Để doanh nghiệp không gặp khó khăn trong quá trình nộp thuế, MISA eSign xin hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số để kê khai nộp thuế điện tử một cách chi tiết qua bài viết dưới đây.
Kê khai và nộp thuế điện tử là một phần bắt buộc trong công cuộc chuyển đổi số hiện nay mà doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện. Việc này yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số để tiến hành ký số trên các tờ khai điện tử. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm được cách ký số trên trang web của Tổng cục Thuế như thế nào.
Những yêu cầu cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng được để có thể sử dụng chữ ký số kê khai và nộp thuế qua mạng
Để sử dụng chữ ký số kê khai và nộp thuế qua mạng thì cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng được những yêu cầu cơ bản sau:
- Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế; Có kết nối Internet; Có địa chỉ thư điện tử (email) ổn định;
- Chữ ký số hợp lệ và còn hiệu lực từ tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép (các bạn có thể tham khảo phần mềm chữ ký số ESIGN của công ty cổ phần MISA).
Các bước sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử
Chú ý: Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập (TK chữ ký số – Token):
- MST: Là tài khoản để nộp các tờ khai (Không nộp được Tiền thuế)
- MST-NT: Là tài khoản để nộp tiền thuế (Không nộp được Tờ khai)
- MST-QL: Là tài khoản quản lý 2 tài khoản trên, có thể cấp quyền cho 2 tài khoản trên và cũng nộp được tờ khai + tiền thuế.
Cả 3 dạng tài khoản trên đều sử dụng chung 1 mật khẩu.
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để kê khai thuế điện tử
Để sử dụng chữ ký số khi kê khai thuế điện tử các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Để tiến hành khai thuế điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần cắm usb token vào máy tính và truy cập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thuedientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Chrome hoặc trình duyệt Internet Explorer…. và chọn mục Doanh nghiệp hoặc Cá Nhân
Tiếp theo, tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó. Trường hợp chưa có tài khoản thì người dùng sử dụng chữ ký số đăng ký tài khoản.
Bước 2: Tại mục “Khai Thuế” bấm vào phần “Nộp tờ khai XML” sau đó bấm “Chọn tệp tờ khai”
Bước 3: Chọn file tờ khai cần nộp được lưu tại máy tính sau đó bấm “Open”
Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện hệ thống đã nhận tờ khai, người dùng bấm “Ký điện tử”
Bước 5: Cửa sổ nhập mã PIN của USB Token hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số, sau đó bấm “Login”
Bước 6: Hệ thống hiển thị thông báo “Ký tệp tờ khai thành công!”, bấm OK để hoàn thành việc ký số.
Bước 7: Sau khi ký số thành công, người dùng bấm Nộp tờ khai
Sau khi nộp tờ khai thành công, hệ thống sẽ hiển thị Danh sách tờ khai XML đã nộp thành công tới cơ quan Thuế.
Các bước sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử
Dưới đây sẽ là các bước sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử rất đơn giản bạn có thể theo dõi để thuận tiện hơn trong việc sử dụng chữ ký số trong quá trình nộp thuế điện tử
Bước 1: Đăng nhập vào website của Tổng cục Thuế
- Để tiến hành nộp thuế điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế http://thuedientu.gdt.gov.vn, và chọn mục Doanh nghiệp.
- Tiếp theo, tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó.
Bước 2: Lập giấy nộp tiền thuế điện tử
Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp lập giấy nộp tiền theo các bước dưới đây:
- Bấm Nộp thuế. Tiếp theo, nhấn chọn Lập giấy nộp tiền
- Lựa chọn Ngân hàng nộp thuế
- Nhấn Tiếp tục
Bước 3: Khai báo thông tin trên tờ khai
Trong quá trình hoàn tất thủ tục nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác những nội dung sau trong tờ khai thuế:
- Thông tin loại tiền: Chọn VND
- Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và số tài khoản trích tiền
- Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Điền địa chỉ nơi phát sinh khoản thu
- Thông tin kho bạc
- Loại thuế: Thuế nội địa
Tại mục Nội dung các khoản nộp danh sách:
- Nhập mã NDKT
Lưu ý:
+ Căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận ĐKKD
(Trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)
+ Đối với công ty, doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập: Nếu được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả nămNếu thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm (Thành lập từ ngày 1/7 đến 31/12 trong năm) thì năm đầu tiên (năm thành lập) nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
- Sau khi nhập xong giá trị vào ô Mã NDKT, nhấp chuột ra vị trí ngoài bảng ô Nội dung kinh tế sẽ tự nhảy thông tin phù hợp
Sau khi doanh nghiệp khai báo thông tin đầy đủ và chính xác, nhấn Hoàn thành.
Bước 4: Sử dụng chữ ký số để ký số trên tờ khai thuế
Bước cuối cùng để hoàn thành thủ tục nộp thuế điện tử là ký số. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin vừa khai báo trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Nếu thông tin đã chính xác tiếp tục nhấn Ký và nộp.
Sau đó, nhập mã PIN và nhấn OK.
Trường hợp người dùng quên mã PIN hoặc muốn thay đổi mã PIN có thể xem hướng dẫn tại đây.
Bài viết trên đã hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử, hy vọng doanh nghiệp đã nắm rõ và có thể tiến hành nộp thuế đầy đủ, đúng theo quy định của pháp luật.
MISA ESIGN cung cấp dịch vụ chữ ký số, ký số từ xa, khách hàng có nhu cầu quan tâm xin vui lòng đăng ký nhận tư vấn tại đây:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
