Cách đăng ký hộ kinh doanh trên dịch vụ công NHANH CHÓNG – CHÍNH XÁC

Đăng ký hộ kinh doanh trên dịch vụ công hiện đang là giải pháp thuận tiện, giúp cá nhân, hộ gia đình thực hiện thủ tục nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm thời gian. Việc nắm rõ quy trình và yêu cầu pháp lý sẽ giúp hạn chế sai sót, bảo đảm hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng quy định. Bài viết dưới đây MISA eSign cung cấp hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu về cách đăng ký hộ kinh doanh trên dịch vụ công để bạn áp dụng hiệu quả.

1. Chuẩn bị trước khi đăng ký hộ kinh doanh trên Dịch vụ công quốc gia

➤ Hồ sơ đăng ký

Căn cứ theo Điều 112 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và khoản 2 điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử như sau:

• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và được lập dưới hình thức văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

• • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
  • Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, áp dụng đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau:

• • Có đầy đủ các giấy tờ theo quy định; nội dung kê khai trong các giấy tờ phải đầy đủ như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới hình thức văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy;
  • Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ, chính xác, phù hợp với thông tin thể hiện trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh;
  • Có thông tin về số điện thoại và thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
  • Hồ sơ phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo hình thức ủy quyền, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử theo quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

➤ Chữ ký số

• Chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền phải có chữ ký số hợp lệ để thực hiện ký xác thực hồ sơ.
• Việc đăng ký chữ ký số được thực hiện tại các tổ chức, đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số được pháp luật công nhận.

➤ Tài khoản định danh điện tử mức độ 2

Việc đăng nhập vào Cổng dịch vụ công phải được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2.

Quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1 thông qua Căn cước công dân (CCCD) gắn chip.
• Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 tại cơ quan Công an có thẩm quyền.

➤ Tài khoản ngân hàng

Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị tài khoản ngân hàng để thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến (đây là điều kiện khuyến khích để thuận tiện cho quá trình giao dịch).

2. Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh trên dịch vụ công

Dưới đây là quy trình đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến trên cổng dịch vụ Công:

• Bước 1. Đăng nhập hệ thống https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn/ và nhấn “Đăng nhập”

Sau khi nhấn đăng nhập, hộ kinh doanh thực hiện đăng nhập bằng tài khoản VNeID theo một trong các phương thức sau:

• • Nhập số định danh cá nhân (mã số CCCD) và mật khẩu, sau đó chọn “Đăng nhập”.
  • Quét mã QR thông qua ứng dụng VNeID trên thiết bị di động để đăng nhập.

• Bước 2. Tìm kiếm thủ tục hành chính

Tại thanh tìm kiếm, người dùng thực hiện:

• • Chọn “Tìm kiếm nâng cao”
  • Nhập từ khóa “Thành lập hộ kinh doanh”
  • Lựa chọn tỉnh/thành phố, xã/phường nơi dự kiến đặt hộ kinh doanh

• • Chọn “Tìm kiếm”, sau đó lựa chọn “Nộp trực tuyến”
  • Hệ thống sẽ chuyển hướng đến trang xử lý hồ sơ tương ứng.

• Bước 3. Cập nhật thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh

Trường hợp đã có tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người dùng thực hiện liên kết tài khoản.

• Bước 4. Lựa chọn hình thức đăng ký

Người dùng chọn chức năng “Thành lập mới hộ kinh doanh”.

• Bước 5. Kê khai thông tin người nộp hồ sơ và chủ hộ kinh doanh

Lựa chọn vai trò người nộp hồ sơ và nhập số định danh cá nhân của chủ hộ kinh doanh và các thông tin liên quan.

• Bước 6. Xác nhận thông tin đăng ký

Người dùng kiểm tra, đối chiếu và xác nhận tính chính xác của toàn bộ thông tin đã kê khai.

• Bước 7. Tạo giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Thực hiện tạo bản in Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo dữ liệu đã khai báo trên hệ thống.

• Bước 8. Nộp hồ sơ và tài liệu đính kèm

Người dùng thực hiện nộp hồ sơ điện tử, đồng thời đính kèm các tài liệu liên quan theo quy định.

