Cách nộp tờ khai bổ sung trên Dịch vụ công và Thuế điện tử

Hướng dẫn chi tiết cách nộp tờ khai bổ sung trên Dịch vụ công và Thuế điện tử giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Tham khảo ngay.

✅ Cách 1: Nộp tờ khai bổ sung trên dịch vụ công

Để nộp tờ khai bổ sung trên dịch vụ công bạn thực hiện theo 7 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập trang dịch vụ công

• Người nộp thuế thực hiện truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ sau: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.
• Chọn “Đăng nhập”

Người dùng thực hiện đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.

Bước 2: Tìm kiếm tờ khai gốc đã nộp cần bổ sung

• Truy cập vào mục “Tra cứu hồ sơ” để tìm kiếm tờ khai gốc đã được hệ thống chấp nhận.
  • Chọn Tab “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC”: Tờ khai lần đầu được nộp trực tiếp tại trang dichvucong.gdt.gov.vn, hoặc nộp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn sau ngày 01/07/2025
  • Chọn Tab “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên thuế điện tử”: Tờ khai lần đầu được nộp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn trước ngày 01/07/2025.
• Điền thông tin ngày nộp tờ khai: Từ ngày …. đến ngày… (Lưu ý: Hiện chỉ cho tra cứu tờ khai trong khoảng thời gian 1 tháng)
• Nhập mã xác nhận hệ thống cung cấp
• Chọn “Tìm kiếm” hệ thống sẽ hiển thị danh sách tờ khai đã nộp trong khoảng thời gian bạn cung cấp.

Bước 3: Lựa chọn tờ khai cần nộp bổ sung

Chọn biểu tượng mũi tên tại tờ khai cần nộp bổ sung. Trường hợp không có biểu tượng mũi tên nộp bổ sung thì tờ khai đó đã được nộp tờ khai bổ sung trước đó. Bạn nên tìm tờ khai bổ sung đã nộp và thực hiện nộp bổ sung tiếp theo ngay trên tờ khai bổ sung đó.

Bước 4: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ

Người nộp thuế lựa chọn một trong hai phương thức: nộp hồ sơ kê khai trực tuyến hoặc nộp tệp dữ liệu định dạng XML (thực hiện qua chức năng: “Chọn tệp/Ký hồ sơ và Nộp tờ khai”).

Bước 5: Tải dữ liệu và kiểm tra thông tin tờ khai

Thực hiện các thao tác tương tự như quy trình nộp tờ khai lần đầu. Sau khi tải tệp XML lên hệ thống, người nộp thuế có trách nhiệm kiểm tra kỹ các thông tin sau:

• Kỳ tính thuế;
• Danh mục ngành nghề;
• Lần bổ sung.
• Sau khi xác nhận các thông tin trên là chính xác, nhấn “Tiếp tục”.

Bước 6: Rà soát dữ liệu

Thực hiện kiểm tra, đối chiếu toàn bộ dữ liệu trên tờ khai một lần cuối trước khi tiến hành các bước nộp hồ sơ nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất của thông tin.

Bước 7: Ký số và nộp tờ khai bổ sung trên Dịch vụ công

Kết nối thiết bị chữ ký số (USB Token) vào máy tính và thực hiện các thao tác ký số và nộp tờ khai bổ sung trên Dịch vụ công theo quy định.

Sau khi đã nắm vững quy trình thực hiện cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử, bước cuối cùng và cũng là quan trọng nhất để hoàn tất giao dịch là thực hiện ký số. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thông suốt, hạn chế tối đa các lỗi kỹ thuật về chữ ký hoặc sự cố kết nối, việc ứng dụng một giải pháp ký số chuyên dụng như MISA eSign là vô cùng thiết yếu. Không chỉ hỗ trợ việc ký tờ khai một cách nhanh chóng, MISA eSign còn mang lại sự an tâm tuyệt đối về tính bảo mật và khả năng tương thích cao với hệ thống thuế điện tử, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.

✅ Cách 2: Nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử

Để nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử bạn thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử

Người nộp thuế thực hiện truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

• Lựa chọn phân hệ quản lý phù hợp “Doanh nghiệp” hoặc “Cá nhân”.
• Thực hiện đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp.

Bước 2: Truy cập chức năng nộp tờ khai bổ sung

Tại giao diện chính của hệ thống, người nộp thuế thực hiện các thao tác sau:

• Truy cập mục “Kê khai thuế”, sau đó lựa chọn chức năng “Tờ khai bổ sung” hoặc “Nộp tờ khai bổ sung”.
• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai thuế đã được nộp thành công; người nộp thuế tiến hành xác định và lựa chọn tờ khai có sai sót cần thực hiện điều chỉnh.

Bước 3: Khai báo thông tin bổ sung

Tại tờ khai cần điều chỉnh, nhấn chọn chức năng “Nộp bổ sung” và thực hiện cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:

• Loại thuế điều chỉnh: Xác định chính xác loại thuế cần bổ sung (ví dụ: Thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế TNDN,…).
• Kỳ tính thuế: Xác định cụ thể kỳ kê khai phát sinh sai sót (ví dụ: Quý II/2025,…).
• Lý do điều chỉnh: Nêu rõ căn cứ và nội dung sai sót (ví dụ: điều chỉnh doanh thu do khai sai, bỏ sót hóa đơn, nhầm lẫn định khoản,…).
• Số liệu điều chỉnh: Cập nhật số liệu mới theo đúng biểu mẫu quy định của cơ quan thuế.
• Tài liệu chứng minh: Chuẩn bị các tài liệu liên quan để chứng minh tính chính xác của việc điều chỉnh (hóa đơn, bảng kê, hợp đồng, biên bản điều chỉnh,…).

Bước 4: Đính kèm tài liệu và hoàn tất nộp hồ sơ

• Thực hiện tải lên hệ thống các tài liệu, hồ sơ liên quan đã chuẩn bị để làm căn cứ cho việc điều chỉnh số liệu.
• Thực hiện kiểm tra, đối chiếu toàn bộ thông tin trên tờ khai bổ sung nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất trước khi nộp.
•  Đối với tổ chức và doanh nghiệp, thực hiện chức năng “Ký và nộp” thông qua thiết bị chữ ký số. Sau khi hoàn tất, người nộp thuế kiểm tra thông báo xác nhận nộp hồ sơ thành công từ hệ thống.

✅ Lưu ý khi nộp tờ khai bổ sung trên dịch vụ công và thuế điện tử

Một số lưu ý quan trọng khi nộp tờ khai bổ sung trên dịch vụ công và thuế điện tử:

• Kiểm tra thời hạn nộp tờ khai bổ sung
  • Trước ngày 01/07/2026: Được nộp trong 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp tờ khai gốc.
  • Từ ngày 01/07/2026 trở đi (theo Luật Quản lý thuế 2025): Chỉ còn 05 năm kể từ ngày hết hạn nộp tờ khai gốc của kỳ có sai sót.
  • Không được nộp nếu đã quá thời hạn hoặc cơ quan thuế đã công bố quyết định thanh tra, kiểm tra (trừ một số trường hợp đặc biệt).
  • Nộp trước khi cơ quan thuế thanh tra/kiểm tra để tránh hoặc giảm xử phạt.
• Xác định tình trạng tờ khai gốc
  • Tờ khai gốc phải đã được cơ quan thuế chấp nhận (trạng thái “Chấp nhận”).
  • Nếu tờ khai đang ở trạng thái “Tiếp nhận”, “Chờ chấp nhận” hoặc đang xử lý >> Chưa nộp bổ sung được.
• Chuẩn bị hồ sơ và dữ liệu
  • Sử dụng phần mềm HTKK phiên bản mới nhất để lập tờ khai bổ sung (kết xuất file XML).
  • Tờ khai bổ sung theo mẫu 01/KHBS (nếu làm thay đổi nghĩa vụ thuế) + Bản giải trình 01-1/KHBS.
  • Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hóa đơn, tài liệu liên quan để giải trình (hóa đơn điều chỉnh, biên bản, hợp đồng…).
  • Kiểm tra kỹ số liệu: Chỉ sửa chỉ tiêu sai sót (“sai đâu sửa đấy”), không khai lại toàn bộ nếu không cần.
  • Chữ ký số (USB Token hoặc chữ ký số từ xa) phải hợp lệ và đã đăng ký nộp hồ sơ qua mạng.
• Các lưu ý kỹ thuật khi nộp
  • Kiểm tra file XML: Đúng định dạng, không lỗi, dung lượng phù hợp. Ký số trước khi tải lên.
  • Nộp qua Dịch vụ công là hình thức chính hiện nay (khuyến khích).
  • Sau khi nộp: Theo dõi trạng thái hồ sơ (Chờ chấp nhận → Chấp nhận). Lưu biên lai/biên nhận điện tử.
  • Nếu bổ sung làm tăng thuế phải nộp: Phải nộp thêm tiền thuế + tiền chậm nộp (nếu có).
  • Nếu bổ sung giảm thuế: Có thể được hoàn hoặc khấu trừ tùy trường hợp.
• Lưu ý chung quan trọng
  • Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi ký và nộp (tên, MST, kỳ thuế, chỉ tiêu…) để tránh nộp sai phải sửa tiếp.
  • Không được nộp bổ sung tùy tiện nhiều lần → Tăng nguy cơ bị kiểm tra.
  • Trường hợp không làm thay đổi nghĩa vụ thuế: Chỉ cần nộp Bản giải trình + tài liệu liên quan, không bắt buộc tờ khai bổ sung.
  • Nếu gặp lỗi (XML không hợp lệ, không ký số được, không hiện nút bổ sung…): Cập nhật HTKK, kiểm tra chữ ký số, hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
  • Cá nhân/doanh nghiệp nên chủ động nộp sớm khi phát hiện sai sót để giảm rủi ro phạt vi phạm hành chính

Hy vọng với thông tin bài viết cung cấp đã giúp bạn thực hiện nộp tờ khai bổ sung trên Dịch vụ công và Thuế điện tử giúp hạn chế tối đa sai sót. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ MISA eSign để được hỗ trợ sớm nhất.

Việc thực hiện đúng các bước nộp tờ khai bổ sung là điều kiện cần để điều chỉnh sai sót về thuế, tuy nhiên, tính pháp lý và giá trị của tờ khai đó còn phụ thuộc mật thiết vào tính hợp lệ của chữ ký số được sử dụng. Nhằm kiểm soát rủi ro về việc chữ ký không được chấp nhận hoặc các sai sót trong quá trình xác thực chứng thư số, doanh nghiệp có thể xem xét triển khai các giải pháp ký số tiên tiến như MISA eSign. Đây là công cụ ký số hiện đại, được thiết kế nhằm đảm bảo sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về giao dịch điện tử, đồng thời cung cấp cơ chế bảo mật đa lớp, bảo vệ toàn vẹn tính pháp lý cho mọi hồ sơ thuế được nộp lên hệ thống.