Kiến thức Nên Sử Dụng Chữ Ký Số Của Nhà Cung Cấp Nào?

Nên Sử Dụng Chữ Ký Số Của Nhà Cung Cấp Nào?

34
nen su dung chu ky so cua nha cung cap nao

Chữ ký số là một trong những công cụ không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa đăng ký sử dụng chữ ký số thì nên dùng chữ ký số của nhà cung cấp nào

1. Chữ ký số là gì?

Chỉ đơn giản với phần mềm chữ ký số điện tử, bạn có thể ký tất cả các giấy tờ mọi lúc mọi nơi. Không cần phải chuyển phát nhanh hồ sơ, giấy tờ, không cần phải gặp mặt hay đến tận nơi để ký.

Xem chi tiết: Chữ ký số là gì? 

2. Danh sách các nhà cung cấp chữ ký số

Danh sách 16 nhà cung cấp chữ ký số điện tử được cấp giấy phép dịch vụ chứng thực chữ ký số.

STT Tên chữ ký số Đơn vị cung cấp
1 Chữ ký số điện tử MISA eSign Công ty CP MISA
2 Chữ ký số VNPT (VNPT-CA) Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam
3 Chữ ký số CA2 Công ty cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm
4 Chữ ký số BKAV (BKAV-CA) Công ty cổ phần BKAV
5 Chữ ký số Viettel (VIETTEL-CA) Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel
6 Chữ ký số FPT (FPT-CA) Công ty cổ phần Hệ thống Thông tin FPT
7 Chữ ký số Newtel (NEWTEL-CA) Công ty Cổ phần Viễn thông New-Telecom
8 Chữ ký số SAFE (SAFE-CA) Cổ phần Chữ ký số ViNa
9 Chữ ký số EFY (EFY-CA) Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam
10 Chữ ký số Trust (TrustCA) Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS
11 Chữ ký số Misa (MISA-CA) Công ty Cổ phần MISA
12 Chữ ký số CMC (CMC-CA) Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ CMC
13 Chữ ký số NCCA (NC-CA) Công ty Cổ phần hỗ trợ doanh nghiệp và đầu tư HN
14 Chữ ký số LCS (LCS-CA) Công ty TNHH L.C.S
15 Chữ ký số Easy (Easy-ca) Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams
16 Chữ ký số Fast (FastCA) Công ty Cổ phần chữ ký số FastCA

Ngoài ra, còn có các đại lý, cộng tác viên phân phối các dịch vụ chữ ký số.

3. Nên dùng chữ ký số của nhà cung cấp nào?

Hầu hết các phần mềm chữ ký số đều có đầy đủ các chức năng là ký số online và đảm bảo bảo đầy đủ các thông tin cũng như chất lượng khi ký số.

Ngoài ra, điều doanh nghiệp cần quan tâm nhất chính là:

  • Tính bảo mật;
  • Chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong quá trình đăng ký, và sử dụng chữ ký số khi kê khai thuế, hải quan, BHXH, hóa đơn điện tử,…
  • Gía khi sử dụng dịch vụ.

3 yếu tố này tại các nhà cung cấp khác nhau là khác nhau.

nen su dung chu ky so cua nha cung cap nao

3.1 Nhà cung cấp chữ ký số là công ty trong nước

Thứ nhất, chữ ký số của nhà cung cấp tại Việt Nam sẽ hoạt động tốt hơn khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế, hải quan và BHXH.

3.2 Phần mềm chữ ký số tương thích với các ứng dụng khác

Khi sử dụng chữ ký số thì không chỉ là kê khai thuế, đăng ký Hải quan, BHXH mà còn ký hóa đơn điện tử, giấy tờ online,… Chính vì thế, việc chữ ký số tương thích với phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán là điều rất quan trọng khi sử dụng.

nen dung chu ky so cua nha cung cap nao

3.3 Đảm bảo an toàn tuyệt đối

Phần mềm chữ ký số sẽ liên kết với các phần mềm khác và các hoạt động quan trọng của công ty. Chính vì thế, chữ ký số phải đảm bảo an toàn cho mọi hoạt động cũng như thông tin của công ty.

chu ky so dien tu - bao mat chu ky so

3.4 Hướng dẫn cài đặt, đăng ký và sử dụng chữ ký số

Trước khi sử dụng chữ ký số, nhiều doanh nghiệp còn bỡ ngỡ trong quá trình mua, đăng ký và cài đặt chữ ký số. Bên cạnh đó, sau đấy bạn còn cần đăng ký nộp thuế điện tử, cơ quan thuế, hải quan,…

Nên nếu có đội ngũ hỗ trợ khách hàng từ nhà cung cấp chữ ký số điện tử chất lượng thì sẽ tốt hơn. Bộ phận hỗ trợ khách hàng của các nhà cung cấp lớn thông thường sẽ tốt hơn các nhà cung cấp nhỏ.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số từ A – Z.

Trên đây là các thông tin cần biết khi doanh nghiệp đang cần tìm hiểu nên dùng chữ ký số của nhà cung cấp nào? Chúc các bạn sẽ chọn được nhà cung cấp chữ ký số phù hợp.