Trang chủ Tin tức Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký chứng thư số MISA ESIGN

Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký chứng thư số MISA ESIGN

168
Business Achievement Progress Develpoment Cogwheel Concept

Sau khi hoàn tất quá trình mua chữ ký số MISA ESIGN trên website, khách hàng cần nộp hồ sơ đăng ký chứng thư số để được cấp chữ ký số hợp lệ theo quy định của pháp luật. Vậy thủ tục này cần được thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp, cá nhân cần cung cấp những hồ sơ gì, theo phương thức nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết nhất.

>> Hướng dẫn đăng ký mua chữ ký số MISA ESIGN nhanh nhất
>> MISA ra mắt siêu phẩm chữ ký số MISA ESIGN đầu tiên tại Việt Nam không sử dụng USB Token
>> 6 Lý do chữ ký số MISA ESIGN là lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng thư số

Đầu tiên, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 130/2018/NĐ–CP của Chính phủ. Theo đó, tùy theo đối tượng đăng ký khách hàng đã chọn, hệ thống sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp các loại giấy tờ cần thiết để đăng ký chứng thư số.

Đối với Tổ chức/Doanh nghiệp, cần cung cấp:

  • Giấy phép ĐKKD/Giấy phép bổ nhiệm/Giấy chứng nhận đầu tư
  • CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật

Đối với Cá nhân, Cần cung cấp CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu của người xin cấp chứng thư.

Đối với Cá nhân thuộc Tổ chức/Doanh nghiệp, cần cung cấp:

  • CMND/CCCD/Hộ chiếu của người sở hữu chứng thư
  • Giấy bổ nhiệm chức vụ hoặc chứng nhận chức vụ của người sở hữu chứng thư
  • Quyết định thành lập/ quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức.

Về hình thức hồ sơ: Chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao công chứng trong vòng 6 tháng.

2. Nộp hồ sơ đăng ký chứng thư số

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khách hàng tiến hành nộp hồ sơ cho MISA theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng MISA ESIGN trên điện thoại

Hướng dẫn đăng nhập ứng dụng TẠI ĐÂY

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị số đơn hàng và tình trạng thanh toán.

Lưu ý: Với các đơn hàng chưa thanh toán, nếu khách hàng có nhu cầu hủy đơn hàngbấm nút Hủy và làm theo hướng dẫn.

hồ sơ đăng ký chứng thư số

Sau đó nhấn Tiếp tục để cung cấp hồ sơ đăng ký chứng thư số theo Nghị định của Chính phủ.

hồ sơ đăng ký chứng thư số

Bước 2: Xác minh tổ chức/doanh nghiệp

– Để cung cấp hồ sơ cho MISA, khách hàng nhấn Chụp ảnh để tiến hành chụp ảnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với giấy tờ có nhiều mặt, sau khi chụp xong 1 mặt khách hàng bấm Chụp tiếp để chụp đủ các mặt của giấy tờ theo đúng thứ tự.

hồ sơ đăng ký chứng thư số

Lưu ý: Khách hàng có thể nhấn vào Hướng dẫn chụp ảnh đúng tiêu chuẩn để nắm được rõ các yêu cầu khi cung cấp thông tin cho eSign.

– Kiểm tra lại thông tin tổ chức/doanh nghiệp:

Từ ảnh khách hàng chụp, hệ thống sẽ tự động trích rút thông tin tương ứng. Khách hàng cần kiểm tra lại tính chính xác của những thông tin này để tránh sai sót về sau. Nếu thông tin chưa chính xác cần chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm thông tin còn thiếu.

Sau đó nhấn nút Tiếp tục.

hồ sơ đăng ký chứng thư số

Bước 3: Xác minh người đại diện

Sau khi hoàn thành việc xác minh thông tin doanh nghiệp, khách hàng tiếp tục cung cấp cho MISA ESIGN ảnh chụp giấy tờ chứng thực người đại diện.

  • Nhấn Chụp ảnh để chụp mặt trước của giấy tờ. Chú ý căn chỉnh hình ảnh cho đúng tỉ lệ để hiển thị thông tin chính xác. Nhấn Tiếp tục để chụp tiếp mặt sau. Cuối cùng nhấn Xong để hoàn thành

hồ sơ đăng ký chứng thư số

Lưu ý: Khách hàng có thể nhấn vào Hướng dẫn chụp ảnh đúng tiêu chuẩn để nắm được rõ các yêu cầu khi cung cấp ảnh cho eSign.

Sau đó, hệ thống sẽ tự động trích rút thông tin tương ứng từ ảnh mà khách hàng cung cấp. Lúc này, khách hàng cần kiểm tra lại tính chính xác của thông tin. Nếu thấy chưa chính xác có thể chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm những thông tin còn thiếu.

Sau khi kiểm tra xong, nhấn Tiếp tục

đăng ký chữ ký số

Lúc này, trạng thái hồ sơ sẽ được cập nhật: Dấu tích màu xanh biểu thị trạng thái hồ sơ đã được hoàn thành, còn ký hiệu đồng hồ màu vàng biểu thị trạng thái chưa hoàn thành.

đăng ký chữ ký số3. Thẩm định hồ sơ đăng ký chứng thư số

Sau khi nhận được thông tin, MISA sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ của khách hàng. (Xem chi tiết tại đây)

4. Xác nhận thông tin và khai báo mã PIN

Sau khi xác minh thông tin của khách hàng, MISA ESIGN sẽ gửi về thông báo “Chữ ký số ….đã được xác minh. Quý khách vui lòng xác nhận để kích hoạt chữ ký số“. Lúc này, khách hàng cần tiến hành kiểm tra và rà soát lại các thông tin đã khai báo.

Sau đó nhấn Tiếp tục. Nếu màn hình hiển thị thông báo ”Bạn phải đảm bảo…. Bạn có chắc chắn không?” thì bấm Có.

đăng ký chữ ký số

 

Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu khách hàng cập nhật mã PIN. Tiếp tục nhấn Hoàn thành để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ.

đăng ký chữ ký số

Lưu ý: Khách hàng không cung cấp mã PIN này cho bất cứ ai, kể cả nhân viên MISA ESIGN.

5. Thông báo cấp chứng thư số thành công

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục cung cấp hồ sơ theo yêu cầu, khách hàng sẽ nhận được một thông báo đã cấp chứng thư thành công. Lúc này người dùng có thể thực hiện ký số ngay lập tức.

đăng ký chữ ký số

Trên đây là hướng dẫn thủ tục cung cấp hồ sơ đăng ký chứng thư số MISA ESIGN dành cho những khách hàng đã mua chữ ký số nhưng chưa nắm rõ các thao tác nộp hồ sơ. Hy vọng qua bài viết này, khách hàng sẽ không còn gặp khó khăn trong các thao tác và có thể đăng ký sử dụng chữ ký số MISA ESIGN một cách nhanh chóng nhất.

>> Hướng dẫn đăng ký mua chữ ký số MISA ESIGN nhanh nhất
>> MISA ra mắt siêu phẩm chữ ký số MISA ESIGN đầu tiên tại Việt Nam không sử dụng USB Token
>> 6 Lý do chữ ký số MISA ESIGN là lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp