Việc thay đổi chữ ký số trên dịch vụ công kho bạc Nhà nước là bước quan trọng để bảo vệ an toàn và tính pháp lý cho mọi giao dịch tài chính điện tử, giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh rủi ro và đảm bảo liên tục kết nối với Kho bạc Nhà nước. Dưới đây MISA eSign sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thay đổi chữ ký số trên dịch vụ công kho bạc Nhà nước theo từng đối tượng cụ thể.
1. Nguyên tắc khi thay đổi chữ ký số trên dịch vụ công kho bạc nhà nước
Khi thay đổi chứng thư số trên dịch vụ công kho bạc nhà nước (KBNN), cần bảo đảm các nguyên tắc dưới đây:
- Nguyên tắc thay đổi chứng thư số của Kế toán trưởng hoặc Chủ tài khoản
-
- Hồ sơ thay đổi phải được lập và hoàn thành trước khi chứng thư số cũ hết hạn.
- Đảm bảo mọi giao dịch không bị gián đoạn do chứng thư số hết hạn.
- Khi phát hiện chứng thư số sắp hết hạn, doanh nghiệp phải chủ động chuẩn bị hồ sơ thay đổi và thực hiện quy trình sớm nhất có thể.
- Nguyên tắc thay đổi chứng thư số của Chủ tài khoản
-
- Chủ tài khoản hiện tại đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước bằng Chứng thư số cũ.
- Tiến hành lập hồ sơ đề nghị thay đổi chứng thư số, nhập đầy đủ thông tin và tài liệu minh chứng.
- Sử dụng Chứng thư số cũ để ký số vào hồ sơ thay đổi.
- Gửi hồ sơ điện tử này đến Kho bạc Nhà nước để chờ phê duyệt.
- Chỉ khi hồ sơ được phê duyệt thành công, chứng thư số mới mới có hiệu lực sử dụng.
- Nguyên tắc hay đổi người giữ chức danh Chủ tài khoản
-
- Chủ tài khoản cũ phải đăng nhập vào cổng dịch vụ công KBNN bằng chứng thư số của mình.
- Lập hồ sơ thay đổi chức danh chủ tài khoản, kê khai rõ thông tin về chứng thư số mới theo mẫu quy định.
- Ký số hồ sơ thay đổi bằng chứng thư số của chủ tài khoản cũ và gửi hồ sơ tới KBNN, chờ phê duyệt.
- Khi KBNN phê duyệt xong, chủ tài khoản mới thực hiện các bước tiếp theo (đăng ký chứng thư số mới, kích hoạt..).
| Có thể bạn quan tâm?
|
2. Hướng dẫn thay đổi chữ ký số trên dịch vụ công kho bạc nhà nước cho từng đối tượng
✅ 2.1. Thay đổi chữ ký số của chủ tài khoản
- Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công (DVC) kho bạc Nhà nước Tại đây
- Bước 2: Truy cập vào chức năng đăng ký thay đổi/bổ sung dịch vụ công
Đăng nhập vào dịch vụ công -> nhấn chọn mã đơn vị quan hệ ngân sách (ĐVQHNS) -> Tích chọn vào biểu tượng “Danh sách DVC”
Chủ tài khoản mở trang DVC nhưng không đăng nhập vào DVC, vào mục chức năng “Tra cứu tình trạng hồ sơ đăng ký sử dụng” -> chọn “4. hoàn thành và gửi hồ sơ” để ký số cho hồ sơ này bằng chứng thư số mới và gửi kho bạc Nhà nước phê duyệt.
- Bước 3: Nhập các thông tin thay đổi cho hồ sơ thay đổi/bổ sung
Xuất hiện màn hình Đăng ký thay đổi/bổ sung thông tin dịch vụ công trực tuyến -> Nhập lý do thay đổi: Thay đổi CTS của chủ tài khoản và nhấn “Tiếp tục”.
Tại Mục 2 thay đổi thông tin dự án: nhấn vào mục “Cập nhật thông tin dự án” và “Cập nhật thông tin tài khoản đơn vị” để lấy thông tin dự án và tài khoản đã có (đây là bước bắt buộc phải thực hiện nếu hồ sơ thay đổi/bổ sung có liên quan đến thay đổi các thành viên của đơn vị quan hệ ngân sách)
Nhấn tích chọn vào các thông tin đã có của ĐVQHNS -> Chọn “Tiếp tục”.
Tại Mục 3 thay đổi thông tin thành viên: Kích vào biểu tượng cái kính lúp để lấy lại thông tin thành viên là Chủ tài khoản đã có trước đó
Nhấn chọn thành viên là Chủ tài khoản.
