Cách ký chữ ký số trên học bạ điện tử đang ngày càng được nhiều giáo viên và nhà trường quan tâm trong thời đại chuyển đổi số hiện nay. Việc áp dụng chữ ký số không những giúp nâng cao tính pháp lý mà còn đảm bảo an toàn, tiện lợi cho công tác quản lý hồ sơ học sinh. Bài viết dưới đây MISA eSign sẽ giúp bạn nắm rõ thao tác và các bước thực hiện cách ký chữ ký số trên học bạ điện tử một cách dễ dàng nhất.
1. Điều kiện để ký học bạ điện tử
- Tài khoản hợp lệ của giáo viên/nhà trường
-
- Tài khoản định danh trên hệ thống: Mỗi cá nhân (giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, Hiệu trưởng) phải được cấp một tài khoản định danh duy nhất trên hệ thống quản lý giáo dục của nhà trường
- Phân quyền và vai trò rõ ràng: Tài khoản phải được phân quyền tương ứng với vai trò và trách nhiệm của người ký. Hệ thống phải ghi nhận rõ quyền hạn ký của từng vị trí, đảm bảo chỉ người có thẩm quyền mới có thể thực hiện ký trên các mục tương ứng.
- Thiết bị hỗ trợ ký số
Máy tính, laptop, máy tính bảng hoặc thiết bị thông minh có kết nối mạng.
Thiết bị cần cài đặt phần mềm hoặc ứng dụng phục vụ cho việc ký học bạ điện tử (như phần mềm quản lý trường học, phần mềm ký số…).
- Đường truyền internet ổn định
Thiết bị sử dụng phải kết nối mạng internet đảm bảo tốc độ và độ ổn định cần thiết để quá trình ký điện tử diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.
- Chứng thư số hợp lệ
Giáo viên/nhà trường cần có chứng thư số do đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp và còn hiệu lực.
2. Hướng dẫn ký chữ ký số trên học bạ điện tử
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ký chữ ký số trên học bạ điện tử:
- Bước 1: Truy cập website vnEdu
Mở trình duyệt web và nhập địa chỉ: https://vnedu.vn/.
- Bước 2: Chọn mục “Giáo viên” trên trang chủ
Ở giao diện chính của website, tìm và nhấp vào mục dành cho “Giáo viên”.
- Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản nhà trường cấp
Sử dụng tài khoản được nhà trường cấp để đăng nhập vào hệ thống vnEdu.
- Bước 4: Chọn “Dạy học”, lớp học, môn học và học sinh cần ký; kiểm tra nội dung học bạ
-
- Vào mục “Dạy học” trên hệ thống.
- Chọn lớp học, tiếp theo chọn môn học cần ký học bạ.
- Danh sách học sinh trong lớp sẽ hiện ra, chọn học sinh cần ký và kiểm tra lại nội dung học bạ.
- Bước 5: Nhấn “Ký” ở môn đã đánh giá, nhập mật khẩu xác nhận
-
- Tại môn học đã hoàn thành đánh giá, nhấn nút “Ký”.
- Thực hiện nhập mật khẩu để xác nhận thao tác ký số trên hệ thống.
Có thể bạn quan tâm?
3. Lưu ý khi ký chữ ký số học bạ điện tử
Dưới đây là một số lưu ý khi ký chữ ký số học bạ điện tử mà giáo viên cần lưu tâm:
- Kiểm tra thông tin trước khi ký
Giáo viên thực hiện đối chiếu kỹ thông tin học sinh, môn học, kết quả học tập và các dữ liệu khác trên học bạ trước khi thực hiện ký số đảm bảo không có sai sót, tránh việc sửa chữa, thu hồi hoặc hủy bỏ chữ ký sau khi đã ký số.
- Đảm bảo chữ ký hợp lệ
-
- Sử dụng đúng chứng thư số còn hiệu lực, cấp phát bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số hợp pháp.
- Ký đúng thao tác, đúng vị trí trường dữ liệu quy định trên học bạ điện tử.
- Trường hợp hệ thống báo lỗi hoặc chữ ký không được ghi nhận, tuyệt đối không làm lại liên tục, mà cần kiểm tra thiết bị, kết nối hoặc liên hệ bộ phận kỹ thuật.
- Hướng dẫn học sinh và phụ huynh tra cứu
-
- Giáo viên thông báo cho học sinh và phụ huynh về cách thức truy cập, kiểm tra và xác minh học bạ điện tử đã được ký số.
- Cung cấp thông tin liên hệ hỗ trợ hoặc tài liệu hướng dẫn (nếu cần), đảm bảo phụ huynh dễ dàng tra cứu, xác nhận tính pháp lý và toàn vẹn của học bạ.
4. Một số thắc mắc khi ký học bạ điện tử
Ký học bạ điện tử có giá trị pháp lý không?