• Bước 9. Xác nhận cơ quan giải quyết hồ sơ

Lựa chọn và xác nhận cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ.

• Bước 10. Theo dõi trạng thái hồ sơ

Sau khi nộp thành công, người dùng theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Sau khi đã nắm vững trình tự các bước thực hiện thủ tục, một yếu tố then chốt quyết định tính pháp lý và khả năng được chấp nhận của hồ sơ điện tử chính là việc thực hiện ký số theo quy định. Để bảo đảm các văn bản, tài liệu được ký xác thực một cách chuẩn xác, an toàn và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về tính toàn vẹn dữ liệu theo pháp luật hiện hành, việc trang bị giải pháp chữ ký số chuyên dụng là yêu cầu thiết yếu. Trong đó, MISA eSign được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp chủ hộ thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý tối đa.

→ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ VỀ PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ MISA ESIGN ←

3. Những việc cần làm sau khi đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, để bảo đảm hoạt động đúng quy định pháp luật, chủ hộ kinh doanh cần tiếp tục thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, hóa đơn, sổ sách và các nghĩa vụ pháp lý khác nhằm hạn chế rủi ro và bảo đảm vận hành kinh doanh ổn định.

3.1. Kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ có trách nhiệm rà soát tính chính xác của các thông tin, gồm:

• Tên hộ kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Mã số thuế (nếu đã được thể hiện trên giấy chứng nhận).
• Ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký.
• Thông tin chủ hộ kinh doanh.

Trường hợp phát hiện sai sót, chủ hộ phải liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh để đề nghị điều chỉnh; cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo sửa đổi và cấp lại giấy chứng nhận trong khoảng 03 ngày làm việc. Chủ hộ không được tự ý sửa chữa nội dung trên giấy chứng nhận do không có giá trị pháp lý.

3.2. Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế

Mã số thuế là căn cứ pháp lý để xác định hộ kinh doanh trong hệ thống quản lý thuế và là điều kiện để thực hiện nghĩa vụ thuế. Theo nội dung nêu tại văn bản, từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cũ không còn hiệu lực; thay vào đó, số định danh cá nhân (CCCD) của chủ hộ được sử dụng trong giao dịch và kê khai thuế.

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Giấy tờ tùy thân của chủ hộ.
• Tờ khai đăng ký thuế mẫu 03-ĐK-TCT.
• Bảng kê địa điểm kinh doanh phụ thuộc (nếu có).

Quy trình thực hiện đăng ký mã số thuế tại Cơ quan Thuế:

• Trường hợp đăng ký thành lập trực tuyến hoặc qua cơ quan đăng ký kinh doanh, mã số thuế thường được cấp tự động.
• Nếu chưa được cấp, chủ hộ liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để đăng ký; thời gian giải quyết khoảng 03 đến 05 ngày làm việc.

Lưu ý: Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm được miễn thuế GTGT và thuế TNCN theo nghị định 14/2026/NĐ-CP. Đồng thời, từ ngày 01/01/2026, thuế khoán bị bãi bỏ, hộ kinh doanh thực hiện kê khai theo doanh thu và chi phí thực tế.

3.3. Mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh

Chủ hộ nên mở tài khoản ngân hàng riêng để tách bạch dòng tiền cá nhân và dòng tiền kinh doanh, phục vụ thanh toán và kê khai thuế. Hồ sơ gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính hoặc bản sao công chứng).
• Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (CCCD) (áp dụng từ 01/07/2025).
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ của chủ hộ.
• Biểu mẫu ngân hàng theo quy định.
• Trình tự: lựa chọn ngân hàng, nộp hồ sơ trực tiếp/online, ngân hàng xác minh (thường 01 đến 03 ngày làm việc), nhận thông tin tài khoản và phương tiện giao dịch.

3.4. Kê khai thuế với cơ quan thuế

Sau khi có mã số thuế, hộ kinh doanh thực hiện kê khai thuế lần đầu theo quy định, bao gồm:

• Thuế GTGT (tính trên doanh thu).
• Thuế TNCN (tính trên thu nhập).
• Miễn thuế: hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm được miễn thuế GTGT và thuế TNCN.
• Thời hạn kê khai: thực hiện theo tháng, quý hoặc năm tùy quy định cơ quan thuế quản lý.