Nhấn vào biểu tượng bút ký ở dòng “Serial chứng thư số” để lấy lại thông tin Chứng thư số mới cho Chủ tài khoản -> Sau đó chọn đúng Chứng thư số mới của CTK -> chọn Lấy thông tin -> nhập mã pin của CTS -> nhấn nút Ghi để lưu lại thông tin vừa cập nhật.
Khi xuất hiện thông báo cập nhật thành viên thành công thì nhấn Tiếp tục -> nhấn “Ghi” để lưu lại hồ sơ đã làm và Hồ sơ đang ở tình trạng “Chờ hoàn thiện”.
Kế toán và chủ tài khoản hoàn thiện lại các thông tin đã thay đổi của hồ sơ:
-
- Kế toán Copy mã hồ sơ đã làm -> Đăng xuất ra khỏi dịch vụ công -> Chọn “Tra cứu hồ sơ”.
-
- Copy mã số hồ sơ thay đổi đã làm vào để tra cứu lại hồ sơ đã làm -> nhấn “Tìm kiếm”
-
- Nhấn vào mã hồ sơ để hoàn thiện
Nhấn vào mục 3 thay đổi thông tin thành viên, mở đến thành viên là Chủ tài khoản -> nhấn “Ghi” để xác nhận lại thông tin của chủ tài khoản. Trường hợp cần lưu lại hồ sơ thì hồ sơ sẽ chuyển thành trạng thái “Chờ phê duyệt”.
-
- Chủ tài khoản mở trang dịch vụ công nhưng không đăng nhập vào dịch vụ công mà truy cập vào chức năng “Tra cứu tình trạng hồ sơ đăng ký sử dụng” -> Vào mục “4. hoàn thành và gửi hồ sơ” để ký số cho hồ sơ này bằng chứng thư số mới và gửi sang gửi sang KBNN phê duyệt.
- Chủ tài khoản đăng nhập vào dịch vụ công -> nhấn chọn biểu tượng “Danh sách dịch vụ công” ở bên phải -> nhấn chọn “Đăng ký thay đổi sử dụng DVC” để tra cứu lại hồ sơ thay đổi đã làm để ký số cho hồ sơ và gửi sang KBNN phê duyệt.
Tiếp theo, chủ tài khoản dùng Chứng thư số cũ ký số thành công hồ sơ thay đổi để gửi sang KBNN phê duyệt
Đơn vị quan hệ ngân sách chờ sau khi KBNN phê duyệt hồ sơ thì sẽ có email thông báo hoàn thành hồ sơ gửi đến mail của chủ tài khoản -> Sau đó thì Chủ tài khoản có thể dùng Chứng thư số mới để ký số các hồ sơ chứng từ giao nhận trên dịch vụ công.
✅ 2.2. Thay đổi chữ ký số của kế toán trưởng
Tương tự với cách làm khi thay đổi chữ ký số của chủ tài khoản, sau khi hoàn thiện hồ sơ thay đổi, kế toán trưởng đăng nhập vào dịch vụ công -> nhấn chọn biểu tượng “Danh sách dịch vụ công” ở bên phải -> nhấn chọn “Đăng ký thay đổi sử dụng DVC” để tra cứu lại hồ sơ thay đổi đã làm để ký số cho hồ sơ này và gửi sang KBNN phê duyệt
✅ 2.3. Thay đổi chữ ký số của chủ tài khoản cũ sang chủ tài khoản mới
Dưới đây là các bước thực hiện thay đổi chữ ký số của chủ tài khoản cũ sang chủ tài khoản mới:
- Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công (DVC) kho bạc Nhà nước Tại đây
- Bước 2: Kế toán vào chức năng đăng ký thay đổi/bổ sung DVC
Kế toán đăng nhập vào Dịch vụ công -> Tích chọn mã Đơn vị quan hệ ngân sách -> Bấm chọn biểu tượng “Danh sách dịch vụ công” ở bên phải-> nhấn “Đăng ký thay đổi sử dụng DVC”.
- Bước 3: Kế toán nhập các thông tin thay đổi cho hồ sơ thay đổi/bổ sung
Xuất hiện màn hình Đăng ký thay đổi/bổ sung thông tin DVC -> mục 1: nhập lý do thay đổi -> nhấn Tiếp tục.
- Tại Mục 2 Thay đổi thông tin dự án: Bấm vào “Cập nhật thông tin dự án” và “Cập nhật thông tin tài khoản đơn vị” để chọn và lấy thông tin dự án, tài khoản đã có. (Lưu ý: Bước này bắt buộc phải làm nếu hồ sơ thay đổi/bổ sung có liên quan đến thay đổi các thành viên của đơn vị quan hệ ngân sách)
Màn hình sau khi nhấn vào 2 ô cập nhật và tích chọn vào các thông tin đã có của đơn vị quan hệ ngân sách -> Bấm “Tiếp tục”.
- Tại Mục 3. Thay đổi thông tin thành viên: Bấm chọn vào biểu tượng cái kính lúp để lấy lại thông tin thành viên là chủ tài khoản cũ đã có trước đó
- Nhấn vào mục “Đăng ký ngừng sử dụng” để ngừng sử dụng chủ tài khoản cũ.
- Nhập lý do ngừng sử dụng dịch vụ công cho chủ tài khoản cũ -> nhấn nút Ghi để lưu lại thông tin.
Màn hình hiển thị thông báo đăng ký ngừng sử dụng Dịch vụ công thành công
- Kế toán nhập các thông tin của Chủ tài khoản mới, nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc và nạp thông tin Serial chứng thư số của chủ tài khoản mới-> nhấn nút Ghi để lưu lại thông tin.
Màn hình sau khi thêm mới chủ tài khoản mới thành công:
- Nhấn nút Tiếp tục -> nhấn nút Lưu để lưu lại hồ sơ thay đổi đã làm.
- Bước 4: Kế toán và chủ tài khoản mới hoàn thiện lại các thông tin đã thay đổi của hồ sơ
-
- Kế toán thực hiện Copy mã hồ sơ đã làm, sau đó đăng xuất ra khỏi tài khoản dịch vụ công -> Bấm chọn “Tra cứu hồ sơ”.
-
- Kế toán copy mã số hồ sơ thay đổi đã làm vào để tra cứu lại hồ sơ đã làm -> nhấn “Tìm kiếm”.
-
- Bấm vào mã hồ sơ để hoàn thiện
- Nhấn vào mục 3.thay đổi thông tin thành viên, mở đến thành viên là CTK mới -> nhấn nút Ghi để xác nhận lại thông tin của CTK mới -> lưu lại hồ sơ thì hồ sơ sẽ chuyển thành trạng thái “Chờ phê duyệt”.
-
- Chủ tài khoản mở trang Dịch vụ công nhưng không đăng nhập vào dịch vụ công mà vào chức năng “Tra cứu tình trạng hồ sơ đăng ký sử dụng” -> vào mục “4. hoàn thành và gửi hồ sơ” để ký số cho hồ sơ này bằng CTS mới và gửi sang gửi sang KBNN phê duyệt.
Màn hình sau khi chủ tài khoản dùng chứng thư số cũ ký số thành công hồ sơ thay đổi để gửi sang KBNN phê duyệt. Lúc này, đơn vị quan hệ ngân sách chờ sau khi KBNN phê duyệt hồ sơ này thì sẽ có mail thông báo hoàn thành hồ sơ gửi đến mail của chủ tài khoản mới -> sau đó có thể để ký số các hồ sơ chứng từ giao nhận trên dịch vụ công.
✅ 2.4. Thay đổi chữ ký số của kế toán trưởng cũ sang kế toán trưởng mới
Tương tự như cách thay đổi chủ tài khoản cũ sang chủ tài khoản mới tại mục 2.3, sau khi làm xong hồ sơ thay đổi kế toán trưởng đăng nhập vào Dịch vụ công -> nhấn chọn biểu tượng “Danh sách dịch vụ công” ở bên phải màn hình.
Tiếp theo, kế toán trưởng nhấn “Đăng ký thay đổi sử dụng DVC” tra cứu lại hồ sơ thay đổi đã làm để ký số cho hồ sơ này và gửi sang KBNN phê duyệt.
Lưu ý: Khi thay đổi chữ ký số kế toán trưởng cũ sang kế toán trưởng mới cần tích chọn quyền sử dụng là nhân viên và kế toán trưởng để kế toán trưởng có chức năng nhập hồ sơ chứng từ trên dịch vụ công
Trên đây, MISA eSign đã chia sẻ cách thay đổi chữ ký số dịch vụ công kho bạc Nhà nước chi tiết theo từng đối tượng, giúp các đơn vị dễ dàng thực hiện và không gặp phải bất kỳ khó khăn nào.
|
MISA eSign là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ chữ ký số Hiện nay, việc áp dụng chữ ký số vào các thủ tục hành chính đang ngày càng phổ biến. MISA eSign – giải pháp chữ ký số từ xa uy tín, được tin dùng bởi các doanh nghiệp tại Việt Nam. Dịch vụ được cung cấp bởi Công ty Cổ phần MISA, một đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm và giải pháp CNTT. Chữ ký số từ xa MISA eSign:
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, hãy đăng ký dùng thử miễn phí tại đây:
|
Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, quý khách hàng hãy đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại đây:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
