Chữ ký số thường có hạn sử dụng theo gói doanh nghiệp đăng ký. Việc kiểm tra hạn chữ ký số giúp doanh nghiệp tránh rủi ro gián đoạn, bảo vệ quyền lợi khi kê khai và ký kết trực tuyến. Hãy cùng MISA eSign tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm được 3 cách kiểm tra hạn chữ ký số NHANH CHÓNG – CHÍNH XÁC.
Cách 1: Kiểm tra hạn chữ ký số qua hotline nhà cung cấp
Doanh nghiệp có thể kiểm tra hạn chữ ký số bằng cách gọi điện trực tiếp đến hotline của nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số mà mình đang sử dụng. Khi liên hệ, doanh nghiệp cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu, cụ thể như:
- Tên chủ thể đăng ký chữ ký số
- Số serial USB Token hoặc mã khách hàng (nếu có)
- CMND/CCCD của chủ sở hữu
Nhân viên hỗ trợ của nhà cung cấp sẽ kiểm tra trên hệ thống và thông báo chính xác thời hạn hiệu lực còn lại của chứng thư số. Tuy nhiên, cách tra cứu này thường mất thời gian chờ đợi và tốn kém chi phí do phải liên hệ đến hotline của nhà cung cấp.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp đang sử dụng chữ ký số MISA eSign có thể liên hệ Tổng đài hỗ trợ 19008177 để được giải đáp về hạn chữ ký số hoặc tự tra cứu nhanh chóng theo hướng dẫn ở cách 2.
Cách 2: Xem thời hạn chữ ký số qua phần mềm quản lý chữ ký số
Doanh nghiệp có thể xem thời hạn còn lại của chữ ký số trực tiếp trên phần mềm quản lý USB Token hoặc ứng dụng chữ ký số mà nhà cung cấp hỗ trợ.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra hạn chữ ký số trên MISA eSign:
- Bước 1: Truy cập trang tra cứu
Truy cập website tra cứu chứng thư số của MISA eSign tại: http://tracuucts.misaca.vn/
- Bước 2: Thực hiện tra cứu chứng thư số
Tại giao diện “Tra cứu chứng thư số”, chọn loại chứng thư phù hợp:
-
- Tổ chức/Doanh nghiệp
- Cá nhân
- Cá nhân thuộc tổ chức
Cách nhập thông tin theo loại chứng thư như sau:
» Đối với chữ ký số cho Tổ chức/Doanh nghiệp:
Nhập “Mã số thuế/Mã ngân sách” -> chọn “Trạng thái”-> nhập “Mã xác nhận” -> nhấn “Tra cứu”.
» Đối với chữ ký số cho Cá nhân:
Nhập “CMTND/CCCD/Hộ chiếu” -> chọn “Trạng thái” -> nhập “Mã xác nhận” -> nhấn “Tra cứu”.
» Đối với chữ ký số cho Cá nhân thuộc tổ chức:
Nhập “Mã số thuế/Mã ngân sách”, “CMTND/CCCD/Hộ chiếu” -> chọn “Trạng thái” -> nhập “Mã xác nhận” rồi nhấn “Tra cứu”.
Cách 3: Kiểm tra thời hạn chữ ký số qua tài liệu được ký số
Kiểm tra trên hợp đồng điện tử
Khi ký hợp đồng sử dụng chữ ký số với nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ nhận được hợp đồng ghi rõ các thông tin quan trọng như thời hạn sử dụng, mức giá. Để kiểm tra thời hạn còn lại của chữ ký số, chỉ cần xem mục “thông tin thời hạn sử dụng chữ ký số” ngay trên hợp đồng. Tại đây sẽ thể hiện chi tiết ngày bắt đầu và ngày hết hạn hoặc hạn sử dụng của chữ ký số, giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi và gia hạn dịch vụ đúng thời điểm, đảm bảo giao dịch điện tử luôn hợp lệ và liên tục.
Phần mềm chữ ký số MISA eSign có nhiều gói với thời hạn sử dụng khác nhau từ 1 năm đến 5 năm giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp mình.
Kiểm tra trên tờ khai được ký điện tử
Bên cạnh các phương thức tra cứu trên hệ thống, doanh nghiệp có thể dễ dàng xem thời hạn chữ ký số ngay trên các tờ khai điện tử đã được ký (ví dụ: tờ khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan…).
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” trên thanh menu -> Chọn “Tra cứu tờ khai” -> Nhấn “Tra cứu”. Trên màn hình hiển thị danh sách các tờ khai doanh nghiệp đã nộp thành công, nhấn tải bất kỳ một tờ khai về máy tính.
- Bước 3: Nhấn mở tờ khai -> Chọn dòng chữ ký điện tử -> Nhấn chọn “Xem chứng thư số”. Màn hình sẽ hiển thị thông tin về thời hạn chữ ký số doanh nghiệp đang sử dụng.
Chữ ký số hết hạn phải làm sao?
Nếu sau khi kiểm tra phát hiện chữ ký số đã hết hạn, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các bước sau để không bị gián đoạn giao dịch điện tử:
- Bước 1: Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số
Doanh nghiệp gọi hotline hoặc truy cập website của đơn vị cung cấp chữ ký số và cung cấp thông tin khách hàng, số serial Token/USB Token và giấy tờ liên quan để kiểm tra trạng thái.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn
Thông thường, hồ sơ để gia hạn chữ ký số thường bao gồm các loại giấy tờ sau:
-
- Giấy đề nghị gia hạn chứng thư số (theo mẫu của nhà cung cấp nếu có).
- Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp.
- Bước 3: Thực hiện thủ tục gia hạn
Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại văn phòng nhà cung cấp và sau đó thanh toán phí gia hạn theo báo giá.
- Bước 4: Nhận và kích hoạt chữ ký số mới
Sau khi hoàn tất thủ tục, nhận mã kích hoạt hoặc USB Token mới (nếu cấp đổi). Doanh nghiệp thực hiện cài đặt/chạy lại phần mềm theo hướng dẫn để đảm bảo chữ ký số hoạt động bình thường.
| Đọc chi tiết:
|
Việc kiểm tra hạn chữ ký số thường xuyên là bước bảo vệ chắc chắn cho giá trị pháp lý của mọi giao dịch điện tử. Hi vọng với bài viết trên của MISA eSign các doanh nghiệp đã có thể lựa chọn được cách kiểm tra nhanh chóng và phù hợp với đơn vị mình.
|
MISA eSign là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ chữ ký số Hiện nay, việc áp dụng chữ ký số vào các thủ tục hành chính đang ngày càng phổ biến. MISA eSign – giải pháp chữ ký số từ xa uy tín, được tin dùng bởi các doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Việt Nam. Dịch vụ được cung cấp bởi Công ty Cổ phần MISA, một đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm và giải pháp CNTT. Chữ ký số từ xa MISA eSign:
|
Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, quý khách hàng hãy đăng ký nhận báo giá và tư vấn miễn phí tại đây:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