3.5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên và hoạt động trong một số lĩnh vực (bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải,…) phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp bắt buộc gồm:

• Doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
• Thuộc các ngành như siêu thị, trung tâm thương mại, bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí,…
• Thuộc nhóm siêu nhỏ theo quy mô doanh thu và lao động.

Lưu ý:

• Doanh thu dưới 01 tỷ đồng hoặc không thuộc diện bắt buộc vẫn có thể đăng ký hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
• Nếu thuộc diện bắt buộc nhưng không thực hiện, mức xử phạt có thể đến 10 triệu đồng.

3.6. Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh

Trường hợp lắp đặt biển hiệu, nội dung biển hiệu cần thể hiện: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có); đồng thời tuân thủ quy định về kích thước, ngôn ngữ, thiết kế và vị trí lắp đặt (không che lối thoát hiểm, không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường; khoảng cách tối thiểu 01 m giữa các biển liền kề theo nội dung nêu tại văn bản).

Lưu ý:

• Biển hiệu diện tích từ 20 m² trở lên và dùng khung kim loại phải xin giấy phép xây dựng; thời gian giải quyết khoảng 07 ngày làm việc.
• Vi phạm có thể bị xử phạt 05 đến 20 triệu đồng và buộc tháo dỡ.

3.7. Lập sổ sách kế toán và quản lý tài chính

Việc ghi chép sổ sách nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và phục vụ kê khai thuế. Theo nội dung nêu tại văn bản, từ năm 2026, tất cả hộ kinh doanh phải ghi sổ kế toán.

Các sổ cần duy trì gồm:

• Sổ chi tiết doanh thu (Mẫu S1-HKD).
• Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa (Mẫu S2-HKD).
• Sổ chi tiết chi phí (Mẫu S3-HKD).
• Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế (Mẫu S4-HKD).
• Sổ theo dõi tiền lương và bảo hiểm (Mẫu S5-HKD).
• Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu S6-HKD).
• Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu S7-HKD).

Nguyên tắc ghi sổ cần đảm bảo ghi chép đầy đủ, liên tục, chính xác theo chứng từ; doanh thu khớp tờ khai thuế; khóa sổ cuối kỳ; lưu trữ tối thiểu 05 năm (bản giấy hoặc dữ liệu điện tử bảo đảm tra cứu, bảo mật).

3.8. Xin giấy phép chuyên ngành hoặc chứng chỉ hành nghề (nếu thuộc ngành nghề có điều kiện)

Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép/chứng chỉ chuyên ngành, như: dịch vụ ăn uống (ATTP), bán lẻ rượu bia, sản xuất rượu thủ công (từ 01/07/2025), môi giới bất động sản, du lịch và các ngành nghề có điều kiện khác.

3.9. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động

Theo nội dung nêu tại văn bản, căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội 2024, từ 01/07/2025, hộ kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động và chủ hộ.

• Người lao động phải tham gia BHXH trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động.
• Chủ hộ tham gia theo mức thu nhập lựa chọn, tối thiểu khoảng 585.000 đồng/tháng.
• Hồ sơ gồm tờ khai của hộ kinh doanh và của từng người lao động; nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến; thời gian giải quyết tối đa 05 ngày làm việc. Trường hợp không thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH, có thể bị xử phạt 50 đến 75 triệu đồng.

Việc thực hiện đầy đủ các nội dung nêu trên giúp hộ kinh doanh bảo đảm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro bị xử phạt và tạo nền tảng vận hành ổn định, minh bạch trong quá trình hoạt động. Trong lộ trình chuyển đổi số và thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, chữ ký số đóng vai trò là chìa khóa để định danh và xác thực quyền lợi của chủ hộ kinh doanh trên không gian mạng. Bên cạnh việc tuân thủ quy trình đăng ký, việc chủ động tiếp cận các công cụ công nghệ hiện đại là bước đi cần thiết để xây dựng mô hình kinh doanh chuyên nghiệp. Giải pháp chữ ký số MISA eSign chính là sự lựa chọn đồng bộ, giúp kết nối quy trình đăng ký trực tuyến của bạn với các tiêu chuẩn xác thực điện tử tiên tiến nhất hiện nay.