Có, ký học bạ điện tử có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy khi được xác thực bằng chữ ký số hợp lệ và đáp ứng quy định pháp luật, được Bộ GD&ĐT công nhận, đảm bảo tính xác thực và có thể sử dụng thay thế học bạ giấy trong các thủ tục hành chính.
Các điều kiện để học bạ điện tử có giá trị pháp lý:
- Ký số hợp lệ: Phải được ký xác thực bằng chữ ký số của cá nhân có thẩm quyền và tổ chức có trách nhiệm (nhà trường) theo quy định của pháp luật.
- Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: Thông tin trong học bạ điện tử phải giữ nguyên vẹn, không bị thay đổi kể từ khi tạo lập.
- Được công nhận: Được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận và sử dụng thay thế học bạ giấy.
Quên mật khẩu VnEdu thì lấy lại bằng cách nào?
Trường hợp bị quên mật khẩu VnEdu không thể ký học bạ điện tử, giáo viên có thể thực hiện lấy lại mật khẩu theo các cách dưới đây:
- Sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” trên website
-
- Truy cập https://vnedu.vn/
- Tại giao diện đăng nhập, nhấn “Quên mật khẩu?”
- Nhập tên đăng nhập hoặc số điện thoại giáo viên đã đăng ký với hệ thống.
- Thực hiện theo hướng dẫn, nhập mã xác thực OTP (gửi về điện thoại/email).
- Đặt lại mật khẩu mới để tiếp tục sử dụng tài khoản ký học bạ điện tử.
- Liên hệ bộ phận quản trị hệ thống tại trường
-
- Trường hợp không nhớ thông tin đăng nhập, mất quyền truy cập số điện thoại/email, giáo viên cần liên hệ trực tiếp với bộ phận quản trị hoặc giáo viên phụ trách công nghệ thông tin của nhà trường.
- Cung cấp các thông tin xác thực (họ tên, mã giáo viên, số điện thoại…) để được hỗ trợ cấp lại tài khoản hoặc mật khẩu.
Lỗi không ký được học bạ điện tử thì xử lý thế nào?
- Kiểm tra thiết bị, kết nối mạng
-
- Đảm bảo máy tính/thiết bị ký số hoạt động ổn định, kết nối internet thông suốt.
- Thử khởi động lại thiết bị và kiểm tra tín hiệu mạng.
- Kiểm tra chứng thư số và phần mềm ký số
-
- Xác nhận đã kết nối đúng chữ ký số, chữ ký số còn hiệu lực và driver phần mềm ký số đã cài đặt đầy đủ.
- Trường hợp sử dụng chữ ký số USB Token thì giáo viên có thể rút USB Token ra, cắm lại, tắt bật lại ứng dụng ký số (nếu dùng Token).
- Đảm bảo chọn đúng chứng thư số khi thao tác ký.
- Kiểm tra thông tin tài khoản và quyền ký
-
- Đăng nhập đúng tài khoản được phân quyền ký học bạ trên hệ thống.
- Đảm bảo tài khoản còn hiệu lực, không bị khóa, và đúng vai trò (giáo viên, hiệu trưởng,…).
- Kiểm tra dữ liệu học bạ và thao tác
-
- Đảm bảo đầy đủ thông tin, không bỏ trống các trường bắt buộc trên học bạ trước khi ký.
- Chỉ thực hiện ký đối với môn học đã hoàn thành nhập điểm và đánh giá.
- Xử lý lỗi hệ thống hoặc phần mềm
-
- Nếu có thông báo lỗi cụ thể trên hệ thống, lưu lại ảnh màn hình (screenshot) lỗi.
- Tra cứu mã lỗi trong tài liệu hướng dẫn hoặc hỏi bộ phận kỹ thuật.
- Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật
Nếu đã kiểm tra toàn bộ các yếu tố nói trên nhưng vẫn không ký được, liên hệ ngay với:
Bộ phận quản trị hệ thống tại trường:
-
- Đơn vị cung cấp phần mềm ký số/hệ thống quản lý học bạ điện tử
- Cung cấp đầy đủ mã lỗi, mô tả sự cố, thông tin tài khoản để được hỗ trợ nhanh chóng.
Việc nắm vững cách ký chữ ký số trên học bạ điện tử giúp giáo viên và nhà trường xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật. Áp dụng giải pháp này không chỉ tăng tính minh bạch mà còn góp phần hiện đại hóa công tác quản lý giáo dục. Hãy tìm hiểu, thực hiện đúng quy trình để phát huy hiệu quả tối đa của chữ ký số trên học bạ điện tử.
|
MISA eSign là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ chữ ký số Hiện nay, việc áp dụng chữ ký số vào các thủ tục hành chính đang ngày càng phổ biến. MISA eSign – giải pháp chữ ký số từ xa uy tín, được tin dùng bởi các doanh nghiệp tại Việt Nam. Dịch vụ được cung cấp bởi Công ty Cổ phần MISA, một đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm và giải pháp CNTT. Chữ ký số từ xa MISA eSign:
|
Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, quý khách hàng hãy đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại đây:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
