn điều lệ công ty thì các dữ liệu này được cập nhật và lưu trữ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Do đó, việc tra cứu thông tin chi tiết về vốn điều lệ và các thông tin pháp lý liên quan đến doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao.

✅ Quy trình tra cứu thông tin vốn điều lệ và doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Để tra cứu thông tin vốn điều lệ công ty và các thông tin chi tiết khác của doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, tổ chức và cá nhân thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cung cấp thông tin vốn điều lệ và thông tin doanh nghiệp liên quan theo quy định pháp luật. Hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết, bao gồm thông tin về doanh nghiệp cần tra cứu, mục đích sử dụng thông tin, và các giấy tờ chứng minh quyền lợi, nghĩa vụ hoặc mối quan hệ liên quan đến doanh nghiệp.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc theo hình thức được quy định tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
• Bước 3: Cán bộ, nhân viên thuộc cơ quan chuyên trách sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Sau khi xem xét và tra cứu dữ liệu trong hệ thống, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi kết quả cung cấp thông tin chi tiết về vốn điều lệ và các dữ liệu liên quan cho người yêu cầu qua địa chỉ email hoặc phương thức giao nhận theo thỏa thuận.

✅ Điều kiện cung cấp thông tin tra cứu

Sở Kế hoạch và Đầu tư chỉ thực hiện cấp và cung cấp thông tin doanh nghiệp cho những cá nhân, tổ chức có thẩm quyền hoặc có trách nhiệm pháp lý liên quan đến doanh nghiệp được tra cứu. Việc xác nhận quyền lợi, nghĩa vụ hoặc mối quan hệ hợp pháp của người đề nghị tra cứu thông tin là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.

Trường hợp không chứng minh được quyền lợi hợp pháp hoặc mối quan hệ liên quan đến doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ hoặc không cung cấp thông tin theo quy định của pháp luật về bảo mật và quản lý thông tin doanh nghiệp.

Cách 2: Tra cứu vốn điều lệ công ty online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Hướng dẫn tra cứu vốn điều lệ công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx

• Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp vào ô “Tìm kiếm” tại góc trên bên phải màn hình. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng.

• Bước 3: Lựa chọn tên doanh nghiệp trong danh sách kết quả hiển thị. Hệ thống sẽ chuyển sang trang thông tin chi tiết của doanh nghiệp.

Tiếp theo, người tra cứu thực hiện xác minh an toàn bằng cách chọn ô “Tôi không phải là người máy” và nhấn nút “SUBMIT”. Hệ thống sẽ trả về thông tin chi tiết của doanh nghiệp đã chọn, bao gồm dữ liệu về vốn điều lệ.

Lưu ý:

Việc tra cứu vốn điều lệ bằng phương thức này có thể gặp hạn chế trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp chưa cập nhật hoặc chưa kê khai số liệu vốn điều lệ
• Doanh nghiệp mới thành lập chưa có dữ liệu về vốn điều lệ
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chưa hoàn thiện cập nhật toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.

Việc nghiên cứu và sử dụng thông tin được trả về cần căn cứ vào nguồn dữ liệu chính thức và cập nhật từ Cổng thông tin quốc gia, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Cách 3: Liên hệ trực tiếp doanh nghiệp, công ty muốn tra cứu vốn điều lệ

Liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp, công ty muốn tra cứu vốn điều lệ là một trong những phương thức hợp pháp nhằm tiếp cận các dữ liệu nội bộ đã được công bố theo quy định pháp luật. Để thực hiện việc này, cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu tra cứu cần tiến hành các bước như sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị đề nghị bằng văn bản hoặc hình thức phù hợp, trong đó nêu rõ mục đích tra cứu, nội dung thông tin cần yêu cầu bao gồm vốn điều lệ của doanh nghiệp.

➤ Bước 2: Gửi đề nghị đến doanh nghiệp bằng các phương thức hợp pháp như qua thư điện tử, văn bản gửi trực tiếp hoặc các kênh giao tiếp chính thức khác mà doanh nghiệp công bố.

➤ Bước 3: Doanh nghiệp có trách nhiệm xem xét, xử lý và cung cấp thông tin theo quy định của pháp luật liên quan về bảo mật thông tin và quyền lợi của các bên.

➤ Bước 4: Trường hợp doanh nghiệp từ chối cung cấp thông tin, người yêu cầu có quyền đề nghị giải thích bằng văn bản và có thể thực hiện các thủ tục pháp lý phù hợp theo quy định để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Việc liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp để tra cứu vốn điều lệ cần đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật, quyền riêng tư và các quy định pháp luật hiện hành, đồng thời phải được thực hiện với thái độ tôn trọng và đúng quy trình pháp lý.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết 3 cách để tra cứu vốn điều lệ doanh nghiệp. Người dùng nên thực hiện tra cứu vốn điều lệ công ty từ các nguồn chính thống để bảo vệ quyền lợi và tăng cường độ tin cậy trong quan hệ thương mại. Qua đó, việc nắm rõ thông tin này góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, công bằng và phát triển bền vững.