Trang chủ Kiến thức Chữ ký số và chứng thư số khác nhau như thế nào?

Chữ ký số và chứng thư số khác nhau như thế nào?

128

Việc sử dụng chữ ký số có lẽ đã không còn quá xa lạ với hầu hết doanh nghiệp, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lần giữa chữ ký số và chứng thư số do chưa nắm rõ được những thông tin liên quan đến 2 thuật ngữ này. Vì vậy, mời doanh nghiệp và kế toán tìm hiểu những thông tin đó để hiểu rõ hơn về chữ ký số và chứng thư số qua bài viết dưới đây.

>> 【UPDATE 2020】20 Điều Doanh nghiệp cần biết về Chữ ký số
>> BẮT BUỘC 100% Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số
>> 5 lợi ích hàng đầu của chữ ký số không phải ai cũng biết

1. Chữ ký số và chứng thư số là gì?

1.1. Khái niệm chữ ký số

Chữ ký số là một dạng thông tin đi kèm dữ liệu dưới dạng văn bản, hình ảnh, video,… nhằm mục đích xác định người ký của dữ liệu đó và xác nhận sự chấp thuận của người ký với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

Chữ ký số có vai trò tương đương với chữ ký tay của cá nhân hoặc tương đương với con dấu của một tổ chức, doanh nghiệp, và được thừa nhận về mặt pháp lý. Chữ ký số được dùng để xác nhận lời cam kết của tổ chức, cá nhân đó trong văn bản mình đã ký trên môi trường internet. Do chữ ký số có tính chất chống chối bỏ nên người ký sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn cho văn bản đã ký.

Chữ ký số hoạt động theo nguyên tắc đưa chuỗi thông tin đã được mã hóa vào một phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu. Phần mềm đó sẽ được lưu trữ trong một thiết bị vật lý gọi là USB token. Khi khách hàng đăng ký dịch vụ chứng thư số, nhà cung cấp thiết bị sẽ cung cấp một số series gồm 8 hoặc 10 ký tự gắn duy nhất với một khách hàng đồng thời tạo ra chữ ký số theo thông tin khách hàng cung cấp vào trong USB token. Người dùng cần kết nối USB token với máy tính để có thể thực hiện được thao tác ký số.

Chữ ký số và chứng thư số

1.2. Khái niệm chứng thư số

Chứng thư số được coi như là chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu của một cá nhân hoặc doanh nghiệp. Đây là cơ sở để đối tác có thể xác nhận danh tính của người ký cũng như việc ký số có chính xác hay không. Hiểu theo cách khác, chứng thư số là một công cụ để xác minh tính hợp lệ, hợp pháp đích danh của chữ ký số cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Những thông tin trong chứng thư số thường bao gồm:

  • Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
  • Tên của thuê bao
  • Số hiệu của chứng thư số
  • Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
  • Khóa công khai của thuê bao (Public key)
  • Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
  • Một vài thông tin khác như: Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng chứng thư số…

Những thông tin này sẽ được sử dụng để kê khai thuế qua mạng, khai báo hải quan, dịch vụ công, phát hành hóa đơn điện tử,… và thực hiện các giao dịch trực tuyến khác.

Đọc thêm: 

>> Chứng thư số là gì? Ứng dụng và quy trình cấp chứng thư số
>> Thông tư 08 chữ ký số doanh nghiệp cần nắm rõ

2. Mối quan hệ giữa chữ ký số và chứng thư số

Có thể thấy, mặc dù cùng mang vai trò hỗ trợ thao tác ký số nhưng chữ ký số và chứng thư số vẫn mang những đặc điểm và công dụng khác nhau. Chứng thư số là cơ sở để người nhận văn bản xác minh việc ký số có chính xác không, còn chữ ký số có tác dụng thay mặt cá nhân, tổ chức cam kết thực hiện hoặc xác nhận những thông tin được thể hiện trong văn bản đó.

Mối quan hệ giữa chứng thư số và chữ ký số là mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau. Chữ ký số chỉ được coi là chữ ký điện tử đảm bảo an toàn nếu nó được tạo lập trong khoảng thời gian hiệu lực của chứng thư số, đồng thời có thể kiểm tra được bằng khóa công khai chứa trong chứng thư số.

Chữ ký số và chứng thư số

Để tạo được chữ ký số, đầu tiên cá nhân hoặc doanh nghiệp phải đăng ký chứng thư số thông qua các đơn vị cung cấp và chứng thực chữ ký số (CA). Để làm được điều này, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cần thiết như đã đề cập ở phần trên. Sau khi được CA chứng thực mọi thông tin là chính xác, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng thư số và có thể tạo lập được chữ ký số với chứng thư này.

3. Đơn vị cung cấp chữ ký số nào uy tín?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp chữ ký số khác nhau, khiến cho người dùng gặp khó khăn trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp phù hợp. Một trong những đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu hiện nay là MISA với 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử (T-VAN),… cho hơn 250,000 Doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân kinh doanh. Chữ ký số MISA eSign từ khi ra mắt đã chiếm được lòng tin của các cá nhân, tổ chức bởi sự tiện lợi, dễ sử dụng và tính an toàn:

  • MISA eSign tích hợp với nhiều phần mềm như: Hóa đơn điện tử, kế toán, kê khai thuế,… Giúp khách hàng chỉ cần 1 thao tác để vừa ký và phát hành hóa đơn, kê khai thuế,… Việc ký trở nên rất đơn giản, tiết kiệm thời gian, công sức.
  • MISA eSign sẵn sàng kết nối với các phần mềm kê khai thuế, BHXH, Hải quan, Bệnh viện,….giúp khách hàng dễ dàng thực hiện ký số và nộp báo cáo cho cơ quan nhà nước
  • MISA eSign được áp dụng theo tiêu chuẩn châu Âu eIDAS về bảo mật, quản lý con người theo tiêu chuẩn ISO 27000. Đi đầu trong xu hướng chữ ký số sử dụng công nghệ mới.

Chữ ký số MISA eSign đáp ứng cho cá nhân, cá nhân thuộc tổ chức và tổ chức, Anh/Chị có nhu cầu nhận tư vấn miễn phí và báo giá liên hệ ngay hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây:

>> Hướng dẫn cách cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB token
>> Chữ ký số là gì? Chữ ký số mang lại lợi ích gì cho Doanh nghiệp 
>> Hướng dẫn cách ký số trên biên bản hủy hóa đơn điện tử