[Tải ngay] Mẫu biên bản góp vốn công ty cổ phần mới nhất

Biên bản góp vốn công ty cổ phần đóng vai trò then chốt trong việc xác lập quyền lợi và trách nhiệm của các cổ đông khi thành lập doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp tránh khỏi những tranh chấp và bảo vệ lợi ích của tất cả các bên liên quan. Hãy cùng MISA eSign tìm hiểu mẫu biên bản góp vốn công ty cổ phần mới nhất.

1. Tại sao phải lập biên bản góp vốn công ty cổ phần?

Biên bản góp vốn công ty cổ phần là một văn bản pháp lý được lập ra để ghi nhận việc các cổ đông hoặc thành viên cam kết góp vốn vào công ty cổ phần. Đây là tài liệu nội bộ quan trọng thể hiện rõ danh sách cổ đông sáng lập, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên, hình thức và thời điểm góp vốn của doanh nghiệp. Đồng thời, tài liệu này cũng là cơ sở để công ty lập hồ sơ đăng ký thành lập và tiến hành các hoạt động kinh doanh.

Việc lập biên bản thỏa thuận góp vốn thành lập công ty cổ phần có các mục đích như sau:

• Ghi nhận sự thỏa thuận của các cổ đông

Mẫu biên bản là bằng chứng pháp lý thể hiện sự đồng thuận chính thức của tất cả các cổ đông sáng lập về việc góp vốn vào công ty cổ phần, đảm bảo các bên đều đồng ý góp vốn theo thỏa thuận.

• Phân chia tỷ lệ góp vốn hợp lý, minh bạch

Việc ghi rõ tỷ lệ góp vốn của từng người giúp xác định chính xác phần vốn sở hữu và quyền lợi, quyền biểu quyết tương ứng, từ đó hỗ trợ công tác quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

• Thống nhất rõ hình thức góp vốn và thời điểm góp vốn

Biên bản quy định cụ thể về hình thức góp vốn (tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ…), đảm bảo việc góp vốn đáp ứng đúng quy định pháp luật. Đồng thời xác định thời điểm góp vốn để tránh tránh chậm trễ gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

• Làm căn cứ để lập hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Biên bản góp vốn là tài liệu bắt buộc khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhằm chứng minh công ty đã đủ điều kiện về vốn điều lệ theo quy định.

• Đảm bảo minh bạch và tránh tranh chấp trong quá trình góp vốn

Việc quy định chi tiết trong biên bản giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh tranh chấp về vốn góp, quyền lợi, trách nhiệm của các cổ đông và bảo vệ lợi ích hợp pháp của tất cả các bên.

• Tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài của công ty

Biên bản giúp chuẩn bị cơ sở pháp lý và tổ chức tài chính cho công ty bước vào hoạt động kinh doanh ổn định, tăng niềm tin từ đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.

2. Mẫu biên bản góp vốn công ty cổ phần mới nhất

➤ Các nội dung chính có trong biên bản góp vốn công ty cổ phần

Để đảm bảo biên bản thỏa thuận góp vốn thành lập công ty cổ phần có nội dung đầy đủ và chặt chẽ, khi soạn thảo cần bảo đảm đầy đủ các thông tin sau:

• Thời gian và địa điểm lập biên bản thỏa thuận góp vốn (ngày, tháng, năm; địa chỉ cụ thể).
• Thông tin chi tiết của các cổ đông gồm: họ tên, ngày sinh, quốc tịch; số CCCD; địa chỉ hộ khẩu thường trú…
• Các thỏa thuận liên quan đến việc góp vốn kinh doanh:

• • Loại tài sản góp vốn: tiền mặt, giấy tờ có giá, quyền sử dụng đất, vàng, quyền sở hữu trí tuệ, bí mật kinh doanh và các tài sản khác.
  • Giá trị phần vốn góp của từng cổ đông chiếm tỉ lệ bao nhiêu % vốn điều lệ mà cổ đông đó đóng góp và thời hạn cam kết góp đủ vốn.
  • Phương thức góp vốn: góp tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, ký séc hoặc các hình thức khác.
  • Thời gian cụ thể mà từng cổ đông cam kết góp đủ vốn.
• Thỏa thuận về các chức danh trong công ty như ai sẽ đảm nhận vị trí Giám đốc, Tổng giám đốc, người phụ trách các bộ phận,…
• Chữ ký của người đại diện công ty hoặc người lập biên bản.
• Giấy tờ, tài liệu kèm theo chứng minh giá trị tài sản góp vốn (nếu có).

➤ Mẫu biên bản góp vốn công ty cổ phần mới nhất

3. Lưu ý khi lập biên bản thỏa thuận góp vốn

Dưới đây là một số lưu ý khi lập biên bản thỏa thuận góp vốn:

• Thông tin các bên góp vốn phải đầy đủ, chính xác

Ghi rõ họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú của từng cổ đông để đảm bảo căn cứ nhận diện rõ ràng.

• Nội dung góp vốn rõ ràng, minh bạch

Phân định chi tiết loại tài sản góp vốn (tiền mặt, tài sản cố định, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, v.v.), giá trị tương ứng và tỷ lệ phần vốn góp của từng cổ đông trong tổng vốn điều lệ.

• Thời hạn và phương thức góp vốn được xác định cụ thể

Làm rõ thời gian cam kết góp vốn và phương thức góp (tiền mặt, chuyển khoản, séc) nhằm đảm bảo việc góp vốn đúng tiến độ, tránh phát sinh tranh chấp.

• Cam kết và trách nhiệm các bên

Ghi rõ cam kết của từng cổ đông về việc góp vốn đầy đủ, đúng hạn và chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến giá trị tài sản góp vốn cũng như quyền và nghĩa vụ của mình trong công ty.

• Chữ ký xác nhận của các bên

Biên bản phải có chữ ký của tất cả các cổ đông hoặc người đại diện theo uỷ quyền, xác nhận sự thống nhất nội dung và làm căn cứ pháp lý cho các bên.

• Lưu trữ và bảo quản biên bản hợp lệ

Biên bản góp vốn là tài liệu pháp lý quan trọng cần được lưu giữ và quản lý cẩn trọng để làm bằng chứng khi cần thiết trong hoạt động quản trị và giải quyết tranh chấp.

Việc chuẩn bị một biên bản góp vốn công ty cổ phần đầy đủ và chính xác sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty. Biên bản góp vốn không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của các cổ đông mà còn tạo niềm tin với các đối tác và cơ quan quản lý. Do vậy các doanh nghiệp cần chú trọng đến biên bản góp vốn công ty cổ phần để khởi đầu hành trình kinh doanh suôn sẻ và thành công.