Trang chủ Tin tức Chữ ký số ESIGN: Xuất hàng ngàn hóa đơn điện tử chỉ...

Chữ ký số ESIGN: Xuất hàng ngàn hóa đơn điện tử chỉ trong 1 giây

124

Hàng ngày, kế toán thường phải xử lý vô vàn hóa đơn, chứng từ, làm sao để mọi tài liệu có thể được xử lý trong thời gian ngắn nhất là một câu hỏi vô cùng nan giải. Với khả năng ký và xuất hàng ngàn hóa đơn điện tử chỉ trong 1 giây, chữ ký số MISA ESIGN dường như là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp đang đi tìm lời giải đáp.

>> Làm việc tại nhà mùa Covid: Giải pháp ký duyệt tài liệu, hợp đồng, hóa đơn từ xa với chữ ký số online
>> MISA ra mắt siêu phẩm chữ ký số MISA ESIGN đầu tiên tại Việt Nam không sử dụng USB Token
>> 6 Lý do chữ ký số MISA ESIGN là lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp
>> Giải pháp chữ ký số nào ưu việt nhất khi làm việc tại nhà?
>> Duy nhất chữ ký số MISA ESIGN đáp ứng được nhu cầu làm việc từ xa của doanh nghiệp

1. Tốn thời gian xuất hóa đơn điện tử khi dùng USB token

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện tử thì thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm ký số. Tuy nhiên với chữ ký số USB token thì kế toán chỉ có thể thực hiện ký số và phát hành hóa đơn trên thiết bị máy tính. Việc này khiến kế toán mất nhiều thời gian kết nối USB token và khó chủ động trong việc xuất hóa đơn điện tử.

Hơn nữa, việc ký số và phát hành hóa đơn phải tách thành hai thao tác riêng biệt làm kéo dài thời gian xử lý chứng từ. Ngoài ra, do số lượng USB token bị hạn chế nên sẽ thường xuyên phải luân chuyển chữ ký số giữa các bộ phận/cá nhân có nhu cầu sử dụng làm ảnh hưởng tới tiến độ và hiệu suất làm việc của kế toán.

chữ ký số eSign

Bên cạnh các nhược điểm trên là hàng loạt những bất cập của doanh nghiệp khi sử dụng chữ ký số USB token như: Chi phí thiết bị token cao, dễ thất lạc và xảy ra sự cố khi kết nối thiết bị với máy tính, khó xác minh khi phát sinh giả mạo,…

2. Chữ ký số MISA ESIGN cho phép ký và xuất hàng ngàn hóa đơn điện tử chỉ trong 1 giây

Để giúp doanh nghiệp và kế toán loại bỏ được những bất cập khi sử dụng USB token trong việc phát hành hóa đơn điện tử, MISA đã phát triển thành công chữ ký số eSign không cần USB Token cho phép tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn ngay trên mobile.

Sử dụng công nghệ ký số từ xa, chữ ký số MISA ESIGN giúp người dùng không còn phải lệ thuộc vào bất kỳ thiết bị vật lý nào. Chữ ký số MISA ESIGN được thể hiện dưới dạng 1 ứng dụng hoặc được tích hợp trực tiếp ngay trên phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế,… giúp mọi văn bản, tài liệu được ký số một cách dễ dàng, nhanh chóng và linh động nhất.

chữ ký số eSign

Đối với doanh nghiệp và kế toán đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thì việc tích hợp đồng bộ với chữ ký số MISA ESIGN sẽ giúp người dùng linh động về thời gian và rút ngắn thao tác phát hành hóa đơn:

  • Tốc độ ký thần tốc 2100 chứng từ/giây giúp tiết kiệm tối đa thời gian xuất hóa đơn điện tử cho kế toán.
  • Với tính năng ký số trên mọi thiết bị, kế toán có thể ký và phát hành hóa đơn ngay trên mobile dù ở văn phòng hay khi làm việc tại nhà.
  • Thay vì phải ký số rồi mới phát hành hóa đơn như thông thường thì chỉ cần 1 cái chạm tay trên ứng dụng eSign, kế toán đã có thể ký và phát hành nhiều hóa đơn điện tử cùng một lúc, giúp tối đa hóa năng suất làm việc.
  • Loại bỏ rủi ro thất lạc, mất, hỏng USB token khi chữ ký số MISA ESIGN được tích hợp trực tiếp vào các phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, kê khai thuế,…
  • Quản lý mọi thao tác ký số của người được ủy quyền, kể cả với kế toán dịch vụ thông qua tính năng phân quyền ký và theo dõi lịch sử ký số.

Có thể thấy MISA ESIGN đã khắc phục được hầu hết các bất cập của CKS thông thường trong quá trình làm việc của kế toán. Việc tích hợp và đồng bộ chữ ký số với hóa đơn điện tử là một việc làm cấp thiết trong công cuộc chuyển đổi số để hiện đại hóa mọi công tác làm việc cũng như giúp doanh nghiệp sẵn sàng ứng phó trước mọi tình huống bắt buộc phải làm việc từ xa.

chữ ký số eSign

>> Làm việc tại nhà mùa Covid: Giải pháp ký duyệt tài liệu, hợp đồng, hóa đơn từ xa với chữ ký số online
>> MISA ra mắt siêu phẩm chữ ký số MISA ESIGN đầu tiên tại Việt Nam không sử dụng USB Token
>> 6 Lý do chữ ký số MISA ESIGN là lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp
>> Giải pháp chữ ký số nào ưu việt nhất khi làm việc tại nhà?
>> Duy nhất chữ ký số MISA ESIGN đáp ứng được nhu cầu làm việc từ xa của doanh nghiệp