Cách đăng ký sử dụng chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước

Dịch vụ công trực tuyến được áp dụng nhằm giúp người dân thực hiện nhanh gọn các thủ tục hành chính thông thường, trong đó bao gồm dịch vụ công kho bạc nhà nước. Bởi đây là một dịch vụ mới nên nhiều kế toán, doanh nghiệp chưa nắm được cách thức sử dụng. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách đăng ký sử dụng và ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước, giúp kế toán, doanh nghiệp có thể thực hiện các thao tác online một cách chính xác và dễ dàng.

I. Hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước

1. Cài đặt các phần mềm hỗ trợ ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước

Để sử dụng và ký số được trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước, doanh nghiệp cần cái đặt một số phần mềm hỗ trợ sau đây:

• Ứng dụng MISA eSign Tool (Hướng dẫn cài đặt xem tại đây)
• Ứng dụng Java 8 (Hướng dẫn cài đặt xem tại đây)
• Phần mềm tiện ích của kho bạc nhà nước (Hướng dẫn cài đặt xem tại đây)

Sau đó, truy cập website Dịch vụ công kho bạc nhà nước https://dvc.vst.mof.gov.vn và chọn Đăng ký sử dụng

2. Khai báo thông tin doanh nghiệp

2.1. Kê khai thông tin đơn vị

• Nhập đầy đủ các trường thông tin có gắn dấu *
• Tích chọn Sử dụng dịch vụ công trực tuyến
• Sau đó nhấn Tiếp tục

2.2. Kê khai thông tin dự án

• Thực hiện Kê khai thông tin tài khoản đã mở tại kho bạc nhà nướcvà Kê khai thông tin ĐVQHNS/Dự án của đơn vị giao dịch
• Nhấn Tạo số tài khoản của đơn vị, điền thông tin tài khoản
• Bấm Tiếp tục

2.3. Kê khai thông tin thành viên

Để kê khai thông tin thành viên sử dụng dịch vụ công trong doanh nghiệp, người dùng thực hiện lần lượt theo các bước như hướng dẫn dưới đây:

2.3.1. Đối với Chủ tài khoản/ Ủy quyền chủ tài khoản

• Nhập đủ trường thông tin: Họ tên, CMND, Email..
• Chọn chức danh tham gia
• Đăng nhập MISA eSign Tool với tài khoản đã được cấp, nhấn biểu tượng kí số trên màn hình.

• Nhấn Lấy thông tin, sau đó nhập mã PIN. Bấm OK

• Màn hình lấy lên thông tin chứng thư số của Chủ tài khoản. Nhấn Ghi

2.3.2. Đối với Kế toán trưởng/ Ủy quyền kế toán trưởng

Nhấn nút “+” tại danh sách thành viên để thêm người cần kê khai thông tin.

Sau đó khai báo thông tin theo hướng dẫn tại mục 2.3.1

2.3.3. Đối với Nhân viên

Người dùng thực hiện khai báo thông tin theo hướng dẫn trên nhưng bỏ qua bước đăng nhập vào MISA eSign Tool. Sau đó, khai báo đủ thông tin cần thiết và nhấn Tiếp tục như hướng dẫn ở các bước trên.

3. Lưu lại thông tin hồ sơ

Nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin hồ sơ vừa kê khai. Lúc này hệ thống sẽ gửi lại mã hồ sơ và thông báo hồ sơ đã được lưu thành công. Người dùng có thể vào kiểm tra và cập nhật thông tin sau khi nhận được thông báo này.

II. Kiểm tra/cập nhật thông tin hồ sơ và chữ ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước

1. Kiểm tra/cập nhật thông tin hồ sơ

Truy cập vào website Dịch vụ công kho bạc nhà nước và chọn Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng. Sau đó nhập mã hồ sơ rồi nhấn Tìm kiếm. Tại mục Danh sách nhấn vào mã hồ sơ

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị giao diện trang Đăng ký dịch vụ công trực tuyến – Thiết bị di động tại KBNN. Người dùng cần nhấn Tiếp tục để tới màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ, sau đó nhấn Lưu.

2. Ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước với MISA eSign

Để ký số, người dùng truy cập vào trang Dịch vụ công kho bạc nhà nước và thực hiện theo trình tự như trên. Tuy nhiên, ở màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ lúc này, thay vì nhấn Lưu thì người dùng chọn Ký số để tiến hành thực hiện thao tác ký.

Tiếp theo, chọn phê duyệt sau đó nhập mã PIN MISA eSign Tool của chủ tài khoản.

Lúc này, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái mã hồ sơ và hiển thị thông báo như hình dưới. Người dùng cần kiểm tra email để nhận kết quả đăng ký gửi về từ Kho bạc nhà nước.

Hy vọng qua bài viết trên, doanh nghiệp cũng như kế toán đã nắm được cách đăng ký sử dụng dịch vụ công kho bạc nhà nước và có thể ký số cũng như thực hiện các thủ tục hành chính một cách thành thạo và nhanh chóng nhất.