Chi tiết các bước tạo chữ ký số trên CSDL ngành giáo dục

Tạo chữ ký số trên CSDL ngành giúp giáo viên xác thực thông tin hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch và bảo mật trong môi trường số. Hiện nay, quy trình này ngày càng được đơn giản hóa, thuận tiện cho người dùng. Hãy cùng MISA eSign nắm rõ cách tạo chữ ký số trên CSDL ngành với chi tiết hướng dẫn các bước thực hiện dưới đây.

1. Chuẩn bị trước khi đăng ký chữ ký số trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục

• Hình ảnh chữ ký mẫu của giáo viên

• • Giáo viên cần ký tay trên giấy trắng bằng bút mực xanh hoặc đen, không có hoa văn, dấu mực hoặc nếp gấp.
  • Dùng máy scan hoặc điện thoại chụp lại chữ ký, đảm bảo hình ảnh sắc nét, đủ sáng.
  • Lưu file dưới định dạng .jpg, .jpeg hoặc .png, dung lượng phù hợp với quy định hệ thống (thường không quá 2MB).
  • Đặt tên file rõ ràng, ví dụ: chuky_nguyenvana.jpg để thuận tiện tra cứu, quản lý.

• Tài khoản chữ ký số

• • Giáo viên/đơn vị liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) để đăng ký cấp chứng thư số và thiết bị token USB.
  • Kiểm tra thiết bị chữ ký số (USB token) còn hạn sử dụng, cài đặt đầy đủ phần mềm cần thiết trên máy tính cá nhân.
  • Ghi nhớ thông tin đăng nhập và mã PIN để thao tác ký số được diễn ra thuận lợi và an toàn.

• Tài khoản truy cập CSDL ngành

• • Đảm bảo đã được nhà trường/phòng GD&ĐT cấp tài khoản truy cập Cơ sở dữ liệu ngành (gồm: tên đăng nhập và mật khẩu).
  • Kiểm tra lại tính hợp lệ, còn hoạt động của tài khoản; chủ động đổi mật khẩu khi nhận được lần đầu.
  • Lưu trữ an toàn thông tin tài khoản, tuyệt đối không chia sẻ cho người không có trách nhiệm liên quan.

Có thể bạn quan tâm?

• • Hướng dẫn cách ký số giáo án trên các phần mềm quản lý giáo dục
  • Chữ ký số là gì? Quy định và cách đăng ký sử dụng
  • Chữ ký số là gì? Quy định và cách đăng ký sử dụng

2. Cách đăng ký chữ ký số trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký chữ ký số trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục:

• Bước 1: Truy cập hệ thống

Dùng máy tính hoặc sử dụng trình duyệt trên điện thoại thông minh để truy cập địa chỉ dưới đây và đăng ký chữ ký số:

https://truong.tên_tỉnh_thành.edu.vn/Login.aspx và chọn mục cấp học thuộc đơn vị mình như: Quản lý tiểu học, quản lý THCS, quản lý THPT.

Ví dụ: csdl.hcm.edu.vn, chọn mục Quản lý THPT.

• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản truy cập CSDL ngành

Đăng nhập bằng tài khoản truy cập cơ sở dữ liệu ngành (tài khoản hiện dùng cho LMS360).

• Bước 3: Chọn phân hệ Quản lý giáo dục

Nếu hệ thống hiển thị chưa ở đúng phân hệ, chọn “Quản lý giáo dục”.

• Bước 4: Chọn chức năng đăng ký chứng thư số

Truy cập menu chọn “Hệ thống”, tiếp tục chọn “Giáo viên đăng ký chứng thư số”.

• Bước 5: Thiết lập dịch vụ chữ ký số

Ở mục (1), thầy cô chọn “Remote Signing”; tại mục (2), chọn nhà phát hành phù hợp, sau đó nhấn “Đăng ký tài khoản ký”.

• Bước 6: Nhập thông tin tài khoản chữ ký số

Điền tên tài khoản chữ ký số (là số CCCD) vào mục (1) và mật khẩu vào mục (2) (mật khẩu này là mật khẩu đăng nhập chương trình ký số do nhà phát hành cung cấp).

• Bước 7: Cập nhật thiết bị chữ ký số

Lựa chọn chữ ký số có trên thiết bị (thường chỉ có một mục), hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin và chuyển về màn hình chính.

• Bước 8: Tải hình ảnh chữ ký

Nhấn “Chọn ảnh” để tải lên hình ảnh chữ ký tay đã chuẩn bị trước (dạng PNG nên không có nền để thuận tiện chèn vào văn bản).

• Bước 9: Lưu thông tin đăng ký

Nhấn nút “Lưu” (1) để hoàn tất đăng ký chữ ký số với cơ sở dữ liệu ngành. Ngoài ra, có thể chỉnh sửa hình ảnh chữ ký (xóa nền), tuy nhiên chất lượng xử lý có thể không ổn định nên cần chuẩn bị sẵn ảnh chữ ký không nền cho thuận tiện.

Việc tạo chữ ký số trên CSDL ngành giúp nâng cao hiệu quả quản lý và xác thực thông tin trong giáo dục. Hi vọng với hướng dẫn chi tiết các bước ở bài viết này sẽ giúp các tổ chức, cá nhân nên chủ động nắm bắt quy trình tạo chữ ký số trên CSDL ngành để đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững.

Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, quý khách hàng hãy đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại đây: